施工企业供应链管理现状与问题研究
2021-03-24祁俊英
摘要:在施工企业长期发展中,多通过纵向一体化方式进行管理,也就是根据单件订单为用户提供施工生产。该管理方式下,订单双方一般采用短期合作的方式进行订单合作,并未建立战略性的合作方式,不能达成稳定的合作,该管理方式不符合施工单位当前工作情况。供应链管理方式是新型管理方式,在国内外发展中取得了一定的成就。基于此,文章阐述供应链管理概念与特点,分析其发展现状与存在问题,并探究供应链管理在施工企业中的应用。
关键词:施工企业;供应链管理;管理现状;存在问题
施工企业市场竞争能力对其发展情况产生的影响是直接性的,为提升其市场竞争力,就需要从管理模式下手,确保管理方式既符合企业运行情况又适应市场发展需求。21世纪市场经济下,市场对企业发展的需求增加,企业生产的产品种类得以丰富。企业也应在依靠自身力量的基础上注重协同合作,开展供应链管理模式,积极学习发达国家的优秀经验,为己所用,提升自身管理能力。
1 供应链管理概念
供应链是当前正在研究的一项技术,在社会中仍未形成统一的概念,根据研究角度不同,对该技术的概念也存在不同之处[1]。总体上来说,供应链能通过以下几种方式进行阐述。第一,供应链是通过增值与分销,对供应商到用户的流进行控制的过程,该过程起始于供应的源,终止于消费。第二,供应链指的是在采集原材料后,对其进行加工与生产,并制作成成品,销售到用户中的功能性网链。第三,该概念是广义上的概念,采用增值链的方式对该概念进行解释。供应链是以企业为核心,对信息、物流等环节进行统筹控制,以采集原材料为出发点,加工原材料,形成中间产品与最终成品,对产品予以分销,将产品销售至消费者、制造商、分销商等手中,最终形成完整的销售供应链。
供应链管理与供应链相同,也没有统一的概念,部分人认为供应链管理是通过对信息的反馈,将销售的各个环节进行串联,形成统一的管理模式。部分人认为供应链管理是对供应链系统进行规划与协调,在操作中实现对供应链的优化,该管理工作的根本目标是生产出顾客真正需要的产品,让产品在正确的时间以正确的形式送到消费者手中。本文所说的供应链管理是对从供应商至消费者在内产生的流程进行管理,包括资金、物流、生产、信息等,对其进行综合化的调整,维持各个部分协调发展,是现代化管理模式的一种。
2 施工企业供应链管理特征
施工企业与常规制造业不同,其工程实行过程中必须先进行设计、招标、采购等环节,需要在规定时间内对施工内产生的成本、施工时间、施工质量等进行约束,完成施工生产活动[2]。施工企业在生产经营中具有阶段性特征,同时具有流动性,其上生产周期与传统企业商品生产相比,相对较短,但是施工工程量较大,需要在施工之前,对施工全过程予以合理规划,对施工步骤进行提前计划。施工企业的特殊生产模式决定了施工工程分包工作与采购工作由施工单位以及供应商在签订合同的基础上共同组织实行。这一施工流程会导致供应商与设计人员、业主以及施工单位之间产生分裂情况,不利于供应链管理统一进行,最终会导致施工信息交通不顺畅,影响资源统筹管理,造成资源浪费,进而影响施工企业发展。
3 供应链管理现状
供应链管理是当前社会发展中产生的主要管理方式,受到社会各界的广泛关注,在这一社会背景下,产生了以下几种供应链模式。
3.1 集成化供应链
集成化供应链指的是将企业内供应链中的各个环节看作是其发展的节点,并从其整体功能实行过程进行管理,将供应链管理作为企业发展的有效武器,形成集体化的供应链管理体系[3]。供应链在社会中不断发展,在发展中需要经历四个环节,分别是初始阶段、职能集成阶段、内部集成阶段以及外部集成阶段。企业在完成以上阶段的过程中,能形成网络化的结构,对企业发展过程实行动态化的管理,实现对资源的合理分配,集成化管理资源,致力于实现企业发展的最优目标。
3.2 敏捷供应链
敏捷供应链的概念最早始于20世纪80年代,是由美国提出的,该概念重点强调的是对互联网信息的开放,利用互联网技术,实现对企业资源的共享与集成。敏捷制造与供应链管理均是通过供应链,将单个企业管理的方式转变为对社会整体统筹管理的过程,能让企业在市场竞争中结成同盟,实现共同发展,并在同盟中实行敏捷制造策略。当前越来越多企业重视供应链管理概念,对企业国际化发展影响力的产生奠定基础[4]。
3.3 绿色供应链
