成品平库仓储管理模式研究

曾艳

摘要： 随着烟草行业竞争力的提高和新型卷烟营销模式的逐步实施，烟草物流在整个卷烟行业营销活动中的作用越来越大，已成为卷烟上水平的重要环节和内容。通过实际调研，分析发现A卷烟厂成品库仓储管理存在两个主要的问题：一是手工记录卷烟实物卡账;二是各库区没有信息系统作为连接。通过本文的研究，针对A卷烟厂成品库仓储管理现状以及存在的问题，拟定出A卷烟厂成品库在仓储管理方面的改进方案，开发成品卷烟管理信息系统，应用于成品各库区的账目管理和平库的成品仓储管理，替代原有的手工账目和报表并满足成品和在制品批次管理的要求，有助于企业降低运营成本，提高成品烟的周转率，提高企业的竞争力。

关键词： 仓储管理;货位分配

1 A卷烟厂成品库仓储管理问题

在物流业快速发展的现代社会，仓储物流在社会各行各业中的作用越来越大。现代仓储物流，以满足用户需求为目的，在特定的环境下、运用先进技术对货物的入出、在库、简配、分配等进行规划及管理。我国多数企业的仓储物流当前正处于转型阶段，正在由传统仓储物流管理向现代仓储物流管理转型。在转型的特殊时期，企业仓储物流会出现更多问题。如A卷烟厂成品库仓储管理就有两大主要问题：手工记录卷烟实物卡账以及各库区没有信息系统作为连接。企业仓储物流管理模式落后于企业发展速度以及企业对仓储物流管理的需求，仓储管理优势不明显，效果不理想。

调查发现，A卷烟厂成品库仓储管理的信息标准化水平低，现代先进技术在企业成品仓储物流管理系统中没有得到充分运用。如条码技术、扫描技术等未得到广泛应用，企业仍通过手工记录卷烟实物卡账。手工记录模式虽有一定应用价值，但也存有许多缺陷。如效率低，容易出错，当货物增加时工作人员工作强度会大幅增加等。企业虽然初步建立了信息系统，但企业信息系统与上下游企业的信息系统连接不紧密，企业信息资源与上下游企业信息资源各自独立，信息资源未得到充分的共享与交换应用，信息不对称以及信息孤岛现象比较严重。

A卷烟厂成品库现有两座高架库和一座平库，其中高架库的两套系统差异较大，主要用于高架库实时库存的管理，无法应用于成品账目管理。成品平库没有信息系统，全人工操作，导致成品管理存在以下问题：

（1）成品仓库采用手工记录实物卡账的方式进行账目管理，仓管员花费许多时间在记账上，效率低下且容易出错。

（2）成品仓库各库区每天要制作不同报表上报给统计员进行核对，由于没有信息系统支持，报表全手工制作，效率低，出错率高。

（3）成品平库没有信息系统支撑，除同高架库一样要手工记录实物卡和报表外，入库的货位分配、成品垛位信息记录，在制品贴标管理、先进先出控制全部由人工操作，工作量大，效率低且出错率高，另外无法接收高架库移库过来的数据信息，无法满足成品和在制品批次管理的要求。

2 A卷烟厂成品库仓储管理新模式构建对策

2.1 构建思路

当前构建仓储管理新模式具有十分充足的条件。如先进的物流设备已经发展起来，互联网、物联网等以极快的速度发展，条码扫描技术、信息自动采集技术都已经相对成熟，这些都为企业信息化仓储物流管理模式的建设与应用奠定了良好基础。尤其是条码识别系统、条码自动生成技术等在物流、快递行业已经有了相对丰富的应用经验，条码技术可以迅速采集信息，可以让电子信息与计算机网络实现交互，可大大提升物流作业效率。因此，基于管理现状问题，解决各库区账目管理和平库仓储管理等问题，开发成品卷烟管理信息系统。本系统独立于两个高架库系统，与现有高架库物流系统业务流程相独立，互不影响。

