论河南省公共图书馆地方文献资源的共建共享

苏萦

摘 要：公共图书馆作为向社会大众开放的文化窗口，其中地方文献资源属于图书馆内部馆藏资源的重要组成部分，在地方文献当中蕴含着一个地区在政治、历史、经济、文化等各方面的特色，因此其编写与收集一定会涉及多个部门，有着一定的复杂性与分散性特点。在如今的公共图书馆工作中，地方文献资源的共建共享已成为关键服务内容，但在实际推进中却存在一定的问题，本文便立足河南省公共图书馆的实际情况，对其在地方文献资源共建共享方面存在的不足以及相关完善策略展开分析，希望能够促进地方文献资源共建共享服务平台的搭建，推动地区公共图书馆事业的进一步发展。

关键词：河南省;公共图书馆;地方文献;共建共享

公共图书馆的馆际合作与文献资源共享是如今图书馆行业发展的目标，其中地方文献作为扎根地区的一种特色型文献资源，有着浓厚的地域色彩，主要面向当地区域的读者。纵观目前的发展形势来看，单一、分散的图书馆文獻资源已经很难满足当代读者的需求，尤其是没有经过完善整理而显得杂乱分散的文献资源，会对读者的阅读与利用造成不便。所以，公共图书馆应当改变过去“各自为营”的分散式管理模式以及封闭保守的读者服务理念，迎合社会时代的发展去满足当地读者对地方文献资源的需求。因此，唯有对地方文献资源进行整合，全面推进共建共享，才能够发挥出公共图书馆对社会经济、文化、政治、科研等各方面的推动与指导作用。因此，本文将立足河南省公共图书馆在地方文献资源共建共享工作方面的实际情况，对其现状、存在的不足以及完善策略展开分析。

一、地方文献资源的共建共享现状

河南省地处中原地区，有着悠久的历史文化与大量地方史料，包含许多文字著作与地方出版物，丰富的文化资源也成就了河南省宝贵的地方文献资源基础。现如今河南省共有公共图书馆135个，省级、地市级、县区级图书馆分别为1个、15个和118个，已形成一定规模。目前，省级与地市级公共图书馆在地方文献资源建设方面已有一定建树且能够获得专项经费，并且部分馆藏资源丰富的图书馆凭借着地方文献资源已打出了自己的特色品牌。比如，郑州市图书馆收集了大量文革时代相关资料与嵩岳文献，极具时代与地方特色;南阳市图书馆收集了大量南阳籍作家的作品;三门峡图书馆则收集了大量三门峡水务资料文献等等，均是极具特色的地方文献资源。同时，近些年在河南省图书馆的带领下，全省数十家公共图书馆共同参与建设“中原文化资源数据库”，进一步推动了河南省公共图书馆的地方文献资源数字化建设进程，为地方文献资源的共建共享打下了坚实基础。然而，由于文献购置经费的短缺以及其他方面的原因，地方文献的共建共享出现新增馆藏量逐渐缩减的情况，而且还出现地方文献购置分散、重复建设、资源得不到有效利用的情况，这些都与缺乏统一规范管理有关，成为目前公共图书馆信息服务中的短板，难以满足当代读者的信息需求。

二、地方文献资源共建共享存在的不足

1.经费短缺

相比起其他文献来讲，地方文献的受众群体小，所以公共图书馆在分配采购经费方面也会有所忽视，而且很多公共图书馆并没有足够精力对地方文献资源的共建共享深入研究。当然，还有一部分原因是因为河南省的经济发展相对落后，整体上财政对图书馆事业的关注不足，绝大多数公共图书馆并无地方文献建设的专项经费，导致在共建共享推进中捉襟见肘，虽有许多不错内容且值得图书馆收藏，但苦于囊中羞涩而就此作罢。

2.地方文献较为分散

河南省大多数地区的地方文献都处在分散分布的状态，公共图书馆的收集整理工作则极为困难，尤其是部分非正式出版物。比如，地方志、风物志等等，广泛分散于乡村地区，收集渠道极为有限，但是这类文献是本省地方文献资源中不可或缺的关键构成部分。此外，还有许多发行量非常少但收藏价值极高的文献，除了分布分散以外，还存在诸多不确定因素，同样给地方文献资源收集工作提高难度。

