新形势下对烟草商业企业财务转型的思考
2021-03-25朱子丰
朱子丰
摘要:随着技术的进步和经济的发展,传统商业企业转型压力增大,对财务人员的专业素质要求和综合素质要求越来越高。同时,烟草商业企业本身出于垄断地位,竞争性较弱,自身内部也有一定的改革需求。在这种内外部压力共同作用下,烟草商业企业财务转型也是顺应时势的要求。在这样的背景下,本文从多角度出发,对烟草商业企业财务转型提出思考及建议。
关键词:烟草;商业企业;财务
1 引言
由于其特殊的“政企合一”体制结构,烟草企业作为典型的垄断企业,在国内一直进行集权式管理,尤其是烟草商业企业,带有典型的传统商业企业色彩。销售是商业企业的主要职能,主要竞争优势来自体制优势和渠道优势,和身为制造业的烟草工业企业相比,在当前新形势下更能感觉危机感。随着宏观经济和外部条件的不断变化,新型商业模式带来的冲击不仅影响了烟草企业的营销业务,同时也对他们的管理模式带来了挑战,其中就包括烟草商业企业中的财务职能。
2 关于烟草财务转型的思考
2.1 从财务会计向管理会计转变
2000年初,国内宏观经济持续十多年的高速发展带来了烟草行业的“黄金十年”。随着宏观经济增速放缓,烟草行业的“黄金十年”也逐渐落幕,烟草商业企业的增长方式从粗放、野蛮、爆炸式增长向精细、科学、可持续化增长转变,尤其是近年来行业内倡导的“高质量发展”更是突出了此目标。精细、科学、可持续化的增长,离不开科学合理的战略导向,更离不开与企业发展相匹配的战略目标和战略框架,而管理会计则是企业在制定战略、评价战略必不可少的工具。但是,纵观烟草商业企业内部,管理会计整体水平较低,主要体现在以下三个方面:一是存在管理层对财务重视不够的现象,尤其是三级及以下子公司极为普遍,烟草商业企业管理层经常出于“不差钱”的思想,财务会计对其而言主要职能是仅仅有记录、核算、监督,甚至存在财务被边缘化的现象,更不要说提出行之有效的管理建议;二是大部分烟草商业企业的财务部门较为独立,与人事、业务等部门交流沟通较少,不仅无法灵活处理日常财务业务,同时因为信息和数据来源较为单一,也不能有效体现管理会计的工具性;三是省级以下商业企业许多财务人员业务水平尚未达到管理会计要求,特别是作为处于垄断地位多年的央企,其员工流动率非常低,一方面许多年纪偏大的财务人员理念较为老旧,财务水平还停留在十多年前,另一方面企业内青年员工经常有“青黄不接”的断层现象,“哪有需要往哪搬”的情况屡见不鲜,最终导致不少财务人员“半路出家”,最终只能实现基础的财务职能。
2.2 从传统商业向新型商业模式转变
大數据时代下,越来越多的人对传统行业产生了担忧,这种担忧同样也存在于烟草行业内部。尤其是平台经济这种商业模式,大幅压缩了传统商业行业的利润空间,给烟草商业企业带来了巨大的危机[1]。在专卖制度下,商业企业虽然有体量巨大的消费者,有紧密联系的经营户,从城市到农村到山里都有数量可观的终端和市场,但是如何将这些条件真正转化为的优势,转化成即使脱离专卖体制也会不可替代的核心竞争力,转化成可以与庞大的互联网企业抗衡的倚仗,也是推动烟草商业企业改革的动力之一。这种转变过程,同样给业内财务人员带来了压力。一方面,是来自财务业务本身的挑战。脱离烟草单一闭塞的业务环境,互联网经济的业务更加复杂,对内体现在对经济业务的记录上,对外则体现在对税务部门和管理部门的报告上。另一方面,随着技术的发展,作为企业内重要职能部门,财务的传统功能可能会淡化,甚至会出现“财务共享中心”代替纷杂的报销业务,而财务部门更多是要求实现业财融合,从而更高效地促进经济业务发展。
