高校档案工作与校史展馆工作的协同发展机制研究

李秀霞

纵观高校档案工作和校史展馆工作，两者在功能定位上都负有传承和弘扬高校文化的重要使命，在保管内容上都具有互通互补的相对优势，在服务对象上相当一部分都来自于校内师生与毕业校友。因此，两者之间具有天然的内在联系。

一、高校档案工作与校史展馆工作的基本现状及分析

备注：数据有效时间为截至收稿日期。

为更好地探索档案工作如何与校史展馆工作协同发展，相得益彰，笔者首先对当前两项工作现状进行调研，选取了江苏地区高校档案研究会在宁高校30 家成员单位为调研对象，其中公办本科层次院校20 所，民办本科及高职以下10 所。以 “ 学校档案机构的建制情况 ” “ 学校是否设立校史馆、陈列室或其他类型的展馆 ” “ 学校设立的展馆各自隶属部门 ” “ 各类展馆在建设过程中档案机构发挥的作用 ” 为主要调研内容，以实地走访和网络问卷为主要调研渠道，调研的基本情况如上表。根据调研情况，笔者汇总分析后给以简要介绍。

根据调研对象建构设置状况来看，基本呈现两种状态：一是独立建制，独立开展业务，自成体系的有16所，其中公办本科院校占据80%；二是非独立建制，挂靠或隶属于相关业务部门的有14 所。两者在人员配置、业务开展类型、档案工作开展深度等方面呈现明显差异。这里需要指出的是，不能简单以是否设立档案馆来区分是否独立建制，调研中发现，有个别学校虽然设立了档案馆，但在组织架构和办公经费上并未独立。

根据调研对象所处院校展馆建设情况来看，设立校史馆是主流，也是最基本、最常见的校史宣传方式。此外，各个院校还根据自身特色设有专门的实物展馆、名人陈列馆（室）、思想主题馆等多种类型展馆，成为学校最具代表性的名片。

根据校史展馆的隶属关系情况来看，受到历史、现实等多种因素的影响，有的学校根据业务关系进行划分，还有的为了突出对外形象，展示专业化水平，展馆独立建制。但绝大多数校史展馆由档案管理机构归口管理，这归根到底取决于档案管理机构的规模和自身发展程度。

根据调研对象在展馆建设过程中发挥作用情况来看，各个院校档案管理机构都有不同程度的参与，但公办本科院校档案管理机构相对比较活跃，其建设或参与建设校史展馆的力度、深度、广度较之于民办本科和高职院校更高，对于校史展馆工作的促动作用更大。

二、影响高校档案工作与校史展馆工作协同发展的因素

1.体制机制因素的影响。在现状部分我们提到，校史展馆是否由档案管理机构进行归口管理归根到底取决于档案管理机构的规模和自身发展程度。在档案工作发展比较强劲的高校，往往校史展馆工作和档案工作齐头并进，成为高校中的佼佼者。但在档案工作相对薄弱的高校，校史展馆的管理则归口于校办、宣传部甚至其他业务部门，由其牵头负责校史展馆的整体设计与制作，档案管理人员只负责校史素材的输出，即根据业务部门的要求被动地提供服务，这就可能导致未能将有价值的档案资源充分挖掘出来，一定程度上也影响校史传播的效果。这种情况下，后期的互动也会更为困难。此外，不同的展馆之间由于归口管理部门的不同也可能会导致不平衡性的存在。这些都将使得两者协同发展遭遇障碍。

2.育人功能发挥的程度。高校作为育人育才的主阵地，人才培养定位突出强调要 “ 以学生为中心 ” 。长期以来，教学、科研、学生管理等部门承担了主要的育人育才任务，但很多档案工作比较强劲的高校，多馆合一的体制机制下，在档案育人、校史育人领域也进行了深入探索和实践，并得到广泛好评。而相当多的档案管理机构和校史展馆机构缺乏自身对育人育才职能的总体认识和规划。例如，有些档案管理机构还停留在为领导、业务部门以及有限的毕业生服务水平，校内学生对档案管理机构的存在一无所知，育人功效更无从谈起。有的档案管理机构主导或其他业务部门主导的校史展馆，更多是满足对外接待的需要，对校内学生的宣传教育、探索追求的吸引力度反而较小，育人育才没有形成长效机制。笔者认为，文化育人功能能否得到充分发挥，将是两项工作能否得到培育对象和全社会广泛认可的关键因素，这也是导致学校间、学校内部发展不平衡的重要因素。

3.工作质量的评价。在高校，尽管档案管理机构和校史展馆机构也接受年终的部门综合考核，但对于这两项专业性工作而言，针对性并不强，也起不到实质性的促进作用。同时，专业化的质量评价体系在高校档案工作领域和校史展馆工作领域并未被过多提及。事实上我们不能忽视，客观科学的评价标准在促进工作开展过程中能起到更为积极的作用。例如，信息来源的真实性、可考性、权威性、工作人员的素养、用户的数量、用户的满意度、与外界互动的频次等因素都是对工作质量进行科学评价的关键指标，但很少有机构来开展自我评估，更不可能由外部机构对其进行评估。可以说，工作质量的高低俨然没有一个专业化的定量和定性的尺度，这无疑在一定程度上也会导致工作人员对行业探索的积极性减弱，最终影响工作质量。

