新时代企业行政管理存在的问题及应对策略探讨

罗友元

摘要：行政管理工作虽然没有直接涉及企业的核心技术和生产内容，但是对企业的生产保障和稳定起到了巨大的作用。做好行政管理工作对企业的发展来说非常重要。因此，企业在大力发展生产的过程中，一定要重视对行政管理工作的不断改革和创新。特别是在新时代背景下，更需要关注企业行政管理水平的提升，只有这样才有助于企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。

关键词：企业;行政管理;问题;应对策略

分类号：G647.2

一、企业行政管理问题

1、行政管理理念畸形

行政管理理念是企业开展行政管理工作的指导，部分企业行政管理人员缺乏对新时代企业发展状况的认知，并未认识到企业经营管理的变化，仍旧采用传统行政管理手段开展相关工作，导致行政管理工作与企业发展脱节，难以发挥行政管理的重要作用。例如，在企业的经营管理中，新时代对文化企业赋予了新的任务，要求企业遵循文化强国理念，开展经营改革，采用企业化运营方式。但因行政管理理念畸形，部化企业的行政管理工作与企业化运营脱节，不能为企业化运营提供支持，进而阻碍企业的进一步发展，影响其社会功能的发挥。

2、信息化水平不足

许多企业在开展行政管理工作时，存在着信息化水平不足的问题，导致信息传递的速度较慢，难以实现各部门之间的协同发展。为了便于工作人员了解当前的企业管理情况，需要结合信息化时代的发展需求，改变传统的企业管理模式。当前，我国企业行政管理仍然以文字材料为主，对企业的行政管理工作内容进行手工记录，互联网技术的应用痕迹较为淡化，管理层忽视了互联网技术的重要性，导致行政管理工作信息在层层传递的过程中存在效率低下的问题。同时，数据信息几经转手会出现破损和遗失，难以保证数据信息的准确性，即使一部分工作信息内容已经转化为电子数据，但仍然存在着传递速度慢，数据保存缺少安全性等问题。因此，想要全面提高企业的行政管理工作质量与效率，就需要以互联网技术为基础，提高企业行政管理的信息化水平，顺应时代的改革要求。

3、规章制度与权责划分流于形式

对于国企单位而言，规章制度是企业顺利运行的基本保障，权责划分也是维护企业生态平衡的重要手段。但是，很多企业都忽视公司规章制度，权责的划分也混乱不清，导致企业规章制度和权责划分长期流于形式，对行政管理部门的工作带来了许多困扰。这种现象，经常表现于企业其它部门与行政管理部门之间，例如，企业专业技术部门，一些部门经理喜欢根据自己的管理特点进行管理，随意更改企业的规章制度，员工分工不明确，责任划分也不清晰，行政部门经常被用来充当“清道夫”作用，其它部门不愿意干的工作，都推给行政管理部门，导致行政管理人员的工作出现混乱，从而引起各个部门之间互相推诿扯皮的现象。

二、新时代我国企业行政管理工作的改进措施

1、建立以人为本的管理机制

企业的发展离不开管理者与时俱进的思想。在企业发展过程中，管理者一定要有开放的头脑和思维，积极接受先进的事物，进入先进的管理模式和方法，提升企业的竞争实力。在管理模式改进中，先进的管理思想和技术方法都是非常重要的，在社会人人平等的原则下，特别是进入新时代越来越强调以人为本的管理理念，因此企业的行政管理工作也要落实到以人为本的理念上。人作为社会和企业的主体具有强烈的感知力、判断力和行为能力。员工在企业中的作用，一方面为企业提供劳动力，促进企业的生产发展;另一方面，员工也彰显着企业精神，是推动企业发展的重要因素。因此，行政管理工作在开展过程中一定要发挥其应有的作用，坚持“以人为本”原则，充分调动员工在企业生产中的积极性。

2、统筹协调好行政管理工作职能

企业工程项目行政管理的职能不仅仅体现在服务功能方面，也体现在管理、协调的功能上面。因此，这就需要行政管理人员必须树立正确的职业观念，认识到除了服务之外，管理与协调的重要性。行政管理人员应该根据上级的指示，对基层工作人员进行合理的管理与监督，主动深入企业员工层中，了解各个部门同事的工作状态和工作所需，及时提供相应的协助。应该升级优化行政管理部门与其它部门之间的沟通渠道，在企业发展中做到承上启下的桥梁和枢纽，了解企业全局，在重大任务活动中要有自己的计划和记录，协调好各个部门之间的联系。

3、加强企业行政管理信息化建设

互联网技术的应用能够全面提高信息软件的资源共享能力，保证企业行政管理决策的有效落实。要让企业各部门共同努力进行企业信息化建设，流程设计不能只按照企业管理层的决策指令，还需要收集企业工作人员的意见和看法，借鉴传统的行政业务内容。互联网技术能够通过电子化调查问卷的发放，收集工作人员的观点意见，建立问卷调查信息库，自动化整理数据文件内容。行政管理部门要积极地与企业决策者进行沟通，将行政流程与企业项目结合起来，助力企业持续发展。通过互联网技术的应用，将行政管理工作内容记录下来并归档，以此作为企业未来发展规划的主要依据，同时结合企业信息筛选标准，对企业行政管理工作特点进行深入分析。传统的企业行政管理，主要通过文件传达的方式进行相关工作信息的收集，纸质公文影响了工作效率，不利于长期保存和流通，随时面临文件信息泄露的威胁。想要实现各部门之间的有效沟通，就需要通过互联网技术的应用，建立信息化集成系统，限制文件信息的流通范围，直接将文件保存到会议终端，建立完善的互联网加密系统，提高信息内容的安全性。

结论

企业工程项目行政管理是各个部门之间联系的纽带和桥梁，在企业中扮演着重要角色。为了使企业更好地发展，我们需要不断地提高行政管理工作效率，发挥出企业项目工程行政管理的最大作用。综上所述，我们通过对现阶段企业工程项目行政管理常见问题和不良因素进行分析，找出了对应的改进策略，通过完善规章制度、提高行政管理人員职业素养、科学平衡岗位功能、利用信息技术创新工作模式，以期更好地提升行政管理工作质量。

参考文献：

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