2.3 从垄断思维向市场思维转变
从2020年报数据来看,不论是中国烟草还是四大跨国烟草集团,他们的收入、净利润、总资产等,都呈不同程度的增速放缓趋势,甚至出现了负增长。如上文所述,作为消耗品,烟草制品与宏观经济关系紧密。近年来,全球经济增速放缓,各国不同程度的出现增长压力,这些压力也传递到烟草制品上。尤其是受疫情影响的大环境下,烟草行业承受的压力加大。另一方面,消费者群体的逐渐转变,也给烟草行业增长带来了压力。传统卷烟消费者习惯于选择单一的烟草制品,但是在消费商品日渐多元化的今天,对于年轻一代来说,卷烟的替代品不再是简单的此种品规带替彼种品规,而是多种多样的其他消费品。同样2020年的年报数据显示,奥驰亚集团与英美烟草集团不论是在收入还是在净利润上表现都优于其他烟草企业,主要原因是他们在新型烟草制品上占有一定的先行优势。换句话说,新型烟草制品和跨国业务很可能是国内烟草企业突破增长瓶颈的突破口,也可能是烟草商业企业弯道超车的机会。但是,当前大部分烟草商业企业营运水平较低,效率类指标明显低于其他跨国烟草集团,同时杠杆系数不高,并没有合理利用自身优势。这种情况下,需要财务部门与其他管理部门配合,在预算、绩效、价值链等方面下功夫,转变自身劣势。
2.4 从单边决策向现代公司治理转变
科学合理的公司治理结构可以提升企业运行效率,防范经营活动风险,增强内部控制体系,而烟草商业企业有着明显的政企合一的特点。一方面,单位领导对企业经营决策有着重大影响,许多重要投资及重要经营活动都是单位一把手做出的决策;另一方面,不论是内部还是外部,对这些重要决策的监督并不足够。烟草企业内部虽然有三重一大的规定和集体决策制度,但是很多时候这些规定和制度并不是事前和事中导向的监督,最普遍的监督措施是上级机构监督、离任时的经济责任审计或者事后评估。这些监督活动所暴露出的问题,大部分时已经发生了的。换句话说,这些都属于事后监督,此时已经造成了企业乃至国有资源的浪费。此外,烟草商业企业的外部监督主要依赖于外部审计,对于非上市公司来说,会计事务所的例行年度审计并不足与起到很好的监督作用。一个企业中,财务最主要的功能是核算和监督,而在烟草商业企业这种体系和制度下,财务的监督功能大大削减,甚至许多财务人员仅仅是记账与出账的工具,而许多财务人员也习惯于这种职能的失衡,造成了一定的内控风险。近年来,随着我国政治经济体制改革的逐步推进,使得国企公司治理的现代化和专业化成为国企改革的落脚点和支撑点。在这样的大形势下,财务人员应当迅速适应当下的新环境,重新拾起财务职能的平衡。
2.5 从国内国情向国际环境转变
经济越发展,会计越重要。改革开放以来,我国资本市场日益蓬勃发展。随着全球化的不断推进,中外投资者对我国上市公司和国有企业的会计信息质量有了更高的要求。众所周知,我国会计准则与国际会计准则是采取无限趋同的政策,而且近年来对国际会计准则的修改与制定也越来越积极的参与其中,例如收入准则和金融工具准备,在国际会计准则修改后不久即被我国跨级准则修改采用[2]。但是,现在国际会计准则尚有不足和空白,相信在不久的将来,这些不足和空白将会一一完善和填满。此外,世界经济环境和政治环境都在不断变化,例如2020年初突然其来又持续至今的全球疫情,又如新经济新业态下的互联网企业无形资产计量,这些对于国内会计准则同样是不足和空白。尤其是烟草行业属于国有企业行列,必须按照会计准则的要求对自身经营活动进行披露。不断趋同的会计准则要求下,烟草财务人员不仅要对国际经济形势和国际会计准则的变化更加敏感,努力提升企业会计信息质量,也要积极参与其中,结合自身实务经历,为国际和国内的会计准则制定建言献策,夯实我国软实力。
