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企业全面预算管理工作中存在的问题及应对措施分析

2021-03-22吴红梅

今日财富 2021年8期
关键词:管理工作考核财务管理

吴红梅

随着我国社会经济的发展,企业中财务管理工作的重要性不断凸显,财务管理的健康度往往决定着企业发展的健康程度。从财务管理的角度出发,作为经济发展实体有必要把全面预算管理放置于财务工作的核心位置,企业的全面预算工作往往体现着企业财务管理的能力和水平。但是由于发展过程中存在着一些制约性因素,很多企业的全面预算管理大都流于形式,没有发挥实质性的作用。在信息技术不断发展的今天,企业如何进行有效的全面预算管理工作,如何改革财务管理工作机制,任何企业发展是否具有竞争力有着非常紧密的关系。笔者从全面预算的管理制度,以及相关的业务标准建设,考核机制,财务系统管理方面入手,探讨企业在全面预算管理工作过程中需要使用它的方法和手段,从而不断提高财务管理水平,促进企业的稳定发展。

一、引言

随着国家改革开放程度的不断加深,社会经济发展的速度也不断加快,作为经济实体的企业越来越需要精确化的市场信息,从而为企业发展决策提供数据基础和参考。但是从当前来看,一部分企业仍然使用传统的财务管理办法,在财务预算过程中更重视事后预算和事后审计以及核算,所生成的财务信息和公司的发展形势具有较大的时差性,往往不能为公司提供有效的数据参考。由于企业发展受到传统的管理模式影响,传统的财务核算方法并不能够整体有效的反映企业的发展情况,甚至在预算过程中还会出现各种各样的财务管理错误,很难为企业的发展提供正确有效的决策数据。所以作为新时代下的企业,要想在激烈的市场竞争中生存和发展,就一定要不断改组传统的财务管理工作,不斷发挥企业全面预算工作的重要性。

二、企业全面预算管理工作的重要意义

(一)实现企业的战略发展目标

在企业的发展过程中,往往会有一个非常长远的战略目标,这个目标能够帮助企业集中优势资源,突破原有的发展基础,实现快速发展,提高市场竞争力。而全面预算是企业在一定时间段内对企业内部的经营活动进行全面且系统的预算。通过实施企业的全面预算管理工作,可以有效的了解企业的真实发展状况,通过全面预算管理工作中所得出的财务数据,能够为企业的发展规划以及战略目标的制定提供相应的数据参考。实施全面预算工作,有利于收集企业内各项业务的相关财务数据,发挥财务工作的刚性约束作用,有助于企业在发展过程中更加清晰企业的战略目标。

(二)实现财务工作和业务工作的深度融合

在企业发展过程中,全面预算工作是按照企业生产经营活动中的经营目标、战略目的、发展形式将财务的全面预算工作下发至企业内部的各经济单位。从而能够建立一套有效的预算、控制、考核、协调的科学管控体系,实现对企业内部绩效的有效管理和考核。从企业业务工作开展角度来看,全面预算工作,通过其他管控手段和体系融入到日常业务项目中,这有利于提高全面预算工作对业务项目的指导性和控制性,从而大大提高企业业务活动的工作效能。从财务工作的角度出发,通过对企业进行全面预算管理,能够让相关的业务人员重视财务管理的重要性,从而减少全面预算工作的推行难度,消除业务工作人员的抵触情绪。并且全面预算工作的开展,有利于提高财务管理工作中核算数据的准确性和可追溯性,并且在企业的发展过程中,通过全面预算工作可以让公司管理层真正了解和认识企业的具体发展状况,从而能够为公司管理决策提供相关的数据支持,提高企业在市场社会经济发展过程中的适应性和竞争性。所以,在企业发展过程中要将全面预算工作和公司内部业务工作深度融合,实现二者的双向互动,互相促进以及互相监督,形成企业发展的良性循环模式。

(三)提高企业绩效管理的有效性

企业全面预算工作的开展是根据企业的业务特点以及公司人力情况来制定绩效标准和业务目标的,并且在企业全面预算工作推进过程中会使用一系列的控制措施和科学的考核机制来保证企业绩效目标的完成。企业全面预算工作是员工绩效考核的主要数据依据,通过将企业预算和企业人力绩效考核相结合,让企业内部的各部门业务员工考核能够做到“数据公开透明,考核合法合理”。这样的方式能够不断激发员工的工作积极性,提高员工的工作效能,不断为企业的发展贡献自己的价值,推动企业朝着既定的战略目标前进。并且企业的考核工作离不开全面预算管理工作提供的相应财务数据和考核指标,所以全面预算管理工作是企业提高绩效管理有效性的重要基础。并且在企业的发展过程中,企业通过全面预算工作的开展,能够不断优化企业内部结构,提高财务管理工作的水平,提高财务数据的准确性。