3.技术水平落后

在如今的互联网时代，地方文献资源的传播渠道得以拓宽，呈现出各种各样的载体形式，除了传统的印刷型纸质文献以外，还有视听类、电子类等文献形式。而传播渠道的多元化带给公共图书馆的资源收集工作更高难度，有些地方文献资源只能从网络渠道搜索，也有些地方文献只能进行电视转录。再加上河南省各地区经济发展水平不一，各级公共图书馆发展也有一定失衡，部分公共图书馆已实现自动化管理，但同样存在部分公共图书馆因为技术水平落后而导致资源整合与配置跟不上时代，难以实现地方文献资源的共建共享。

4.人才结构不合理

公共图书馆的地方文献资源共建共享是一项系统且复杂的工程，要求人才不仅拥有专业的图书管理知识储备，还要对社会科学、人文科学、自然科学甚至计算及信息技术有一定了解。而从河南省的公共图书馆发展实情来看，这类人才明显不足，而且现有人才的知识面较窄、业务技能水平偏低，整体呈现结构不合理的局面。此外，部分落后地区的公共图书馆人员在文献信息交流与资源共享方面能力不足，一定程度上影响了地方文献资源共建共享的推进。

三、地方文献资源共建共享的完善策略

河南省公共图书馆在地方文献资源的共建共享中遇到了上述种种问题，所以在今后的完善中还需要立足本馆实情与迎合社会发展趋势，主动调研读者对地方文献资源的信息需求，从而制定完善策略去推进地方文献资源的共建共享工作。

1.做好宣传工作，争取社会对地方文献建设支持

一方面，河南省公共图书馆应当充分发挥媒体宣传作用，向广大民众宣传地方文献对于地方经济、文化、政治等方面的积极影响，同时普及地方文献的有关知识，让所有民众都能够认识到地方文献资源共建共享的可行性与必要性，在全社会营造出关注地方文化发展的氛围，从而吸引更多人能够主动参与到地方文献资源共建共享工作中来。

另一方面，在河南省民众认知水平有所提高之后，公共图书馆则要加大对地方文献的宣传力度，以多元活动形式开展宣传工作。比如，公共图书馆不定期地开展地方文献知识讲座活动、地方文化展览活动、地方名家座谈会等等，获得社会各界关注且争取大众对地方文献资源共建共享的支持。

2.成立领导小组，落实地方呈缴本制度

地方文献资源的共建共享工作有着内容众多、环节复杂、覆盖面广的特点，需要整个河南省图书馆业界的共同努力，所以有必要争取到政府的支持，成立领导小组，本着实事求是、量力而为的原则，制定长远的馆际之间的合作计划，从资源、设备、服务、人才等层面着手进行全面规划，完善各项规章制度与规范标准，推进河南省公共图书馆的地方文献资源共建共享进程。具体来讲，要以省图书馆为中心馆，各县市区馆本着自觉自愿、互利互助的认知态度开展合作，履行各自权责参与到地方文献的共建共享工作中来。

此外，政府部门对公共图书馆的支持，还应当号召整个河南省的文献产出部门严格按照地方呈缴本制度向图书馆呈缴出版物，在该项制度的具体落实下能够确保河南省公共图书馆的地方文献资源来源更加稳定，在政府的支持与宏观调控下，各出版单位与公共图书馆达成战略合作，充分发挥呈缴本制度的效用，推动公共图书馆地方文献资源的共建共享。

3.加强馆际合作，建立文献资源传递系统

在以往河南省公共图书馆的地方文献资源建设工作中常常会出现重复建设问题，导致人力、财力等方面的资源浪费，因此整个河南省地区的公共图书馆更应该加强馆际之间的合作，完善资源共享的合作制度与建立文献资源传递系统，推动地方文献资源的共建共享。在制度的引领下，河南省公共图书馆应当强化彼此间的联系，对特色地方文献资源进行分享交换，并针对地方文献资源建设定期举办研讨会，促进彼此馆藏资源的完善。如此一来，在馆际友好合作推动下，各公共图书馆的经费开支能够得到有效缩减，地方文献资源体系也能进一步完善。

在馆际合作推进中，文献资源传递系统的建立必不可少，尤其是对于部分资源短缺、规模较小的公共图书馆而言，非常依赖这一系统去完善本身的地方文献资源体系，满足当地读者的信息需求。当然，这套系统除了要完善馆际之间的互借系统与物流系统以外，还需要基于网络开展数字化合作服务，由专业馆员在线提供参考咨询，读者用户能够随时随地上网获取地方文献资源，如果本馆馆员无法解决，立可转接到省内其他公共图书馆求助，大大提高了读者服务效率。

