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基于互联网思维的企业财务管理工作探究

2021-03-24左陈

今日财富 2021年7期
关键词:财务财务管理信息技术

左陈

随着互联网和信息技术的快速发展,互联网已经全面深入到人类生活的每一个角落,彻底颠覆了人们工作和生活的状态。越来越多的企业开始将互联网思维应用到企业采购、生产、销售及经营管理等方方面面中去,以寻求利用新信息、新技术降低自身企业成本、提升生产力、扩大经济收益,使企业在新时代残酷竞争中增强核心竞争力。互联网新浪潮之下,企业每一个部门也开始进行反思和思索,应用新思维、新技术去认识自身的不足,调整自身发展的方向和方案,以求适应新时代需求,在企业工作中能够彼此顺畅地配合,为企业长远、持续发展贡献力量。

企业财务管理部门是任何一个企业不可缺少的部门,也是经营管理中相当重要的一个部分。不论是传统时代还是“互联网+”视域下,它在企业中一直都是承担着掌舵手的角色。它从控制企业生产成本开始,致力于对经营中每一个环节运行成本的管理和控制,从宏观上制定企业经营和发展的目标和计划,并能够在实际执行中对每一个环节进行管控,随时掌握企业实际发展动态,能够为企业规避风险,减少或避免不必要的财务损失,还能够为企业决策和调整方案提供客观依据。本文将对互联网思维下,企业财务管理该如何完善自身更好为企业服务展开研究。

一、互联网思维的概述

互联网思维起源已有近三十年历史,到如今已扩展至集“大数据”、“云计算”、“互联网+”等众多信息技术的融合。它是人类重新对市场运营、企业管理、企业上下游利益链条及整个商业生态链进行审视和认知的一种思考方式。随着科技进步,互联网思维已经不再局限于互联网企业及互联网产品之中,而是得到整个社会各个领域的认可,逐渐应用到各行各业中去,在商业、工业、及建筑业中都能得到体现。在互联网普及的智能时代,人们实现了随时自取所需,实时互动的生活和精神需求。互联网思维对社会发展思路重新进行解释,同时也深刻影响了人类商业文明。

二、互联网思维对企业财务管理工作的影响

(一)对财务基础工作的影响

财务管理工作的基础是原始数据信息的真实性和准确性,只有在有效信息基础上进行的财务分析,才能够为企业经营决策提供客观依据。互联网大数据时代给财务管理的信息加工处理带来了一定影响和变化。互联网实现了数据共享的同时,也增加了财务信息存储的危险性。因此,互联网带来便利的同时,如何保证和保护财务信息的科学性和安全性也成为财务管理工作中亟需解决的难题。

(二)对财务管理部门职能的影响

互联网思维对财务管理部门职能各个方面的操作有了更为宽广的延展和深入。这就要求财务人员改变思想与时俱进,继续深造和学习相关技术知识,提高自身业务水平,以满足互联网思维下企业运营模式变化的需求,加强对自身职责的要求,以提高工作效率和质量为追求,为企业的健康发展创造价值。

(三)对财务核算方法的影响

互联网信息技术的发展,简化了财务核算工作的繁重,通过建立数据库和信息技术的应用进行核算,对核算结果准确性、科学性有了保障,使企业管理人员能够洞悉企业实时的资金状况,全面了解企业经营现状,以便考量企业发展方案和方向的调整保证企业目标的正常完成。

三、互联网思维下企业财务管理工作存在的问题

(一)财务基础信息存储存在风险

财务基本信息受信息技术的不稳定性和互联网宽松环境的影响,出现了存储风险。互联网技术支持给财务管理各项工作的实际操作带了不少便利,但任何事情都具有两面性,正是因为这种便利,给许多财务工作人员带来误导,误认为网络环境是安全舒适的,纵容留在舒适区却忽视了财务信息安全的重要性。互联网环境下存在通过病毒攻击,假冒财务人员身份进行虚假操作的现象,造成财务数据的流失和毁坏;且由于财务数据涉及重大商业价值,在网络传输过中极易发生意外从而造成不可避免的损失。

(二)对互联网资源利用不充分,缺乏互联网创新思维

互联网具有记忆和存储功能,能够提供连续多年的企业经营的数据资料,对于这一点有些财务人员并不了解也不重视,只是利用互联网技术进行数据的核算及经费使用情况的统计。基于目前的实际工作中大多数财务软件在开发时仅仅偏重于基础记账功能的使用,因此造成业务和财务工作无法形成完美的衔接;由于财务人员在工作中对财务软件过于依赖,导致自身思維僵化,仅仅使用了财务软件的基础功能,单纯地认为只要完成本职财务工作就可以了,失去了对工作中监督和控制的连贯性;缺乏对互联网信息技术更多技能的了解和开发,没有做到对互联网信息技术的有效运用,缺乏利用互联网创新财务工作的意识,忽视了互联网信息技术对于财务信息预测与分析的实际作用,导致通过互联网的合理运用便能够解决企业发展问题的巨大优势被白白浪费。

