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网络环境下的建筑企业财务审核的新模式

2021-03-24蔡佳扬

今日财富 2021年7期
关键词:建筑行业企业财务财务

蔡佳扬

互联网技术属于一个新型的技术,在社会高速发展的同时,网络环境日趋复杂,且对市场经济造成了一定影响。这种复杂的网络环境对企业的运营管理造成了一定的冲击,在这种情况下,企业只有主动迎接挑战,将互联网技术融合到企业的管理与整治中,才能在互联网大环境下立足脚跟。本文以建筑企业为例,分析了在信息网络环境下我国建筑企业财务审核的现状,并结合我国真实的网络状况,探讨我国建筑企业财务审核的新模式建立及设想相关对策,使我国建筑企业在网络环境下更好的发展。

建筑行业的生产经营,大多是属于一种工程总承包模式(Engineering Procurement Construction,EPC),项目从设计到建造均委托于一家工程公司进行设计-采购-建造进行总承包,在这个过程中,由于受到国家宏观调控、国际金融风暴及网络信息技术更新等因素的影响,其实施的过程中必然遭受经济环境恶化的冲击,如何利用网络技术创新自己的财务管理模式,提高财务审核效率,成为建筑企业亟待解决的问题。

一、网络环境下建筑企业财务审核的特征、现状及问题

(一)网络环境下建筑企业财务审核的特征及现状

建筑行业的财务工作与其他行业的财务工作具有明显的差异,建筑行业的财务需要对材料、人工、建造、自然灾害等多方面的因素进行统筹规划,以确保建筑工程顺利及稳定的开展。业主把工程实施的全部工作托付给工程总承包商负责实施。这个过程中,总承包商需要对整个项目的成本工期和质量负责,且由于采用的是总价合同,承包商获得业主变更令及追加费用的弹性减小,这种情况下,对项目的质量及进度要求都较高,易出现对财务管理不重视的问题,加大了建筑企业的财务审核难度,虽然运用EPC承包模式的建筑企业大多建立了基本的资金管理制度,但项目的预算管理制度还不健全。由于受到网络大数据的影响,企业结构发生大变化,建筑企业财务审核的目标从单目标向着多元目标发展,建立完善的财务管理体系和对应制度的重要性更加突出。

目前,我国大部分的建筑企业,已经开展了财务核算的电算化工作,但由于该项工作只是简单通过计算机完成相关工作,其反映的资金流信息具有滞后性,导致会计数据传输缺乏实时性与有效性。在财务审核过程中,融入网络技术,其会计报表的及时性、实时性更高,且财务审核更全面、更真实,具有一定的动态性和灵活性。

(二)网络环境下建筑企业财务审核存在的问题

1.建筑企业财务审核体系不完善,项目成本的控制力度有待加强

在网络大环境下,虽然某些建筑企业已经成立了相对独立的审核机构,但这种审核机构的审核并不全面,尤其对风险方面的审核不够严谨。特别是对于运用EPC承包模式的建筑企业来说,由于要实现工程项目的设计到验收的承包全过程,其成本控制范围更大,在合同总价不变的情况下,成本控制的效率直接影响到企业的盈利程度。但目前来看,众多运用EPC模式的建筑企业对成本的规划不够细致,对各个工程阶段的衔接并不合理,其成本控制力度还有待加强。

2.建筑企业内控制度不健全

建筑企业相比其他企业而言,其在生产的过程中,具有项目相互独立、资金流动性大的特点,所以其内控难度大,在进行财务审核的过程中,容易出现审核不到位,导致企业资产出现管理不善的情况。

3.财务部门网络化建设不够,财务人员知识更新慢

目前大部分的建筑企业完善财务部门网络化建设的能力存在不足,企业管理人员将网络化建设的重心放在其他部门,而忽视掉财务部门的网络化建设,导致企业财务审核人员不能掌握最新的财务信息,审核缺乏及时性和实时性。另外大部分建筑企业的财务人员管理意识淡薄,财务业务知识陈旧老化,缺乏对财务知识的更新,不利于建筑企业在发展中对最新信息的掌握 。

二、网络环境下,建筑企业财务审核对建筑项目各个环节的审核

(一)建筑项目施工前期环节的预算审核

开发一个新的项目,首先便要进行预算管理,确定每一笔资金的具体流向。从目前来看,投入的成本与未来收益的相比具有不确定性,所以新项目的开发面临着巨大的风险。因此建筑企业要在立项环节与规划设计环节加强建筑企业财务风险管理。

1.立项环节的审核

对于新项目的开发,每个建筑公司都必须提交《立项请示》以及非常详细的《项目可行性研究报告》。财务审核应当在《立项请示》及《项目可行性报告》提交上去之前,对项目的基础资料、初步规划设计中涉及的资金等方面进行审核,其中包括项目成本估算、投资及效益估算、利润的体现安排及资金计划等,对其中涉及的垫资风险进行评估,并做出相对应的解决措施。