4.突出当地特色，完善地方文献资源保障体系

对于公共图书馆而言，一定要立足本馆实情着手，对当地特色进行深入挖掘，制定实事求是的收藏计划，避免在地方文献资源收集的过程中出现毫无目的性的情况。一份合理且详细的地方文献收藏计划，不仅能够凸显出公共图书馆的馆藏特色，更能体现出地方政府在地方修志、调研决策等方面的重视。

地方文献资源保障体系不仅是河南省公共图书馆地方文献资源共建的保障，更是馆际共享的基础，所以需要按照领导小组制定的发展战略规划，积极推进全省公共图书馆系统的同步采购。当然，一方面要如上述所言突出特色，要结合不同地区公共图书馆的性质与特色，制定其地方文献收藏原则，保证全省范围内公共图书馆的文献资源分布实现最合理化;另一方面，不管是省内公共图书馆系统，还是本馆的地方文献资源建设，均需将特色作为重点，在领导小组的引导下，各级公共图书馆需要服从大局，接受基于地方特色的收藏任务，形成优势互补的地方文献资源共建共享保障体系。

5.重视人才培养，促进地方文献人才结构合理化

公共图书馆地方文献资源的收集与开发利用，离不开人才的作用发挥，而且这部分人才不仅要有专业出身，还要对社会人文科学、自然科学、计算机技术等方面有突出能力表现。纵观当前河南省各级公共图书馆，这类复合型人才非常紧缺，所以应当借助机构改革契机广泛吸收人才，同时做好对在岗人员的培养，只有组建高素质、强能力的专业人才队伍，才能够发挥人才价值，推动公共图书馆地方文献资源的共建共享。作为从事地方文献资源收集工作的人员，图书馆需要加强业务技能培训，让他们能够了解地方文献资源的收集范围，并且熟练运用计算机软件对地方文献资源进行合理整理与开发，保证文献资源的条理性与系统性。

此外，河南省各级公共图书馆之间还需在馆际合作的基础上完善人才交流制度与馆员互派制度，实现人才的有效流动，促进人才结构的合理化配置，充分发挥人才效用。当然，人才并非工具，这方面的流动一定要以人为本，不能引起人才的反感，如此才能为河南省公共图书馆的地方文献资源共建共享工作提供坚实的人力资源保障。

6.加强数字化建设，建设信息技术服务管理平台

各级公共图书馆还应加强新技术的应用，做好地方文献资源的数字化建设工作，才能进一步拓宽此类资源的传播渠道。所以，河南省公共图书馆需要在领导小组的统一规划之下，有目标、有计划地开展地方文献资源的共建共享工作，并且基于网络进行发布。具体来讲，图书馆除了要对文献资源进行编目与构建书目数据库以外，还应立足地方经济、文化、政治、风土人情等内容去设置专题数据库，同时共享链接以便其他公共图书馆获取。

实际上经过多年的努力建设，目前河南省公共图书馆系统自动化程度非常高，在技术与设备的更新完善下，建设了覆盖全省范围的公共图书馆信息技术服务管理平台，在该平台中聚集了所有各级图书馆的地方文献资源，确保读者在本省的所有成员馆中都能通过系统登录而检索到相关地方文献资源，真正实现快捷方便的远程信息服务。

7.深入开发利用，建立地方文献联合编目中心

河南省公共图书馆需要进一步加大对地方文献资源的开发力度，要想实现共建共享与开发利用的目标，则要保证馆藏共同知晓，有效方式便是实现联合编目。联合编目作为基础保障工作，主要依托于现代化网络通信技术，所有成员馆都要遵循统一标准对平台中的地方文献资源数据展开统一编目和整合，共同维护联合编目系统与检索系统，所有成员馆都能随时随地从平台上下载编目数据。通过联合编目中心的建立，能够有效减轻各级公共图书馆的工作压力，也能实现编目数据的完整化，通过馆际之间的相互通气、资源共享，能够保证地方文献资源得到充分利用。

四、结束语

综上所述，在当前公共图书馆的发展中，地方文献资源的共建共享作为特色馆藏建设的关键环节，需要提高重视。河南省公共图书馆需要对区域内公共图书馆进行统筹规划，要求共同参与到地方文献资源建设工作中来，结合全省地方特色文化进行统一规划，避免出现重复建设情况，節约资源投入。同时，需要遵循《公共图书馆法》的要求，争取河南省政府部门的支持，同时地方文献资源建设体系的完善与专业人才的培养，以新技术、多渠道、多手段的开发去做好资源储备，通过地方文献资源的共建共享去形成河南省公共图书馆的特色服务，为读者提供更为优质的服务。

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（作者单位：河南省图书馆）