3 对烟草财务转型的建议
3.1 提升财务部门的交流频率
从四大跨国烟草集团年报可以看出,跨国集团的优势不只体现在更大的国际市场上,国际间的交流可以对传统经营模式带来一定的冲击和挑战,间接提升企业运营效率。而与营销业务紧密相连的财务业务,同样也有“走出去”的压力。一是要加大省市之间财务交流频率,打破烟草商业企业财务的闭塞传统,不仅要交流新政策、新方法,更要交流新问题、新挑战,从而实现共同进步。二是要加大财务与各部门之间的交流频率,鼓励财务人员“既要懂财务也要懂业务”,积极参与企业人力资源和绩效指标管理,进一步发挥管理会计作业。三是要加大宣传成功案例和经典案例,打破财务人员“默默无闻”的窘境,从而更好的提升财务人员积极性和目标性。
3.2 合理增加效率类考核指标
总体来说,烟草商业企业财务考核效率比较单一,主要是以销量为主的考核模式,逐渐难以跟上行业发展步伐。有部分烟草商业企业已经意识到此类问题,对考核模式加以调整。但是,很多调整后的考核模式主要是从上至下制定的考核指标,更多的是生搬硬套国内其他先进企业(如阿里巴巴等)的考核标准,并不一定适用烟草行业。这样的考核方式,不仅不利于经营效率的提高,反而增加基层财务人员的无效工作量,甚至降低工作效率。建议采用上下结合的方式,在充分调研的基础上,增加效率类考核指标,从而增加财务人员工作积极性。
3.3 有针对性的提高财务人员素质
提高财务人员素质是提升烟草商业企业财务水平的基石,也是新形势下实现烟草商业企业财务职能转变的关键[3]。其素质提升重点在以下两个方面。一是基础业务的提升。随着国内会计准则和国外会计准则的趋同,会计准则的改动也越来越频繁,财务人员需要持续保持学习才能切实提升会计信息质量;此外,作为纳税大户,对税务文件也要时刻保持信息敏感,从而实现合理合法纳税。二是增加对新事物和新业务的学习。如前文所述,大数据时代下,财务共享已经在很多企业落地,算法会计也不再是空中楼阁,这对财务提出了更高的要求,也要求烟草商业企业财务人员向复合型人才转变[4]。例如新租赁准则中,收入的确定很大程度上依赖于合同的制定,这种情况下,财务人员不能仅仅埋头做帐,更要对合同有更详细的了解,也对财务人员和业务人员的沟通与要求提出了更高的要求。当然,财务人员素质提升不能仅仅依赖财务人员自身,更多的需要企业给与更多的人才培养支持,才能真正实现整体的提升。
3.4 提升企业内部财务人员视野
我国烟草企业往往处于一个较封闭的行业,尤其是商业企业,业务核算不如工业企业复雜,工作上也较少有涉及专业职业判断的机会,这些都使得商业企业的财务人员处于一个闭塞的成长环境,从而进一步影响企业披露会计信息的实用性和适用性。且随着国际会计准则的不断变化,全球对披露会计信息质量的要求不仅仅局限于财务方面,还涉及企业社会责任等与财务报表无关的领域。在这样的背景下,提升烟草商业企业财务人员的视野是很必要的,也是烟草企业逐渐市场化不可或缺的重要基础之一。
参考文献
[1] 林桂聪.基于财务共享中心模式的烟草企业财务转型研究[J].质量与市场,2021(16):10-12.
[2] 尹惠清.新收入准则对烟草商业企业会计核算的影响分析[J].财务与金融,2021(04):24-27.
[3] 陈晨.基于财务云模式下的烟草行业财务转型研究[J].财经界,2020(02):119-120.
[4] 冯波兴,韦泰丞,李发文.“互联网+”背景下烟草行业管理创新问题研究[J].中国集体经济,2021(30):52-53+64.