石油企业人力资源管理信息化的策略分析

陈璞

[摘 要]对于企业来说，人力资源管理水平将直接决定企业可持续发展水平，甚至影响企业的综合生产效益。当今社会已经全面进入了信息化时代，信息已经成为当下企业运行与发展的第一生产力。对于企业来说，人力资源管理必将向信息化靠拢。本文以石油企业为例，浅析石油企业人力资源管理中应用信息技术的主要策略。

[关键词]石油企业;人力资源管理;信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.071

[中图分类号]F272.92;F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2021）04-0-02

0     引 言

石油企业在生产过程中，往往需要重视人员安全管理工作，且还需要提高管理水平，尽可能降低企业的管理成本，以提升企业的综合效益。因此，对于石油企业来说，人力资源的信息化管理具有重要的实践优势。石油企业的人力资源管理成为企业未来发展的必然方向，会伴随企业生产规模以及经营规模扩大而逐渐发展。

1     人力资源管理信息化概述

人力资源管理信息化，顾名思义，是利用信息技术来优化企业人力资源管理。在当代社会经济背景下，人力资源开发以网络技术的成熟运营为基础，开始实施更加高效便捷的管理制度。当下企业人力资源管理主要从以下几个方面深入开展：①通过现代化的信息技术，优化原本的人力资源信息管理;②优化外部人力资源的获取途径，即通过各大不同的人力资源网站整合人才资源，如通过招聘网站、培训公司等;③加强企业内部既有员工及管理者的人力资源管理，提升企业员工对企业内部的归属感，让他们更加认同企业文化[1]。

2     人力資源管理信息化的重要性

2.1   提升企业综合效益

企业人力资源管理的本质在于企业为了实现自身目标进行的技术管理优化工作。人力资源管理的信息化，能够实现低成本、高效率的最终目标。此外，通过人力资源管理，能够使得资源的管理人员摆脱原本的行政性工作，让员工真正参与到人力资源管理中，进而提升企业的综合效益。

2.2   降低企业运行成本

企业推广人力资源管理信息化能够显著降低企业的运行成本，提高企业的综合收益;降低内部员工的流动率，最大限度地降低人力资源管理的操作成本[2]。相关数据显示，如果企业实行人力资源管理信息化，则企业在员工的资金投入上虽然有所上浮，但是员工工作效率能够上升75%。

2.3   提升员工工作效率

人力资源管理信息化，对于企业内部运转，也有积极的促进意义。例如在石油企业的生产过程中，人力资源信息化平台能够辅助管理人员应用大数据捕捉员工的工作情况，了解企业内部各个环节的工作状态。企业技术人员或其他岗位员工等也能够直接从系统当中获取自己所需要的有效信息，并且针对性地做出有效反馈。从某种程度上来说，人力资源管理的信息化实现了企业员工、技术人员及管理人员管理信息之间的共享与交互。

加强企业人力资源管理，对于企业管理人员来说，在工作上信息化系统可以代替人工。管理者也能够有更为充足的时间参与到企业事务的决策与咨询工作中。传统的人力资源管理，管理人员的工作重心主要集中于例行事务及基础性事物的管理上，而作为企业的咽喉，其本身应该承担的引导、咨询以及决策功能被相对弱化，而信息化管理则可以有效弥补这一缺陷，进而提升管理人员的工作效率。

3     石油企业人力资源管理信息化面临困境

3.1   信息化管理思想落后

石油企业属于传统的工业企业范畴，其涉及的项目内容主要集中在第二产业。因此，要在石油企业中应用信息技术，必须考虑与第二产业生产结构相适应与融合的问题。在当前的石油企业运行过程中，处于领导决策层的管理者虽然拥有丰富的石油生产实践经验，但是没有认识到人力资源管理信息化的重要性[3]。石油企业管理者也没有充分意识到人力资源信息化管理对于企业发展所能够起到的重要作用。此外，人力资源管理部门本身也并没有内在核心驱动力推进企业内部信息化工作。一些企业管理人员对于信息化软件缺乏基础认识，对于人力资源管理软件也相对陌生。因此，其更加无法将管理软件真正应用到石油企业的管理中。

在我国当下的石油企业大环境中，并没有形成良好的人力资源管理信息化氛围。企业内部本身就缺乏对信息化管理、信息技术的宣传，这也间接导致我国石油企业的自动化建设道路举步维艰。