2.1.1 经济成本分析与评价

（1）用信息系统代替手工帐，同时实现平库的信息化仓储管理，能够大幅提高成品仓储管理的效率，防止因人工操作错误导致的不必要的经济损失。

（2）提高平库成品批次管理的精细度，一旦发现质量问题，可通过信息化仓储系统快速查找替换成品卷烟，减少因质量问题导致的不必要经济损失。

2.1.2 社会影响分析与评价

（1）通过实现成品仓储数据的信息化管理，有效地支撑省公司智能物流综合管理系统的实现，为智能物流综合管理系统提供必不可少的成品仓储数据。

（2）通过信息化系统功能的实现，减轻了现场操作工的工作量，提高了员工操作的便利性。

（3）通过成品仓储信息化系统，对成品仓储数据进行分析，有效支撑省公司物流中心和营销中心相关业务的实施。

2.2 设计方案

成品信息管理系統主要分为两个部分，一部分为成品各个库区的账目管理，一部分为平库仓储管理。其中成品库各库区账目管理只对各库区各牌号对应的成品件烟数量进行统计计算，不对件烟的详细信息例如托盘条码，一号工程码等进行管控，平库仓储管理基于牌号和生产批次信息进行管理，也不对件烟的详细信息例如托盘条码，一号工程码等进行管控。

2.2.1 各库区账目管理

成品库各区账目管理数据主要来源于营销平台，MES系统以及本模块的自建单据。本系统将从营销平台获取所有牌号的出库数据，从MES系统获取所有牌号的入库数据，从系统自建单据获取成品库区域内的移库数据，综合统计计算后对各库区库存情况进行管控。

2.2.2 出入库流程梳理

成品库日常出入库流程包括销售出库，跨区移库出库，样烟领用出库，报废出库，其他出库单，以及跨区移库入库，系统自建的生产入库，内部移库单，在制品转缴库，退货入库，其他入库等。

2.2.3 平库仓储管理

2.2.3.1 平库出入库流程梳理

入库流程为：获取入库单信息、货拉分配、入库完成、确认入库单、增加库存、结束。

出库流程为：获取出库单信息、货拉分配、出库完成、确认出库单、减少库存、结束。

2.2.3.2 平库货位管理

系统根据货位基础数据（码垛方式，货位大小）自动计算货位可存储的件烟数量，平库货位存在多种堆垛模式，每种堆垛模式存储的容量也不一样，货位信息支持手动修改各个堆垛模式的件烟存储量。平库进行入库或者移垛时，系统将根据件烟的码垛方式以及货位以存储数量为依据进行货位分配推荐。

3 系统应用

通过开发成品平库仓储管理系统，使其具备入科库货位自动分配、出库货位指示、在制品数据绑定、在制品转成成品入库货位自动分配、库内移垛管理、库存信息目视化管理、库存盘点、库存自动预警等功能。

3.1 各库区账目管理应用

3.1.1 生产入库操作

3.1.2 调拨出库操作

3.2 平库仓储管理

3.2.1 平库在转缴操作

3.2.2 平库货位查询操作

  4 研究成效与期望

（1）开发的成品卷烟管理信息系统，应用于成品各库区的账目管理和平库的成品仓储管理，替代原有的手工账目和报表并满足成品和在制品批次管理的要求，有助于企业降低运营成本，提高生产制造敏捷化，加强各库区的连接，提升竞争力。

（2）开发应用的成品卷烟管理信息系统具备以下功能：成品入库、在库、出库管理功能，成品平库仓储管理功能，操作追溯功能，提升成品账目管理信息化和批次精细化管理。

（3）基于成品卷烟管理信息系统建立，梳理优化系统流程、人员培训、支持过程的管理规范。

（4）收集成品平库批次管理的改进建议，为下一步成品卷烟管理信息系统的优化，提供数据支撑，实现成品全过程质量追溯。

参考文献

[1]  贺超军，探讨烟草企业库存管理存在的问题与对策【J】，经营者，2013（03）.

[2] 石光义，卷烟厂库存管理存在的问题与改善方案设计【J】，经营者，2021（03）.

[3] 胡瑞，平库立体货架仓储模式在烟草物流中的应用【J】，中国战略新兴产业，2020（12）.