企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析

童延俊

摘要：針对企业合同管理中存在的风险及其控制措施展开研究，通过分析合同签订的必要性及合同管理的风险类型，从企业合同管理的各个环节出发，围绕在具体实践中总结的不同风险类型，逐步探究应该采取何种风险控制措施并加以应用，能够在极大程度上改善企业合同管理的质量，提升企业合同管理的能力，为企业的持久运行、规避管理风险带来更多有价值的帮助，从而保障企业的经济利益。文章对企业合同管理中的风险因素进行了分析，并提出了企业合同管理的控制措施，以供参考。

关键词：企业;合同管理;风险因素;控制措施

在现代企业的经营管理过程中，合同的建立及履行是企业利益获取的直观体现。但是在企业实际的运行与合同管理过程中，由于合同内容本身具有一些模糊性和不确定性导致企业对合同的管理能力较差、无法有效地控制企业所签订的合同应用方向等问题比比皆是。这种问题的出现导致部分企业在运行的过程中，管理难度增大，合同利益获取较少。所以，为了保障企业经营管理的利益，企业的管理者需要对企业的合同管理问题提起足够的重视，不断针对企业的合同管理问题进行研究工作，克服在合同管理工作中存在的风险因素，努力保障企业合同管理工作的质量。

一、企业合同签订的必要性

企业的合同管理制度是企业运行的关键制度之一。企业的发展需要不断地改革企业内部的生产结构及制度体系，以便在当前市场结构变化当中，更有效地保障企业自身的企业利益。企业管理者需要做好企业工作人员的工作，结合行业、市场的变化，对企业的生产模式、生产结构做出相应的改善。并且做好合同风险预警工作，重视企业稳定发展。企业作为由多个部门，多个工作环节所构成的多元结构体，一个结构复杂的企业是由各个独立的部门组成，复杂的各项工作也是由各个部门的合作推动，当一个工作环节出现问题时，往往会导致整个企业受到严重的影响。而合同，往往规定了工作的各个细节，这也就意味着，企业管理者必须重视对合同的管理及对合同规定工作细节的落实，按照实际的合同规定进行企业的生产，只有这样才能保证企业的持久发展。在优化企业结构的同时，提升企业的生产效率，降低产品的生产成本，理顺企业的资金流通关系，进一步促进企业的稳定运行。再者，建立企业合同管理体系不仅是企业经营基本要求，也为企业获得法律保障提供了依据，因此企业相关的合同管理人员应该围绕合同管理问题，制定不同的管理方案，帮助企业获取更多的企业利润。

二、企业合同管理中存在的风险因素

企业合同管理的风险一般可以分为外部管理风险和内部管理风险。企业合同外部管理风险实际上就是企业在经营的过程中，受国家政策变动和社会环境变化影响不得不面对的一些经济波动和管理要求变更。企业内部的合同管理风险就是建立在企业运行基础之上的，例如技术风险、运行风险、决策风险等。其中合同风险又可以在实践中被分为三类：第一，客户风险。在企业开展相关工作前，应围绕工作内容和工作顺序展开协商，其协商有效性在极大程度上影响着后续对合同的履行和相关工作的开展。在此过程中，企业的相关管理人员需要做好协商沟通工作，规避合同签订风险。对于部分存在信誉问题的客户可以适当做出“不合作”的决策。第二，决策风险。决策风险也是企业在运行过程中不可以避免的风险类型，受技术手段等因素影响。简单来说，在合同决策的过程中，由于技术的使用、产品的供应中存在的部分问题，导致企业决策的风险程度增大。第三，企业运行的过程风险。企业在执行合同的过程中，可能会受到可流动资金的限制，或外部环境不可抗力的影响。如由于外部因素所导致的企业合同执行出现问题，企业利润下降，制约后续其他工作的落实。

三、企业合同管理中的风险控制措施

（一）遵循《合同法》

为了保证企业合同的合法权益，企业在开展合同管理工作时应充分遵循《合同法》规定，避免出现合同无效现象，从源头上将可能因合同漏洞带来的损失降到最低，积极研究相关法律法规的规定，对《合同法》形成更加系统、全面的理解。提高法务部门的专业素质以及专业能力，这样将有效地降低企业的合同管理风险。

（二）提高协商工作有效性

企业合同管理风险的降低涉及合同管理的方方面面，首先，合同管理风险降低，需要在合同签订之前进行仔细商讨。企业的合同管理人员需要从企业的角度出发，本着避免损害双方利益、维护自身指导工作权利的原则，进行合同的签订协商工作。在合同签订的过程中，先由一方进行合同的起草，再由双方派遣负责人就合同细节展开商讨。这一模式可以在极大程度上减少由双方共同撰写合作产生的巨大分歧，提高协商工作效率，加快合同敲定进程。并且在此项工作进行的同时还能够丰富企业管理合作的经验，提升企业合同管理人员的工作效率及专业能力，为企业合同管理提升带来更多帮助。此外，企业的合同管理人员需要不断地提升自身的专业素质水平，及时发现企业合同管理中存在的漏洞，并及时地对漏洞做出补救，避免给企业带来更大的消极影响。