3.2   人力资源管理信息化设备不完善

企业本身缺乏对人力资源管理信息化的重视，促使石油企业在人力资源管理信息化设备上的资金投入相对较少，也使得企业的人力资源信息化设备往往不能满足信息化管理的功能要求。作为石油企业，如果想要能够充分实现人力资源管理信息化，则必须要保证网络系统畅通性、设备先进性以及管理流程的规范性。但是从当下的社会的大环境来说，我国大多数石油企业的上述条件并不成熟。例如，一些石油企业网络不够完整，没有能够与外界系统相连的局域网。

企业在人力资源管理信息化设备的采购上，也没有形成完善的申购规范。石油企业具有采购信息化设备的需求时，往往需要经过报备，再经过多部门审核才能进行设备购买。针对数额较低的设备采购都需要复杂的申购手续。数额超出一定限制的设备在采购时，受到的限制也更多。基层人员要购买信息化设备时，经常会出现无人签字、无人担责的问题，这与购买流程制度不完善有直接关系。

3.3   人才与企业工作不匹配

石油企业工作具有专业性，需要高度重视人才引进与培养，员工招聘也具有相对严格的专业限制与技术水平限制。但是当下，石油企业人力资源管理信息化推进过程中，对于专业度区分不明显，不能准确匹配人才与企业工作。

4     石油企业人力资源管理信息化的对策

信息化是未来行业发展的必然趋势。在石油企业的人力资源管理上，企业的管理者及人力资源管理的技术人员都应该重视人力资源管理信息化。从当下来看，一些企业薪资水平、福利水平以及教育培训等方面工作尚未落实，这些均是石油企业人力资源管理信息化建设的重要方面。此外，部分企业内部信息管理相对分散，也无法准确了解人员基本情况、为管理和决策提供基础资料。如何克服企业人力资源管理信息化推进中存在的问题，建立与企业相适配的人力资源管理信息系统，是人力资源管理信息化建设需要重点考虑的问题。

4.1   加大资金投入，提高设备建设水平

石油企业的管理者需要结合企业发展现状进行人力资源管理信息化建设，加大人力资源管理信息化设备的资金投入，逐渐完善人力资源管理的信息化设备，如硬件设备、软件系统等。在石油企业人力资源管理中，企业应该始终秉承完善设备在前、规范管理在后的原则，首先进行企业管理设备的配置，然后再推进人力管理资源信息化建设工作。设备的购置并非一次就配备完善，这样对于企业来说负担过重，不符合企业短期利益要求。

实践中，企业可以先购置一部分基础信息设备推进人力资源管理，在信息化管理落实的过程中，再将之后需要的设备逐步完善，是一种较为合理的做法。

4.2   提升人力资源管理者管理水平，加强人才培训及引进

石油企业的管理人才，不仅要具有人力资源管理的基础知识，还应该对人力资源管理信息化有深刻的了解，并具备一定的技术水平，与生产实践相结合，以更好地完成人力资源管理的各项工作。因此，在进行人力资源管理的信息化建设中，对人力资源管理者进行培训同样十分重要。只有企業的人力资源管理水平较高，才能让企业的人力资源信息化建设工作得到保证。

石油企业还应该积极地引进素质高、能力强的综合性人才，让其参与到人力资源管理中，这也是提升企业内部人力资源管理水平的重要手段。

4.3   完善与石油企业人力资源管理信息化相关的制度

石油企业人力资源管理信息化体系应该建立在完善的制度基础、设备基础以及人员基础之上。企业在人力资源管理过程中，应该结合石油企业人力资源发展自身特点，建设一整套完善的人力资源管理制度。

此外，企业还应该尝试与信息系统的供应商达成长期合作，搭建企业人力资源管理信息化平台，并投入应用。例如，在产品技术中应用主流的数据库、操作系统以及存储系统等。石油企业的人力资源信息化平台应该充分体现企业的特点，并且真正满足石油企业人力资源管理的客观需求。

5     结 语

对于石油企业的人力资源管理来说，信息化是未来发展的必然趋势。信息化对于石油企业人力资源管理来说，是全新的、复杂的。结合我国石油企业发展现状来看，人力资源管理信息化的实现也面临诸多阻碍。企业人力资源管理信息化对企业长远发展有积极意义，具有优化企业结构、促进企业改革的积极作用。本文针对当下石油企业人力资源管理信息化发展现状进行了针对性分析，认为当下信息技术在石油企业人力资源管理中的应用存在思想落后、设备不完善以及人才与企业工作不匹配等问题，并提出了解决措施，以期能够为石油企业的人力资源管理信息化建设提供思路。

主要参考文献

[1]姜首丹.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].经济学，2019（1）：3-4.

[2]范宝琴.分析石油企业人力资源管理存在的问题及对策[J].中国化工贸易，2019（6）：48.

[3]郭玉立.试论企业人力资源管理信息化的改进策略[J].环球市场，2020（3）：62.