物资计划管理浅谈

李静

摘要：当前形势下，任何企业的发展都离不开良好的物资计划管理，合理的物资计划管理会为企业带来更多的经济收益以及社会效益。本文分析了物资管理工作的重要性，分析了当前物资计划管理中存在的问题，以及物资计划管理的改进策略，希望为有关部门提供参考。

关键词：物资计划;物资管理;改进策略

引言

当前很多企业在发展过程中都会遇到生产、采购、资源分配等方面的问题，为企业的长久发展带来了制约。而充分利用物资计划管理则可以良好解决当前企业中的各项资源问题。企业应最大限度控制成本，减少当前物资计划管理粗放、缺乏前瞻性与主动性的各项问题，为自身提供更多的发展空间。

一、物资计划管理的概述

物资计划管理工作包含了企业的物资采购、生产成本控制、资源分配等多方面工作因素，因此只有详尽有效、科学合理的物资计划才可以为企业提供更多的帮助。企业中的物资计划在制定时，应根据ERP系统中所提供的企业用量清单，由物资计划管理人员编制物资需求计划，各部门的库存量、消耗资金以及历史消耗等都应加入编制并审核其合理性。

不难发现，物资计划管理实际上就是企业整体的一份成本报告清单，或是一份资源分配任务表，企业的日常开销或是运营成本等都应包含在内，科学有效的物资计划管理可以为企业节约更多资金，提升物资供应效率，作为一项内部控制工作，其工作情况好坏会直接影响企业能否稳定发展。

二、当前物资计划管理的问题

（一）物资计划管理粗放

物资计划的粗放管理，在一定程度上就会对企业日常工作，以及成本控制造成影响。由于很多企业都要面临生产经营活动，如果缺少成本控制意识，相关人员无法认识到物资计划管理等内部控制所带来的重要作用，在日常工作中也无法对相关人员起到监管与约束作用，长此以往，往往就会导致企业的运营成本超出预算，超出计划控制，相关生产材料过剩或过耗，疏于管理，只会让企业的恶化情况越来越严重[1]。

（二）物资计划管理缺乏前瞻性

当前很多企业在物资计划管理工作中都缺乏前瞻性，导致很多工作进展都跟不上发展，企业计划跟不上变化，与物资计划管理的未雨绸缪产生矛盾，各级部门都只遵循眼前利益，降低了企业长期发展过程中的抗风险能力，无法形成及时、完整的发展计划，造成了很多因物资闲置而产生的损耗。

企业在日常管理中应做到科学预期，在现阶段的发展中，通过结合过往经验，分析市场风向与趋势，时刻预防与规避未来所发生的各项风险隐患。

（三）物资计划管理缺乏主动性

物资计划管理工作在当前很多企业中实施不力，很大一部分原因是因为当前企业管理中，并没有对于物资计划管理工作产生足够的认识，被动地完成任务，依靠上级下达的硬性指标，缺乏部门间的相互沟通，硬性完成任务，不考虑灵活性以及对自身发展的认识性。

三、物资计划管理工作的改进策略

（一）科学编制物资计划

企业物资计划的编制是企业的基本工作，应遵循企业自身发展的原则，结合企业自身情况，按照需求进行编制。物资计划是由企业中各部门按照编制以及规定时间内对物资使用及需求情况进行库存整理，编制临时、月度或年度的分配计划。物资计划应由专设的管理部门，根据详细的审核后，综合考虑各方面因素进行编制，依据作业计划、材料费用进行计算与平衡，综合编制[2]。

（二）严格审核物资计划

在企业的物资计划编制工作完毕后，应由审核部门进行检查，合理把控成本的控制。为进一步保证物资计划审核工作的有效性，企业内应成立专设的审核部门，将编制与审核工作从被动化转为主动化，加强各部门职工的印象，保证对相关物资资料与描述的合理填报，并通过合理分析保证生产安全、节约用料，本着节约原则，在编制计划中审核不必要的采购计划，充分做好物资计划的管理工作。

（三）强调物资计划的严肃性

由于以往物资计划管理工作，很多单位的物资计划往往都是管理人员在办公室内独立完成，经常出现数据上的误差，影响了准确性，又由于疏于管理，让物资计划流于形式。因此各企业应强调物资计划管理的严肃性，从领导部门带头重视这项工作，通过审核物资计划编制的规范性、合理性，按程序真实上报计划。

（四）加强物资计划的跟踪反馈

各部门应及时对物资计划的采购情况进行跟进，特别是对于加急物资，更应该时刻对运输途中的情况进行监督，详细记录各项时间。为提高物资计划工作效率以及管理水平，在月底时应针对部门已提报物资采购状态进行统计，通过专业人员汇总报告后发布报告，避免重复上报，还可以通过透明化监督，对于超出预期的进行警告提醒，责令更改与查出。再由各级领导进行督办，充分分析各项物资的采购状态。

（五）加强物资计划的人员管理

企业内的各级管理者，是相关工作有效性的保障。在物资计划管理中，管理干部必须对这项工作有着足够的认识，转变其他人错误的认知，克服工作中的消极态度，可以通过走访的形式，让员工去其他公司观摩学习，开拓视野，从内心树立物资计划管理的正确意识。同时也应在各级领导的督查下，转变相关管理人员的工作作风，将耐心、认真地习惯贯穿始终，对每个项目都安排到个人，确保按时完成计划任务。

企业内还应树立以一定的管理制度，对各级员工以及各级部门形成约束力度，杜绝推卸责任、消极怠工的不良现象，对于触犯条例的人员应平等处理，落实到个人业绩绩效，通过严格的考核制度，约束各级人员的行为，为企业内各级人员树立正确的物资计划意识[3]。

结语

总而言之，物资计划管理是企业的一种内部控制形式，物资计划管理工作的有效性將直接影响企业的整体发展，因此各企业应加强领导，通过科学编制、严格审核、强调物资管理工作的严肃性与规范性、加强物资计划的跟踪反馈、重视物资计划的人员管理，让企业从上到下都认识到物资计划管理的必要性，为企业发展提供保障。

参考文献：

[1]吴昌泰.探究企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].今日财富，2021（13）：65-66.

[2]曹玉萍.基于如何提高物资计划质量促进库存优化管理的探讨[J].内蒙古煤炭经济，2021（10）：98-99.

[3]刘海珍，杨明祥.基于现代智慧供应链创新模式的物资计划管理[J].中国信息化，2021（02）：48-49.