重点水利工程档案管理主要流程探析

王凌云

摘要：在水利工程建設中，为了保证档案管理的顺利完成，必须做好水利工程建设全过程的数据管理工作。这些数据由文件、图纸、照片、图像等数据组成，是水利工程建设的直接记录，能够全面、真实、有效地反映工程建设过程的全部内容。但在实际的水利工程建设过程中，一些单位对档案管理工作重视不够，只是在工程竣工后整理装订资料。由于档案管理工作涉及面广，非常琐碎，一些工作人员对档案管理工作也表现出敷衍的态度，忽视了项目档案管理工作的重要性。因此，有必要加强对水利工程档案管理重要性的认识。

关键词：水利工程;档案管理;主要流程

分类号：F426.91;F406.7

一、档案管理工作现状及存在问题

1、水利工程档案管理制度不够完善

水利施工企业要对工程建设各阶段的资料进行管理，必须熟悉国家档案管理的有关规定和规定。并有针对性地结合水利工程建设的实际，一是量体裁衣，根据实际情况制定具体可行的档案管理制度。在相应的档案管理制度中，要明确招标单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等，规范收集有关档案和资料，确保档案工作与水利工程进度同步。只有对各档案管理环节档案的增减情况作相应记录，才能形成完整的工程技术档案，防止其丢失、损坏和失效。确保文件的完整性和有效性。如果技术档案不完整，就不能形成完整、系统的档案，给今后的管理、鉴定、统计和利用带来不便。

2、水利工程档案管理基础薄弱

水利工程大多远离城市，多处于农村野外，交通不便，自然环境恶劣。工程建设往往点多线长，施工现场和施工单位流动频繁，很难组织一支有效的档案管理队伍。四个同步工作在实践中难以落实。档案管理岗位人员往往是临时指定，随意变动。在工地上蹲点也有困难。现场的第一手施工资料容易理解和掌握，容易形成工程各阶段不完整、详细的信息。没有专门的档案室来整理档案。这往往造成档案管理人员收集资料的仓促，档案的不完整。有的单位有专门的档案馆。有些单位由其他业务部门管理。许多项目完成后，只有项目的主文件可用，没有支持项目的文件。

3、水利工程档案管理意识淡薄

长期以来，水利建设单位档案众多。工程质量非常严格，工作档案往往被忽视。对工程档案管理进行专项整治难度较大。对工程档案管理的宣传、指导、监督检查和管理重视不够，造成了水利工程档案管理的被动和不利局面。在工程建设的全过程中，对档案工作重视不够，安排不合理。一般来说，水利工程要马上完工。只有工程验收合格后，才能组织档案管理人员组织档案管理人员组织工程档案组织应急整理。究其原因，主要是企业在思想上没有重视工程档案的管理。由于资料整理琐碎、不经济、施工过程复杂，一般施工企业将重点放在工程的进度管理和工程质量管理上，往往存在临时性的情况来处理档案资料整理。

二、加强现代水利工程档案管理工作的建议

1、加强对档案管理工作的重视程度

加强档案管理的重要性，特别是水利档案的整理和归档。为解决档案整理不及时、归档混乱等问题，必须根据水利工程实际情况，对水利档案馆藏进行适当调整。

（1）对于工期较短的水利工程，采用跟踪收集的方法可以有效地提高信息收集的速度，保证档案工作的质量。

（2）对于建设周期长的水利工程，采用分段收集的方法，既能有效地保证档案的完整性，又能确定档案收集内容和时间的划分，避免数据混乱的发生。

（3）在资料归档中，要注意及时编制资料的分类号和工程代号，加强电子文件的分类管理，方便以后查阅。

2、加强档案管理信息系统的建立和完善

随着信息技术的发展，水利档案管理系统也在不断完善。首先，要对档案信息管理有一个很好的认识，把信息技术管理应用到整个档案工作中去。其次，水利档案管理信息化建设的最终目标是将纸质档案数字化、电子化，使其更方便工作人员查阅，实现自身价值最大化。最后，加强对水利档案管理人才的培养，提高综合素质。

3、建立健全档案管理信息管理系统

（1）加强领导，落实责任制。在水利建设中，有关领导必须高度重视档案管理，加强领导，落实责任制。同时，要把水利工程档案管理纳入单位和部门的日常管理。单位内部实行统一领导、分级管理、专责专职的原则，将项目档案工作细化分解到每个项目、每个环节。进一步明确各管理人员的职责和权限，形成完整的体系管理体系。此外，要全面、认真、细致地核对有关资料，确保水利工程收集、归档、保管中档案信息的完整性和真实性，实行档案信息管理。

（2）大宣传力度。大力宣传本单位档案信息化管理的重要意义，普及档案信息化管理知识和相关法律法规，树立本单位档案管理信息化意识，使各级和各部门工作人员该单位认识到档案信息化管理的重要性，促进各方共同参与，逐步实现水利工程档案管理的信息化、规范化。

4、提升电子信息化工程档案管理的安全性

在计算机网络时代，档案管理信息工程必须保证其安全性。传统的纸质工程档案向电子信息工程档案转变过程中存在着许多不稳定因素。因此，有必要提高工程档案管理人员的安全意识，及时备份档案，有效防范网络病毒的入侵。此外，还要做好工程档案保密信息管理工作。在档案转化过程中，要妥善保管和使用密码、密钥等认证手段，防止电子文件被篡改，实现高效的信息管理。

结束语

提高水利工程档案管理水平是水利工程可持续发展的关键保障，对水利工程的发展和进步具有重要意义。只有加强水利工程档案管理的实施，有效解决水利工程档案管理中存在的问题，提高水利工程档案管理的质量水平，促进工程档案管理的发展和进步，能否充分发挥档案在水利工程可持续发展中的作用。

参考文献

[1]李立新，徐锡用，张福成等.水电工程项目层施工信息化管理系统的研究[J].电网与水力发电进展， 2018（04）：90-91.

[2]黄先玲，张红霞，张保刚等.水利工程和人类活动影响的水文测验对策[J].河南水利与南水北调， 2018（01）：67-68.

[3]侯敏.侯娟.档案管理工作是水利工程建设项目有效运作的重要保障[J].兰台内外，2017（02）：563-564.

[4]于凤文.祝总琏.王连贵.农田水利建设工程试行投资变贷款、贷款变投资的合同制效果好[J].中国水利，2019（03）：67-68.

3285501908210