四、提升互联网思维下企业财务管理工作的策略

(一)加强互联网思维的宣传和贯彻落实

在企业经营发展过程中,企业管理和决策者在企业的持续发展起到决定性作用。所以管理者和决策者一定要从思想上加强对互联网思维的重视和学习,只有真正从意识层面上认识到互联网思维在企业发展过程的重要作用,才能够坚定不移地将互联网思维作为企业发展的核心理念,才能够将这一理念自上而下地贯彻落实。财务管理作为企业中最为重要的部门,是企业参与市场竞争的主要助力。企业经营者只有不断地加强财务管理部门的技术水平才能够应对残酷的市场环境。实际经营管理中企业管理者要积极引导和推行互联网思维在财务管理工作中的应用,确保财务人员能够充分利用互联网信息技术带来的便利和资源,为企业科学规划发展计划,合理预测企业发展过程中有可能出现的风险和意外,有效降低企业经营风险和经济损失,为管理者作出决策时提供真实有效的客观依据。只有财务管理部门能够真正在互联网思维影响下,对互联网技术有效利用、对工作方法积极创新,才能发挥互联网对企业发展的最大效用。

(二)完善财务管理制度

随着时代进步,科技发展,财务工作的相关内容及法律法规一直在持续更新和调整过程中,财务工作的外部环境在不断变化,所以内部财务制度也要随之不断调整和完善。尤其是互联网技术的诞生和发展给整个社会带来翻天覆地的影响,使整个社会经济结构和国民消费费模式都发生极大转变,在这种巨大变革的影响下,企业的经营方向和管理方式也随之调整变化以适应外部环境的巨变。财务管理工作是企业的核心部门,无法避免受到这种影响,从人员技能到工作方式和职能都毫无意外地发生各种变化,此时落后的制度已经不能适应如今的形式,无法对崭新的财务工作提供规范和指导作用。企业管理者和财务管理者应紧跟时代潮流,准确了解互联网思维给财务管理工作带来的便捷与不利,及时发现互联网时代下财务工作中存在的问题和不足,根据实际工作中的情况因地制宜,经过向先进企业学习和科学理念的引进,结合财务一线人员的反馈,不断去调整财务管理制度适应实际工作需要,经过反复调整、应用、反馈的循环,逐渐完善财务管理制度。

(三)加强财务团队建设,培养高素质管理人员

在任何工作和领域中,人才都是发展的核心。建立优秀的财务管理团队对有效开展财务工作有着至关重要的作用。随着不断变化的外部环境,只有财务内部环境也随之变化才能完成内外环境的匹配,促使财务工作的和谐顺畅开展。首先,企业要定期开展对财务工作人员的再教育,通过与先进企业和部门的经验交流,实现财务一线人员技术水平的提升,还可以定期对财务部门管理人员进行科学管理理念及互联网思维应用技术的培训,增强管理人员的思想水平和管理水平,以推动财务部门工作的有效进行。其次,强化工作人员工作能力和业务能力的考核,及时发现影响财务工作进展的问题和人员,由于财务工作的特殊性需要员工有良好的个人品质和极高的道德感,對于不符合要求的人员应及时剔除,不容马虎。最后,加强企业自身宣传,扩大企业知名度和影响力,通过与高校的合作,及时引进拥有财务管理知识和互联网思维的高级人才,尤其是跨学科的复合型人才,为财务管理部门注入新鲜动力。

(四)提升信息化管理水平

企业各种经营数据信息是财务工作的基础和对象,传统信息的搜集和核算全都来自手工操作,如今互联网信息技术的应用极大地缩减了财务工作的基础工作量,同时还能够带来更多的企业经营数据,给财务工作带来极大便利。鉴于信息技术的重要性,企业需要更加注重信息化建设的重要性,加大资金投入,为财务工作创造科学先进的硬件和软件环境,以满足财务工作对信息网络化的需求,实现财务工作的现代化、信息化、模块化、标准化。同时企业还要关注到互联网环境下,信息安全的重要性。利用法律手段加强信息安全性管理,提高信息资源的真实有效性。在此基础上加强行业间交流合作,深入业务一线,将财务与业务融合,避免闭门造车,增加相关行业信息沟通和资源共享,借助互联网资源推动自身行业水平的提升。

(五)加强与国际接轨

在互联网思维下,整个世界就是一张网,所有人和企业都是网络当中的一个点,与其他点有着千丝万缕的联系,任何人或企业都无法孤立存在。每个企业在独自发展的同时都不可避免地与其他企业进行合作或竞争。纵向看每个企业自身发展历程和遇到的困难各不相同,而放到整个大网格之中横向纵向全方位地去看,每个企业遇到的机遇和挑战都是相似的。企业在参与国际竞争时,还要了解国际财务管理标准、规范和流程,并借助国际财务标准来不断完善自身的财务管理水平。

五、结语

综上,互联网思维是时代进步和科技发展到一定程度所产生的,它是一种给企业经营管理和财务管理带来巨大影响的思考方式。能够给财务工作带来极大便利,同时也带来了信息安全隐患。企业要加强互联网思维的学习,积极推动互联网思维在财务管理中的应用,最大程度发挥其对财务工作的积极影响,促进财务管理工作在企业发展中发挥更大的价值。

(作者单位:广州万宝家电控股有限公司)

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