2.规划环节的审核

建筑新项目的规划,包括了诸多个环节,且每一个环节涉及的预算都需要设计单位给出具体的《设计预算》,并与上阶段的预算进行对比分析,然后确定本建筑项目总的成本预算。

建筑行业由于其行业特殊性,控制过程复杂,传统的成本管理,效率低下,且易出现问题。但随着网络技术的发展,建筑企业将网络大数据与自身的成本控制结合起来,便可以提升审核效率。只需在管理软件中进行预算管理目标的设置,便能通过采用大数据的方式自动化处理提取,按照部门进行归类汇总,将众多的数据直接转化成信息输出,提升财务审核人员的工作效率。

(二)建筑项目工程施工过程成本审核

建筑项目工程施工过程主要是要进行施工成本的审核,财务审核人员需要将有关的业务信息录入本公司的账务系统,将需求资金分类汇总,由各级领导逐一批准后发布到执行部门,并通过计算机系统对岗位进行分离,使各业务岗位人员在互相稽核的同时,也能通过计算机系统为上级管理层提供相关报表及对成本情况进行跟踪分析,促进办公自动化的发展。如进行施工成本的审核,首先要对成本归集对象进行审核,利用网络信息系统对建筑公司进行分级化管理;其次要對建筑企业的间接费用进行审核,主要审核此类费用是否能够客观反映本企业的实际经营状况。

三、网络环境下,构建建筑企业财务审核新模式的策略

(一)加强建筑企业财务风险管理,完善预算管理制度

网络大环境是一个复杂多变的环境,相比较传统的市场经济环境,其投标、筹资及应收账款的风险均有明显提升。尤其是采用EPC模式的建筑企业,其承包工程总过程,需要运用现有条件对各个工程阶段的财务数据进行统计分析,在资金的频繁划转里隐藏着更大的风险。因此,需要引进更专业且能够适应复杂环境的高素质财务管理人才,在财务审核过程中,做到早发现、早处理,并运用网络技术,建立完善符合建筑企业自身特点的财务风险内控体系。

(二)加强建筑企业内部的控制力度

建筑企业建立属于自己的内部控制体系的同时,还应该建立相对应的会计核算、内部审计及财产清查等与财务相关的管理制度,对建筑企业的存货、固定资产及应收账款等方面进行严格的把关。

(三)对从事建筑企业的财务人员进行网络信息化培训,提升财务人员的业务素质

网络环境下的财务审核,有一个最大的特点,就是由于网络环境的复杂性,导致企业经营中财务核算出现不确定性。专业知识陈旧的财务审核人员无法及时并准确的对这种不确定性进行审核处理。所以建筑企业应当积极提高财务工作人员的业务素质以及专业知识的更新能力,保证其审核能力与时俱进。

四、实例分析

A建筑企业集团是一家国有大型建筑施工企业集团,注册资本达38亿元,主要经营项目包括了城市轨道交通、市政工程施工等业务,市场遍布全国各地及世界各地。从2006年到2016年,该公司实现营业增收400亿元,2017年突破450亿,截至2017年底,该公司资产总额超600亿元。随着外部环境的快速变换,企业间的竞争越来越激烈,内部成本管控的压力越来越大,以A建筑企业目前的实际情况来看,要想进一步实现规模的扩大,必须加大财务审核力度,必要时还需转变财务管理模式,才能降低其中存在的财务风险。为了让本公司在新環境下保持稳定持续的发展,经过多方协商对比,最终将财务管理模式改为融合了互联网技术的财务共享中心模式。A建筑企业结合不同部门的业务类型将财务共享中心划分成4个不同小组,分别为资金结算组、费用与薪酬核算组、收入与报表组、资产与成本组,每个小组的岗位职责均不同,能够更好将财务管理工作细化到每一个工作岗位上,更好的实现对企业经济效益的扩大和规模效应的获取。为了更好开发财务人员的工作能力,在财务共享中心构建过程中,还设置了专业的财务归档员,通过分类管理的方式对所有单位成员的工作进行管理,反复复查没有通过审核的单据,同时及时的收集、记录、保管、分类及装订所有的账单。

五、结语

综上所述,随着网络技术的不断发展,市场经济也日趋复杂,建筑企业要想在这种环境背景下实现可持续性发展,则需要做出一些改变。建筑企业财务审核既是一个理论问题,同时又是一个操作性非常强的实践问题。在国外,建筑行业已经实现了“一体化”的经营,并对整个建筑行业的资源进行了有效的整合,对于我国的建筑行业来说,应当在积极应对挑战的同时,学习国外的整合经验,实现我国建筑行业的快速发展。

(作者单位:中交广州航道局有限公司)

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