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“互联网+”时代下企业管理会计存在的问题及对策

2021-03-15应梅全

中国集体经济 2021年6期
关键词:会计信息系统人员素质管理会计

应梅全

摘要:随着科学技术的发展,“互联网+”模式下的专项技术和知识越来越多地运用在各行各业,不仅便利了人们的生活,還为人们创造了额外的价值。会计管理工作也越来越多地融合“互联网+”的优势来提升其自身的管理水平和能力,但是就目前而言,还存在着很多方面的不足和挑战,尤其是体现在企业会计管理的变革上。文章基于“互联网+”的时代背景下,对企业管理会计行业进行深入分析,主要从管理会计在“互联网+”时代下所面临的挑战以及应对措施等来进行详细的剖析,以期提供有价值的建议和方向。

关键词:管理会计;信息共享与安全;会计信息系统;人员素质

随着互联网的普及,“互联网+”所涉及的行业越来越广,这也为企业改革指明了前进的方向,促进了部分企业的转型升级和多元化产品,也诞生了众多的新兴产业,促进了朝阳产业的发展,使传统行业能够与时俱进进行结构优化,推动市场经济健康稳定发展。在此背景下,“互联网+”的广泛应用不仅冲击着市场经济,还给企业的发展带来了不小的契机和挑战,这就要求企业必须做出相应的变革和升级,然而,企业的变动并不是都能顺利进行,因其受到多方面因素的影响,例如企业数据的安全性、高素质人才短缺、信息处理技术不完善等突出问题,都要求企业不断地去解决。一直以来,管理会计都是对企业财务资料的加工和整理,然后分析探讨企业今后的发展方向,制定企业规章制度来规范企业的绩效管理和决策管理。“互联网+”为企业的管理会计带来了机遇的同时,也给企业未来的发展带来了压力和挑战,这就需要企业决策如何应对“互联网+”模式下管理会计所面对的机遇和挑战,从而为企业创造更大的价值,发挥“互联网+”的真正优势和价值。

一、“互联网+”时代下管理会计的挑战

(一)数据安全性有待提高

“互联网+”盛行的时代下,应用网络信息技术、云计算、大数据等技术也得到了越来越广泛地应用在会计管理工作之中,极大地简化了工作内容,有效地提升会计人员的工作效率,极大地节约了成本和人力的投入,为企业节约了更多的资源,进一步提高了企业的经济效益。互联网技术具备共享性和开放性,企业员工利用互联网技术能够更快地获取更多有用的信息资源,而且将企业的信息存储在云端,能够为企业节省更多的空间和物力。但是互联网信息技术的共享和开放也存在诸多弊端,例如,信息共享和开放的程度过大,很容易导致企业的核心信息外露,会计人员管理的信息属于公司的核心机密,如果信息发生泄漏,就会很大程度地给企业带来巨大损失和破坏性的冲击,阻碍企业的正常经营。互联网技术下信息实现共享,对于企业管理者而言,其能够在短时间内便捷地获取所需的会计管理信息,但是其获得信息的真实性和可靠性需要进一步核实。

(二)数据库存储量有限

互联网的时代信息成为资本,掌握了丰富的信息便是掌握了未来和财富,然而随着大数据的发展,信息量也随之成倍增加,市场需要的信息也呈现出多元化的特点,信息的复杂展现出了目前数据库存有限的短板。面对市场上庞大的数据,数据的整理以及信息的储存给企业的管理带来了很大的挑战,对于会计管理更是增添严重的负担,例如面对发展势头迅猛的电商行业,如果没有数据库的整理和分析,就很难计算出购物者的喜好,也就很难做到针对性的销售和备库存,所以数据库对于会计的管理来说至关重要。

(三)信息处理理论与技术没有完善

大数据时代下的信息成为掌握行业发展方向的引路人,面对如此庞大的信息,如何保证数据和信息的安全性,值得管理人员和信息技术人员仔细研究和完善。对于数据的安全,需要一套健全完善的理论和技术支持来确保信息的隐蔽和安全,因此,在实际工作中,不能仅仅重视企业以产品为导向的内部管理,还要注意对外信息的释放和收集,尤其是在互联网时代,所有的信息和数据都是半公开化的,如何保证各自企业信息的独特性和安全性才是保证一个企业能够持久发展的前提和基础,这就要求企业不能只是照搬数据、大规模释放和收集不良信息来维持自身的利益,这样的管理技术和策略不合适企业的长期发展,这就要求企业和管理人员在管理会计的研究方面需要下足功夫,以现有的理论和技术来不断地完善信息安全系统和策略。