三、企业全面预算管理工作存在的问题和挑战

(一)管理制度不完善和业务预算标准模糊

企业在生产经营过程中,会有一个全面预算即是对企业一定期限内的各项生产经营活动进行安排统筹,提出一定期限内的经营目标和生产计划。并且这些内容都是通过数字化、表格化、价格化的形式表现出来,通过企业内部决策指令下达给各个业务部门,要求业务部门要按照预算的计划执行,当发现相关的计划不符合实际发展需要进行计划调整时都要经过预算委员会或者是董事会的批准。那是当前的大多数企业在全面预算工作在推进过程中,没有从企业自身实际的发展情况出发,而是一位照搬和模仿优秀企业的管理制度和管理方式,导致全面预算工作和企业其他业务部门的工作进展产生冲突。还有的企业尽管对自身的实际发展情况进行了定位开展全面预算的管理工作,但是由于企业在日常的业务工作管理水平过程中属于粗放型的管理方式,企业的业务数据难以积累,相关的业务核算标准也难以制定,导致财务管理工作和预算工作的刚性约束力不强,进而使得财务管理工作和全面预算工作存在较深的割裂感,相互之间不能配合工作,提高企业的运行效能。

(二)考核激励机制不完善

从考核激励机制的建设出发,国内各家企业建设多少都会存在一些问题。并且,大多数企业的考核机制没有达到想要的效果,笔者剖析其原因认为主要存在以下几个问题:

首先,考核激励的方式过于单调。很多企业在进行考核机制的建设过程中,没有考虑到员工的实际情况,没有了解员工的真正需求,所以制定的相关考核机制和激励方式往往只注重经济性,从而导致考核激励机制的激励效果较短,甚至会引起负激励的反应。其次,在企业的生产发展过程中,员工的业务考核数据没有和全面预算数据相对接。大多数企业对于员工的业务考核数据都停留在业务收入、产品成本以及利润等单个财务指标上,员工的业务考核没有形成较为全面的考核系统和体系,这就导致很多的业务考核指标难以进行量化,企业的激励机制没有起到相应的激励效果,更没有激发员工的工作积极性。最后,缺乏有效的沟通渠道。一些企业在进行激励制度的制定时,没有向员工传达出正确的企业战略发展目标,在制度中没有融入企业的价值观和文化理念,并且在激励机制建设过程中没有考虑到员工的实际情况,没有收集员工的实际想法和激励需求。这样的激励机制时间越长其产生的效能就越小,企业的发展速度也就会大大减缓甚至走向破产。

(三)信息管理系统建设不完善

在企业的生产发展过程中,全面预算管理工作的推进需要依靠极其发达的信息管理系统来具体实施,通过信息管理系统能够实现企业指定的有效发送,企业信息数据的采集、业务数据的上报、汇总、并且通过大数据手段对企业数据进行分析,创为企业管理决策提供有力的数据支持。全面预算工作依靠信息系统,可以及时的了解企业的具体发展情况,例如企业的销售业务情况、产品生产情况、原材料采购数据,促进企业的优化协调发展。信息管理系统是企业全面预算管理工作开展推进的重要载体,但是当前一些企业的信息管理系统建设不完善,没有和企业的具体发展业务相融合,无法进行企业相关决策指令的有效传达,信息沟通渠道存在堵塞的情况。

四、应对措施和方法探究

(一)健全全面预算管理制度和精细化业务预算标准

在企业的发展过程中,要建立合理科学的全面预算制度。在全面预算管理制度的建设过程中,要将制度建设贯穿入企业发展的编制、审批、预算、控制、调整、分析、考核等一系列工作中。目前优秀企业的实践管理活动来看,在企业发展过程中一定要建立合理的全面预算制度,并且要及时调整公司的业务预算标准,使之与全面预算制度相适应,充分的体现企业的战略发展目标。企业的业务预算标准建立,需要对企业的销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等各项具体的业务预算活动进行细分,提出量化可行的工作标准,有利于推动员工个人工作的实施,提高员工的工作积极性。将企业的战略发展目标和员工的个人目标相结合,促进企业战略目标的发展,实现员工个人的社会价值。

(二)完善考核激励机制

企业建立科学有效的激励机制能够不断调动员工的工作积极性,端正员工的工作态度,引导员工不断提高工作效能,实现企业的战略发展目标。要建立切实有效的激励机制,需要做到以下几个方面:首先,把握不同层次员工的工作需求,考核激励机制的建设要满足不同员工的层次需求,及时调整具体的企业激励内容;其次,分析各岗位的工作目标。企业中具体岗位的工作目标要和员工的工作能力相匹配,工作目标过大或过小都不利于员工积极性的激发,阻碍企业工作效能的提高。

五、结语

企业的全面预算工作是促进企业生产发展的一个重要管理工具,将企业的各项生产活动决策和市场环境相对接,提高企业生产发展的市场适应能力和市场风险抵御能力。但是随着我国改革开放程度的不断加深,市场环境的竞争程度日益激烈,各企業在生产发展过程中,一定要科学引入全面预算管理工作,对企业的具体情况进行合理科学的分析,从而实施具体有效的发展策略,不断优化企业内部结构提高企业的稳定性。切记不可盲目追随或搬照相关优秀企业的经验,一定要根据企业本身的实际情况制定科学合理的发展策略。

(作者单位:中天电力光缆有限公司)

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