进一步提高档案管理工作规范化水平探讨

刘东

摘要：随着我国经济水平的不断提高，各个行业的发展过程中都面临着较大的竞争力，因此为了促进和确保企业在较大的竞争市场中，可以不断地提升自身的实力，就要进一步对党的管理工作进行提升。通过答案的管理不仅可以更好地增加企业的竞争力，还可以有效地帮助企业的管理者，了解企业在发展过程中面临的问题以及企业现阶段的发展水平，从而更好地展开下一个发展目标的确定。下面将对档案规范化的管理和提高档案管理工作的规范化进行研究和分析，并提出自己的观点，以供相关企业进行参考。

关键词：档案;规范化;管理;探究

分类号： G271

引言：经济环境不断改变，以及法治观念的不断增强，现阶段企业的市场交易行为所产生的档案数量越来越多，并且这些档案都在不同的领域中发挥着不同的作用。为了更好地保障企业的权益，提升企业的竞争力，就要在档案管理工作方面进行有效的提升，确保所涉及的档案都能够发挥有效的作用。

一、企业档案管理过程中存在的问题

进行档案，规范化的管理是通过科学的构建出一套适合企业发展，并且可行性较高的管理系统，这叫规范化的管理有效的应用到答案管理时间的过程中，而能否有效地进行档案，规范化水平的提高就在于是否可以构建出完善的体系，大部分企业在进行档案的管理过程中，通常包括对档案的收集整合和封存通过。这些手段更好地掌握公司的发展水平，便通过所存在的问题进行相应的措施的提升，更好地找到提升管理水平的方法，但是大部分单位目前还存在着内部档案管理的问题，主要表现的方面为企业内部的档案规范化水平较低。存在的主要原因如下：

1.没有充分的认识到档案管理的重要性

由于大部分企业在发展的过程中，没有充分的认识档案，规范化管理的重要意义，认为，档案管理就是为了更好地提升内部的运行效率，并不会被街的发展带来显著的收益，因此在企业的档案管理过程中，忽略了答案规范化管理的重要意义。除此之外，由于进行答案的规范化管理的题时候，需要投入大量的人力和物力还有资金，大部分企业在考虑这个问题之后，为了节约成本，忽略了档案管理的工作。

2.档案管理人员素养较低

除此之外，大部分企业所选用的答案管理工作人员并没有通过相关的培训就入职，因此在技术的掌握以及职业素养方面都有待提升。由于大部分档案管理人员并没有通过统一的培训，而进入到了档案管理的工作过程中，由于缺乏相应的经验和管理知识，导致无法有效地发挥档案管理的作用，并且严重的降低了档案管理工作的效率，加上企业对档案管理工作的不够重视，形成了无法有效地提升管理体系的问题，并且在档案管理的过程中缺乏有效的科学手段以及方式导致企业缺乏完善的档案管理手段。

二、加强档案规范化管理的重要意义

在街的发展过程中，处理好档案管理工作不仅可以确保管理人员有效地掌握接的发展情况，为企业日后的发展方向提供有效的数据，还可以帮助各行业认定接的劳动成果，为企业之间的合作积累坚实的基础。在经济不断发展的大背景下，做好档案管理工作，就是要不断地更新档案管理的理念，探索有效的管理手段，通过形成完善的档案管理机制，提升管理工作的規范化水平，更好地推动企业的发展，对实现企业的可持续发展以及经营战略的落实具有重要的影响意义。除此之外，进行档案管理，还可以更好地实现企业的资源配置，决定和推动企业的发展，提升企业管理效率的同时，更好地推动企业的全面发展以及提升企业的经济竞争力，因此加强档案规范化管理的意义对于企业的发展具有重要的影响意义。

三、提高档案规范化的方法

由于档案管理可以直接影响到企业的日后发展，因此为了更好地确保企业在经济发展的大背景下，有着良好的发展方向，就需要严格的进行档案的管理，不断提升档案管理的规范性和完善性。企业应从以下几个方面入手：

1.提升档案规范化管理的重视度

绝大部分企业在发展的过程中，忽略了档案规范化管理的重要意义，导致无法更好地落实单位的档案管理，针对这一问题首先需要从领导做起。领导需要重视档案规范化管理工作，潜移默化的引导员工提升对档案规范化工作的认识。企业员工应该充分的认识到档案规范化工作的进程具有特殊的意义，虽然不会在短时期内为企业带来经济效益，但可以更好地做到企业发展的定位，确保企业的长久发展，因此要提升答案规范化工作的重视度。

2.提升档案管理人员的素质

档案管理工作的过程中档案管理人员大部分没有管理经验，而进行了档案管理工作严重的影响了企业档案管理工作的落实。为了更好地提升答案规范化的水平，就需要从管理人员上入手。通过严格的选拔以及后期的培训确保所选择的档案，管理人员可以熟悉的掌握相关的管理知识，并确保具有较强的责任感，想出这种人员来进行接的档案管理。除此之外，所选出的答案管理人员，还需要及时地进行档案的整理和归档工作熟悉的掌握相应的管理，流程单位领导进行一定的引导以及知识及时进行沟通交流，并制定奖惩制度更好的提升档案管理工作人员的素养，从而形成良好的管理氛围。

3.完善管理规范化制度

要想提高档案，规范化的水平，就要需要制定完善的档案管理，规范化制度以制度为前提，从各个细节做出相应的规定，提升档案管理的规范化水平。在进行制度的制定过程中，做好相关的保密工作，并对相应的细节进行明确的规定，确保制定出的制度标准符合企业的发展。

4.引入现代信息技术

随着科学技术的不断成熟，互联网技术的应用更好的提升了企业的管理。在进行档案管理，规范化水平的过程中，也应该建立现代化的管理系统，通过引入信息技术，为提升档案管理规范化的水平提供坚实的物质基础。并建立相关系统，通过相应系统的建立不断地完善党的管理水平。

四、结束语

综上所述部分企业在档案规范化水平的提升过程中还存在着一定的问题，因此为了更好地确保有效地提升答案规范化水平，就要从各个环节入手，找到所存在的问题，加以解决。

参考文献：

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