三、高校档案工作与校史展览工作的协同发展机制

1.共同强化意识形态引导，提高政治站位。有人时常将档案工作同图书馆、博物馆等其他文化事业工作混为一谈。殊不知，档案工作作为一门悠久的职业存在，从其诞生之日起，便被赋予了服务政治的政治性功能。新中国成立以来， “ 为党管档、为国守史、为民服务 ” 更成为了档案工作者的神圣使命。这便是档案的政治属性和档案工作的政治特点所在。同样，校史展馆作为基于大量档案实体和档案内容支撑的载体，其工作在某种程度上也富含了政治性。因此，我们应该以此为契合点，在学校档案信息资源的接收征集、编研出版、校史陈设的主题设定、实物展品的选择等方面严把政治关，确保政治正确。尤其是在当前全面从严治党的大背景下，两者作为国内外交流、展示形象的重要窗口，更加不能忽视意识形态领域的引导工作，在坚持社会主义办学方向的正确指引下，深内涵、全方位地加强社会主义意识形态的宣传和强化。只有牢牢抓住这一点，两者才能旗帜鲜明地向着同一方向、同一目标共同发展。

2.共建跨部门交流机制，提高资源利用效力。所谓跨部门交流机制，不仅仅指打通档案管理机构与校史展馆之间的关系，也同时涵盖了不同隶属关系的展馆之间。前面我们也提到，除了学校层面的校史馆外，其他不同类型的大大小小的展馆、展室也在发挥着诉说学校历史、传承大学精神的作用，但有一个弊端就是，各类资源可能相对割裂，运行相对独立，缺乏学校宏观层面的统一指导。因此，建立跨部门交流机制，深化协同合作，扩展发挥空间尤为必要。例如，相关主管部门可定期就现有馆藏、新收集素材、展示手段、改进措施等多方面进行交流探讨，也可创新对话交流方式，借助主题党日活动、支部共建等多种形式增进交流、互动和互信。通过多种多样的形式建立跨部门交流机制，统筹学校相关工作的一体化发展布局，既能全方位地将高校存在价值的信息向社会宏观展示，又能彰显特色性和差异化。

3.共筑文化育人机制，发挥文化引领作用。习近平总书记在2019年召开的学校思想政治理论课教师座谈会上强调，要用新时代中国特色社会主义思想铸魂育人，贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务[1]。因此，我们作为高校机构的重要组成部分，一方面要遵循中央精神，紧抓教育行业热点，要围绕 “ 培养什么人、怎样培养人、为谁培养人 ” 这一根本问题，来履行好我们的职责。另一方面，有必要建立育人机制来发挥文化引领的作用。具体而言，要将档案管理机构、校史展馆蕴含的社会主义核心价值观深入挖掘并弘扬出来，融入育人过程当中来。这一机制的建立不能仅局限于档案工作和校史展览工作内部，而要更加注重与教育教学部门的紧密合作，形成一些贴合时代热点、富有思想性教育性的特色成果。例如，可与人事处等部门合作，加强对新入职教职工的教育；可与组织部等部门合作，加强对党员的教育；可与团委、二级学院等部门合作，加强对社团、志愿者以及广大学生的教育。

4.共建质量保障机制，强化精品意识。建立质量保障机制，是保障档案工作或者校史展览工作高质量发展的一种有效举措。首先，高校档案管理机构要加强基本功修炼，并建立质量评估机制。虽然校史展览的展陈并非全部出自于档案管理机构，但凡是出自于档案管理机构的素材必须真实、可靠、无争议，且既具有历史意义，又对现实有借鉴作用。因此，档案管理机构除了一如既往地做好档案收集外，更要严把内容、质量关，最关键是建立质量评估机制，定期抽调专业人员重点针对重要档案是否应归尽归、档案内容是否真实有效、用户是否满意等进行评价，必要时开展专项督查。其次，建立征集档案研究机制。一个高质量的校史展馆，可能有相当部分的珍贵档案是档案管理机构无法提供的，只能通过面向校内外公开征集的途径来满足展览需求。对于征集来的这部分档案，可以同档案管理机构一道建立研究机制，发现档案背后的故事，增强档案的叙事能力，提升校史展览生动性的同时，也扩充了档案库藏。

5.共建文化宣传机制，扩大社会影响力。互联网时代的实践成果告诉我们， “ 酒香不怕巷子深 ” 的时代早已一去不复返。由幕后走向台前，安心做好自身工作的同时不吝宣传，已然成为做好现代化工作的必然趋势。我们可以尝试运用微信、微博等互联网平台建立文化宣传机制，找准历史与现实的结合点，善于抓住一些社会热点来增强与外界的互动，扩大受众群体，使越来越多的人认识到我们工作的意义和存在的价值。有条件的档案机构和校史展馆机构可以尝试合作建立公众服务平台，定期将可公开的征集成果、研究成果通过平台发布出去，提升公众认知，增强社会认同。也可尝试将重大活动或重要成果通过学校官方平台或与其他正规媒体平台发布，加强对外发声的力度。此外，可以借助重大活动、重要阶段等时间节点，尝试联合相关主管部门，采取多种形式共同强化校内校外宣传，扩大社会影响力。

在很多主观的意识当中，高校校史展馆工作是档案工作的延伸。调研结果表明，两者之间的关系完全可以是多种多样的。我们要善于运用历史的、发展的眼光来探索两者之间的内在联系，还要提高站位，从高校改革发展的大局出发，统筹推进，协同发展！