讨论事业单位档案管理问题

杨显

摘 要：在社会发展中，事业单位的作用不容忽视，经过多年的发展，对事业单位的档案管理提出了新的要求，为了能够与时俱进，需要对档案管理工作进行不断的完善，积极引进先进的管理方法与技术，让档案管理的水平不断提升，并充分的发挥其作用，为事业单位的发展打好基础。

关键词：事业单位;档案管理;问题;对策

分类号：D630.1;G271

引言

目前，在事业单位档案管理中还存在一些问题，严重的影响其未来的发展，为此，相关的管理人员应该对管理中的问题进行分析与研究，找出解决的方法，然后对档案管理进行不断的完善，并对档案管理进行创新，采用现代化管理技术，运用先进的管理方式，顺利地开展相应的工作，是事业单位档案管理工作笑料不断的提升，并逐渐的实现现代化管理，促进其以后更好的发展。

一、谈论事业单位档案管理工作中存在的问题

1.重视程度不够

在多数的事业单位管理中，领导者对档案管理不够重视，没有认识到其管理的重要性，认为只是对文件的整理与保存，没有什么技术含量，也没有什么实际的意义，不能促进事业单位的发展。所以，事业单位领导者就不会重视档案管理工作，也没有进行过多的投入，使管理工作无法正常的进行。另外，领导者对档案管理工作缺乏重视，也直接影响工作人员的思想，他们也认为该工作不重要，在工作中不认真不积极，导致档案管理工作中存在很多的问题，不利于档案的价值实现以及事业单位未来的发展。

2.管理人员综合素质偏低

事业单位档案管理工作看似简单，实则也需要一定的专业技术，对工作人员的要求比较高，如果档案管理人员能力不足，对档案管理工作不能进行合理的安排，导致管理工作进展比较混乱，很容易出现各种问题。当前，在事业单位档案管理中，管理人员的综合素质比较低，他们没有进行持续的学习，对新的知识与技术不了解，也不能适应当下档案管理的新要求，导致他们无法高效的开展相应的工作，造成档案管理工作效率降低。还有就是档案管理人员的责任心不强，对待工作不积极认真，在工作中总是出现拖延的情况，还有一些操作失误，使档案管理工作进展不顺利。

3.硬件设备不够齐全

在档案管理不受重视的情况下，对其进行的投入也不足，很多的事业单位档案管理中都存在硬件设备不齐全的情况，或者所使用的设备都已经落后，已经不能满足工作的需求。在档案管理中，由于没有足够的资金不能及时更换新的设备，导致设备短缺或者老化，在工作人员进行工作中，无法进行正确的操作，可能会导致档案的丢失或者损坏，使档案管理工作水平降低，对事业单位的发展造成不利的影响。

二、优化事业单位档案管理的主要对策

1.提高重视

要想提高档案管理水平，必须要提高对档案管理的重视，对其进行深入的了解，认识到其重要性，并大力支持相应的工作开展，从而使档案管理工作顺利的完成。在事业单位档案管理中，领导者要对档案管理进行重视，规范相应的工作，并进行大力的投入，做好基础设备的建设，为开展相应的工作提供条件。在领导者的重视下，带领工作人员的重视，让他们认识到自己工作的重要性，在工作中端正自己的态度，认真的完成每一项工作任务，从而使档案管理工作有效地开展，进一步的提升其管理水平。

2.完善的档案管理制度

事业单位档案管理工作开展，离不开相应的管理制度，为此，在档案管理中要建立完善的管理制度，对档案工作流程进行不断的优化，规范工作人员的操作，从而使档案管理工作顺利的完成。事业单位档案管理中对其管理制度进行完善，需要专业的人员进行研究，根据事业单位档案管理的实际情况，以及对档案管理提出的新要求，建立与事业单位发展相符合的管理制度，并认真的进行执行，工作人员要严格的遵守，从而使档案保持完整性与有效性，逐渐的实现档案管理的规范化与现代化。

3.提高档案管理人员的综合素质

在事业单位档案管理中，所有的工作都离不开管理人员的参与，他们的工作效率高低直接影响着档案管理水平的高低，为此，应该想办法提高管理人员的综合素质，让他们能够出色的完成相应的工作。首先，要对管理人员进行定期的培训，进行积极的参加与学习，对新的知识和技术进行充分的掌握，不断提升自己的实力，这样在相应的工作中，可以有效地解决存在的问题，并提升档案管理工作的效率。还有就是要对档案管理人员的思想进行培训，让他们明白自己工作的重要性，并保持认真、负责的态度对待工作，一定要遵守自己的职业道德，不能为了眼前的利益做出违背职业道德的行为，从而使管理人员具有良好的职业道德，为档案管理做出巨大的贡献。

4.扩充管理硬件设施

事业单位档案管理需要相应硬件设施的支持，为了能够顺利的开展相应的工作，事业单位应该投入更多的资金，购买先进的硬件设施，如加算计、打印机、扫描仪等设备，有了相应的设备才能更好的开展工作，所以，事业单位要针对档案管理的设备情况，进行相应的改善，需要更换的要及时的更换，不齐全的要抓紧时间进行购买，一定要保障硬件设施的齐全与先进，这样才能有效的开展档案管理工作，也有利于档案管理信息化建设，能够进一步的提升事业单位档案管理水平。

三、结语

档案管理是事业单位管理的重点，必须要进行高度的重视，对其进行不断的完善与改进，逐渐的提高档案管理水平，让档案的价值得以实现。在信息化时代的背景下，档案管理也受到了一定的影响，要想做到与时俱进，就要积极的引进先进的管理技术，运用相应的信息技術，对各种各样的档案进行快速的分类与保存，也避免了档案管理中操作失误的情况，并实现档案信息的共享性，让档案的作用充分的发挥，并促进事业单位更好的发展。

参考文献：

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