（三）企业合同管理系统的健全

传统的企业合同管理部门往往依靠人工管理的模式，从各个部门中调取大量人员对企业合同进行监管。这种监管系统的运行，浪费了企业大量的人力物力资源，管理人员往往会在管理过程中出现细节性失误，最终导致管理效果不佳的同时，影响企业在合同支持下的利润获取，为企业合同的管理埋下隐患。所以应建立更完善的企业合同的管理系统，设置专业的管理人员进行合同信息的整理及监管，同时安排专门的管理人员监督合同管理工作进度，整理成进度信息，公布在企业的工作栏中，为相关人员随时查询提供便利。在合同管理系统运行的过程中，合同管理的效率及合同管理的质量会大大提升，减少企业合同管理的成本。相关的合同管理人员需要在合同管理的过程中，不断健全完善企业合同管理系统，优化合同管理的措施，建立健全合同管理全周期制度，从合同的预算到结算阶段均有合同管理信息的跟踪，保证企业合同管理信息的流通正常，与法务、财务、业务单位共同联合，对企业的合同实施全方位的管理。在此系统的基础之上，企业可以不断地完善企业的合同管理信息库，将企业的合同管理工作体系化、系统化，为后续的企业合同管理工作提供数据支持。随着企业合同管理系统的不断完善，企业还可以利用合同管理系统开展发票流程跟踪工作，对合同中所涉及的资源使用进行更加细致的监管，提高企业利润。

（四）构建科学合理的合同管理风险预警体系

总体分析，完善的企业合同管理体系是重要保障。如在选择合作单位时，应该以信用度为重要参考依据，选择信用度高的企业进行合作。同时，在合同执行过程中要实时监控，综合考量，发现异常应高度重视，并结合风险评估标准迅速做出反应、登记异常信息并判断风险内容，及时拿出应对方案，尽可能降低损失。同时，合同管理者要加大合同风险排除力度，对于可能产生风险的要素，要认真排查，设计紧急风险预案。信息化时代的进步，还可以结合科学的现代化信息管理系统展开风险排查和实时监控，使得管理效率更高，充分发挥工程预算的重要作用。

（五）合同风险监控体系的建立

企业合同管理的风险减低，还需要以健全的风险监控制度为支持。一个健全的风险监控体系包括风险信息、风险决策、风险沟通三部分。企业需要通过缜密的信息分析，以最高的效率确定可能造成风险出现的影响因素，明确合同中的责任人。将合同管理的任务落实到每个管理工作人员，明确合同签订的关键信息，在关键环节中对合同的签订进行重点的控制。通过对风险监控信息的分析，得出最有利于企业发展的合同签订条件，以此为依据结合不同客户情况调整具体签订方式。

（六）补充流程管理体制

发现问题要及时整改，有效规避合同执行中的各种风险。每个环节都要做好风险防控工作，如果控制不到位，就会影响后续工作的顺利实施。因此，做好合同管理，充分发挥其监管职能是企业工作的重点。合同管理内容包括前期的市场深入调查、合同条款制定、相关内容的真实性核对，最终签订、执行及后期涉及分包转让等相关程序。每个阶段都要有专人负责，将可能存在的风险分解，具体到个人，确保各个环节按照要求完成。此外，相关的监察机构，要安排专人进行流程监管，对于具体内容实施情况要一一进行核对，发现问题及时提出并督促解决，保障合同的实施更加规范化。从实际状况来看，目前出现的问题大多数是由于信誉度不够引起的。对此，改变现状的主要渠道，就是提高对相关参与者的信誉度评估力度，制定完善的评估体系。在实际执行过程中，清除一切障碍，保障现场监管顺利开展。因此，在合同签订前要形成信用档案，对甲乙双方的资信都要深入调查，认真评估，做好数据留存，以供后期参考。

四、结语

企业合同管理风险的产生来源于多个环节，合同的风险评估非常重要，相关操作人员必须要认真分析，抓住企业合同管理的重点，健全企业合同管理系统，依靠合同管理制度的健全完善和合同监管体系的建立对企业合同的风险管理进行有效地控制，防止因管理不得当而遭受法律处罚，同时提高企业信誉、提高利益保障。此外，发现问题要及时拿出相应的整改措施，使得合同管理工作顺利开展，为企业的利益保驾护航。

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（作者单位：安徽淮南平圩发电有限责任公司）