国有企业管理升级的探索与实践
2021-03-16司旭
司旭
摘要:加强管理是提升企业运行效率的有效手段,优秀的管理模式可以保证企业行稳致远。本文从国有企业管理升级的背景入手,揭示国企管理升级的必要性,阐述管理升级主要做法,同时提出工作过程中应注意的问题,促进国有企业长远健康发展。
关键词:管理升级;矩阵式管理;依法治企
管理对企业发展具有十分重要的作用,科学的管理可以提升企业的经营水平。国有企业要有新的更大的发展,就必须要进行管理上的升级,实施更加科学有效的管理手段。
一、国有企业管理升级的背景
国有企业几十年的发展,在积累了许多宝贵经验的同时,也存在一些管理上的漏洞和弊端,主要体现在以下几个方面:
1.管理基础相对薄弱
一个时期以来,大部分国有企业在管理基础上处于相对薄弱的位置。体现在企业的基础管理工作不扎实,管理机制不健全,管理方法和手段较为落后,管理底子薄,可复制、可输出的东西少。基础不牢必然影响企业未来的长远发展,夯实企业管理基础迫在眉睫。
2.存在人治大于法治现象
体现在两个方面:一是许多企业日常管理工作没有形成闭环管理。例如,公司领导把任务交给分管部门,分管部门领导又交给下属工作人员,工作一层层交代下去,却再难有回音。领导想起来问一问,工作可能就往前进一步,领导忘记了,工作就石沉大海,这也是许多国有企业工作难以取得实效的根本原因。二是依法治企理念还没有深入人心。不能否认,中国是个“人情”社会,在企业里不可避免存在“人情关系”,公司里每个领导干部都或多或少同时运用着“关系管理”和“制度管理”这两种模式。但我们应清楚的认识到,“关系管理”的模式不会长久,一个国有企业,尤其是大型国企,靠人治是不能实现发展的。国有企业务必要规范和加强“制度管理”的作用,将依法治企理念深入人心,达到用量化的统一标准衡量企业发展指标的现代企业管理要求。
3.存在管理孤岛、部门墙问题
许多国有企业存在内耗大、工作效率低的情况,一个很重要的原因是由于各系统、各部门之间部门墙问题造成的。这一问题致使系统相互间的信息、数据、人力等资源不能及时有效地沟通和共享,不但各自为战,还各自为政,形成了一个个的管理孤岛。管理孤岛和部门墙的问题,有机构和职能设置的原因,有流程制定执行的原因,有因一些领导干部缺乏大局观念,本位主义严重,存在“各为其主”思想,将各个部门人为设置成对立面的原因。
二、国有企业管理升级的主要做法
1.应确立矩阵式管理体系
矩阵式管理是破除企业系统墙、部门墙,提高工作效率最有效的管理方法。矩阵式管理体系横轴为“项目管理”,纵向为“直线职能制”,其二者关系体现在以下五点:一是矩阵式管理中,直线职能式管理是基础,是项目运行的载体,而项目管理是在直线职能上运行的。二是项目管理的主要任务是明确对客户的承诺,并在合同签订后,通过企业内部运行,实现对客户承诺的兑现。三是项目管理应在通用项目管理平台上,结合每个项目特点,形成具体项目管控方案。四是项目的执行方案是项目管理的主要依据,风险管理是项目管理的重要内容。五是对项目而言,项目负责人是业务管理者,平台部门是项目运行的工作单元,专业经理是项目管理的专业管理者,是专业平台在项目中的代表。
2.应全面深化依法治企
法治是市场经济条件下国有企业治理的最根本要求。企业必须依据国家法律法规,以公司章程为行为准则,规范权责定位和行权方式。企业内部运行也必须瞄准“法治”的目标,通过完善组织机构、制度机制,使每项工作都能够有法可依、有法必依。
在此基础上,国有企业应开展以下两项工作:
一是制度废、改、立工作。根据依法治党、依法治国和法治央企建设的需要,结合企业组织机构优化和实际工作需要,全面梳理现行的管理类文件,按重要程度分出等级,要先行开展急用管理类文件废、改、立工作。后续应制订计划,稳步推进,各系统根据管理文件有效性、实用性等实际情况将管理文件废、改、立建设计划纳入系统管理文件建设计划。
二是以信息化手段固化工作流程。企业首先应以企业需求为导向,以“依法治企、基础取胜”为目标,组织编制职能业务流程、事项业务流程及工作流程,搭建对应的工作体系,生成各类岗位和工作内容,实现业务工作的端到端贯通。再以信息化平台为依托,开展流程体系建设、管理拉通、验证和固化等工作,从而实现公司由职能管理向以职能为基础的流程管理过渡,实现以流程代替经验、法治代替人治的管理转变。
三、国有企业管理升级应注意的问题
1.应严肃流程制度执行纪律
企业一旦确立各项制度、流程和岗位规范,就应该作为企业法治体系的重要组成部分,应具有企业法治的强制性,不能允许任何人、任何單位以任何名义对其进行变通或不执行。应坚决避免权力大于流程制度,避免出现工作不遵守流程,仍然通过写请示,领导签字来执行。一次两次不执行流程制度看似问题不大,无关紧要,甚至在某些时候还走了捷径,但实际上这种行为无异于饮鸩止渴,这从根本上破坏了企业依法治企建设,后患无穷。因此必须要在企业全范围内杜绝工作不执行流程制度,将依法治企理念深入企业领导干部和全体员工的内心。
2.应细化职责分工,管理责任落实到人
在管理升级过程中,企业要注意梳理各系统负责人自身职责、部门职责以及员工岗位职责,将管理责任切实落实到人,形成闭环管理。领导干部应准确找到自身和下属的定位,清晰职责、明确工作,避免一项工作“九龙治水”,“谁都管、谁又都不管”,而一旦工作出现了问题,也难以分析出问题产生的根源,找不到具体责任人,导致“谁都有责任、谁又都没责任”,最后只能不了了之,问题得不到根本性的解决。
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