随着企业的不断发展,社会对企业发展提出的要求逐渐提升,不仅需要企业获取更多的价值以及利益,更需要其注重绿色发展理念,能更好的迎接社会发展带来的挑战,注重生产与环境之间的关系。社会对企业发展提出了环境标准,在相关法规的固定下 ,企业应重点关注环境管理问题。面对这一社会压力,企业必须及时调整供应链管理流程,将环境问题融入到供应链管理中,实行供应链管理模式。首先,企业应建立供应链管理理念,将企业文化与绿色化发展相结合,为工作人员渗透绿色发展理念,在注重发展的过程中关注企业各个环节,并在产品设计与生产中,选择绿色管理方式,在降低成本的基础上,满足环境标准,推进企业可持续发展。
4 施工企业供应链管理存在问题
4.1 供应链管理模式传统化
当前企业能实行供应链管理,但是管理模式仍采用传统方式,使用粗放式的方式进行供应链管理[5]。例如:某工程项目单位针对材料供应商的需求采购材料,对施工过程进行材料供应、运输与储存,这一供应方式在供应链管理中,材料生产商实际上是材料供应商,其管理内容较为单一,基本上实行点对多的管理模式。该管理方式的优势是易于操作,对于短期内或者单一环节管理效果较佳,但是如果工程量增加,工程项目规模较大,就可能会对供应商管理难度增加,影响供应管理效果。加之部分企业发展过程中存在信息运行不畅等问题,会导致信息落后等情况,影响供应链管理实时性,不能实现企业内部各个部门以及不同层级管理之间的有效沟通,在信息交流的過程中仍采用原始的图片、表格等方式进行传递,导致不同阶段供应链管理不能与企业发展实际情况密切关联,进而导致资源的浪费。
4.2 难以建立战略关系
施工企业管理方式受到其发展模式的影响,多采用纵向一体化管理方式,多是以订单为基础,为用户提供生产服务,维持供应商与消费者之间的联系,二者的合作方式是短期合作,合作是在利益驱动下进行的,并不是战略合作伙伴的关系。在每一项施工项目完成后,施工单位与用户的合作关系完成,需要寻找新的合作伙伴,建立新的合作关系。由于施工单位工作开展周期较短,合作双方追求的均是短时期内的利益,因此,在供应链管理过程中,不能对信息进行合理收集,可能会导致协调机制不顺畅,影响供应链管理劳务队伍、材料供应商以及机械设备等供应商的长期合作,导致合作基础薄弱,影响施工单位项目工作的顺利运行,对合作双方均产生不良影响。
4.3 互信平台缺失
施工企业供应链管理中存在的最重要问题是在管理过程中缺少信息,管理中各个环节如供应商、业主、材料采集部门之间的根本利益存在不平衡情况,加之施工单位工程周期时间相对较短,对合作关系的建立造成影响。为实现提升管理质量的作用,施工单位继续建立信息沟通连接,提升管理中各个环节之间的信任,打破交流壁垒,促进资源共享。例如:施工企业在对材料供应商进行管理的过程中,应将材料采购作为供应商管理的重点内容,将其作为供应链管理与合作的关键环节。在施工项目中,材料种类较为复杂,数量较为庞大,在工程施工中资金投入比例较大,对造价产生的影响较大,因此,材料管理工作应在供应商的权利配合下才能完成,并且完成程度直接对供应链管理工作产生影响。部分施工项目单位在施工过程中,可能会产生材料不能及时供应的情况,对施工进度造成影响。材料不能及时被供应,可能会产生断货等情况,对施工工程造成一系列不良影响,最终导致成本增加、进度延误等,导致业主方对施工工程满意度下降,影响施工企业的形象以及信誉度管理情况。
4.4 信息不对称
施工企业在供应链管理过程中还存在信息沟通不顺畅等问题,对信息传递情况产生不良影响,导致其施工过程中信息含糊不清,需求信息了解不到位等情况,不能对市场需求产生完整的预测。供應链管理是一个整体性的管理过程,其每一个流程中的参与者均需要通过相邻参与者进行信息的获取,确定自身的采购与工作实行情况。如果一个环节存在信息偏差情况,就会对施工情况产生不良影响,在供应链管理中每一个环节产生偏差,导致信息流动方向偏差情况加大。该现象会导致供应链上游参与者信息与实际需求存在严重不相符的情况。施工单位工作涉及到的范围较大,供应链管理工作的开展较为复杂,信息在供应链管理过程中传播,如果供应链中的每一个环节均基于信息流一个细小的误差就会导致施工信息产生较大的偏差。该现象导致供应链上游与下游出现信息不对称情况,不能准确掌握信息的真实性,进而增加施工企业项目运行过程中产生的风险性。
5 施工企业供应链管理策略
5.1 制定科学的合作战略
施工单位供应链管理是复杂性较强的工作,供应商与施工单位的标准以及根本目标之间存在矛盾,但同时又处于互相合作关系,因此,在进行供应链管理的过程中,应纵观施工系统,并保持全局观[6]。因此,应将制定合理传略目标作为供应链管理工作运行的首要环节。施工企业应及时转变管理观念,转变纵向一体化管理模式,积极使用横向一体化管理模式,实现战略目标的转移。施工企业应注重专业管理人员的培养,管理工作就应由专业管理人员实行,以提升管理工作的效果。施工单位应注重战略同盟的建立,确保供应链中各个环节能实现长效合作,维持战略性合作,寻找稳定的合作伙伴。施工企业应建立健全管理体系,并制定长效合作机制,推进供应链管理机制有效运行。施工企业应注重信息共享,对于施工供应链管理中的不协调机制,应对其进行简化,实现信息的有效沟通。
5.2 寻找战略合作伙伴
施工企业供应链管理过程中,各个环节均是环环相扣的,共同形成一个有机的整体,其管理过程中的各个参与者能共同合作,形成有机的整体,并构成科学有序的合作平台[7]。在其供应链之中,施工企业应最大限度的利用各个参与者的资源,实现资源有效利用,在降低资源的基础上,推进施工企业项目顺利实行。因此,施工企业就应寻找战略合作伙伴,在战略伙伴发展与资源提供下,实现战略同盟。施工企业供应链中的各个环节,既存在合作关系,又存在竞争关系,既是战略伙伴,能实现同盟发展,又在供应链运行中实现分工合作,协调发展,在实现一体化的基础上确保施工工程开展。因此,在供应链管理中,需要施工企业转变管理理念,转变以往单纯严格管理,不注重协调各部分合作的管理方式,牢牢树立战略合作理念,提升管理中的服务意识。只有解决供应链中各个部分的运行情况,推进其统筹协调发展,才能满足工程项目运行的需求。例如:获取到施工项目运行过程中所需的物资与材料,让设备更加及时的到达施工现场,减少设备运送缓慢或者施工材料不及时运送等会对施工工作造成延误。确保施工进度按照施工设计以及施工方案进行,才能促使施工单位施工工作获取到最大的利益。供应链管理过程中的各个参与者均应将施工单位作为重点关注目标,积极帮助其开展工程实施工作,将提升施工质量作为施工工程的重点关注内容,只有确保施工企业资源获取合理,提升施工质量,才能进一步提升施工进度以及施工质量,才能促使施工企业获取到更高的利益,确保供应链管理流程中参与者能按时支付款项,最终构建出互利共赢、共享、互信的战略合作关系。
5.3 建立健全合作机制
合作伙伴关系是施工企业供应链管理的重点关注内容,战略合作伙伴关系的构建需要对伙伴的合作关系进行分析,需要制定完整的指标,并通过合理化的程序与策略,对供应链管理的各个环节进行综合评价,最终选定伙伴,进行供应链管理的融合。之后,施工企业且应制定合理的利润分配机制,促使施工管理各个环节进行风险的承担,并构建奖励机制、信息共享机制等,加强供应链各个环节之间的有效合作与沟通。施工企业还应构建风险管理机制,选择合适的合作伙伴,针对施工过程中可能会存在的风险,对其进行合理化管理,对产生的风险,也就是对供应链中各个节点产生影响的风险性因素进行重点管理。最后,施工企业应建立伙伴评估体系,对供应链中的合作伙伴进行阶段性的评估,不断完善合作关系,建立有效的合作途径,不断完成施工企业供应链管理的目标,通过绩效考核机制,找出施工企业供应链管理中存在的不足之处,并予以及时解决[8]。
5.4 构建信息化网络
施工企业在实行供应链管理的过程中,应构建完善的信息化平台。例如:建筑施工项目运行过程中,应对资源采购工作进行分级管理,也就是采购公司进行重要材料的采购,其子公司进行大宗材料的采购,工程项目管理人员需要负责进行少数材料的采购等。不同级别的公司负责不同设备的采购,共同构建材料采购平台,完成信息化系统,构建完整的平台。施工企业通过供应商招标的方式,完成物资材料采购平台的建立,实现从招标、采购到配送的一体化平台,同时,在施工现场中,能建立信息化系统,并进行物资进出库系统,实现对材料采购入库以及出库的全过程进行登记与检验。在系统运行中设置检验线,对材料的库存以及每天施工过程中材料的使用情况进行登记,针对库存不足或者产生异常的材料,应进行警示以及提醒,相关部门工作人员及时介入,并对产生的问题予以解决。该管理方式能促使供应链管理工作透明度提升,利用现代化信息系統,增强供应链中各个环节的合作,加快信息传递的可靠性,提升施工效率。
6 结论
综上所述,施工企业供应链管理的优化,需要对传统观念进行及时转变,改变“管理输赢”的理念,在管理中构建合作关系,让参与者能共同获得利益,构建战略合作伙伴关系。因此,在这一过程中,应积极利用信息化技术,遵循长效共赢的发展理念。
参考文献
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作者简介:祁俊英,(1983.5-), 女,本科,中级经济师,物资管理方向。