(四)管理会计专业人才匮乏

在我国传统的经济活动中,会计一直是非常重要的职业,但是伴随着我国经济水平的飞速发展,我国的管理会计并未得到相应提升,仍旧处在初级阶段。当前阶段我国的高级会计非常稀缺,大多数的会计从业人员是初级会计人员,并且很大一部分是没有会计工作经验的应届生,因此我国的会计从业人员的工作经验不足,专业素质和综合经验水平较低。管理会计人员不仅仅需要具备财务知识,还要为企业的发展提供正确可行的建议,这就需要会计人员在努力提升自身财务专业技能的同时,还要进一步提升自己的综合素质和综合能力。“互联网 + ”深刻地改变人们生活方式,云计算和大数据也被广泛地应用在人们生活的方方面面,因此会计人员需要持续学习掌握计算机知识,不断提升自己计算机的操作能力。目前世界经济竞争越来越经激烈,为了进一步推进我国经济的进步,需要重点培养专业人才,使其不仅具备较强的专业素养,还具备较强的战略头脑和逻辑能力,过硬的计算机操作能力,具备良好的道德修养和优良的思想品德,从而有力地推动管理会计行业的发展步伐。

二、“互联网+”时代下管理会计如何应对挑战

(一)加强管控

一直以来会计一职在我国每个企业中都占据非常重要的位置,会计部门也是企业中一个非常必要不可缺少地组成部分。随着科技的发展,一些新型技术的兴起也极大地简化了会计的工作内容,例如计算机的快速发展促使企业的记账方式也从传统的手工记账转变为智能记账,在核对账款的时候,会计工作人员可以利用计算机或者智能手机的记账软件来进行记账。互联网的兴起和进步在一定程度上促进了会计工作方式的改革创新,但是互联网在为会计工作带来便利的同时,也为企业带来了一些风险,因为互联网本身具备的开放性和共享性,使得一些较为机密的会计文件的保密度下降,甚至会造成机密资料的泄漏,为企业的经营留下安全隐患。目前我国法律法规还有待完善,企业的安群管理如果不到位,就很容易造成信息安全性受到威胁。管理会计从事企业的财务工作,接触到的资料均为企业内部机密资料。因此企业应该将互联网的管理里和控制作为重点工作,持续宣导会计人员对机密信息进行保密,增强全公司工作人员的网络安全防范意识,有效落实企业制定的相关规范。为了保障企业的会计信息可以在安全地在互联网上传播分享,企业内部需要安装防火墙,定期杀毒和检查,同时国家也需要进一步完善相应的法律和规范实现对企业信息有效保护,针对一些安逸获取企业机密信息的人员进行严格制裁。为了保护企业的机密信息,首先,需要结合当今互联网的经济环境,对管理会计理论不足的地方进行修正,将不同研究方向的专家组成研究团队,深入地研究管理会计的理论,从而使得管理会计理论能够更好地适应互联网的变化。其次,在提升会计人员的管理会计理论知识的同时,还需要加强会计人员的实践,在具体实践中应用理论知识。

(二)建立以云计算技术为基础的会计信息系统

目前“互联网+”已经渗透进我们生活的方方面面,网络信息技术、大数据、云计算已经被我们广泛应用在我们的生活和工作当中,这些高新技术为我们地生活带来了极大的便捷,这些新兴的技术被应用在管理会计中,为简化管理会计的工作带来了巨大的帮助,例如,在存储文件时,我们可以采取云计算的方式把大量寻妖存储的资料存进云端,不仅可以节约实体文件存储占据的空间,而且存储方式高效便捷,也减少了耗费在文件存储上面的人力与物力,极大地提升了作业效率和质量。另外,为了方便公司各部门信息的有效传递,减少因为信息不对称造成的工作失误,因此,企业需要建立一个内部的会计信息系统,从而加速内外部信息交流的速度,提升企业的整体作业效率和自身的竞争力,在激烈的市场竞争中获得更多的利益,创造更多的社会效益。

(三)加强管理会计人员的素质

目前我们都处在“互联网+”的时代大背景下,受到经济全球化和市场经济的巨大影响,我国的企业的经营面临着激烈的挑战,为了在竞争激烈的市场经济环境下保持盈利的趋势,企业需要充分利用“互联网+”的优势,注重对相关人才的培养。管理会计掌握着企业的财务,并且对企业的运营和管理息息相关,是企业的核心部分,因此需要加强对管理会计的工作人员的专业技能和综合素质的培养,来提升企业内部的管理会计的水平。企业可以通过聘请专业技能过硬,并且具备良好综合素养的人才来担任管理会計的工作,为了提升管理会计人员的安全意识,增强管理会计人员的实际操作能力,企业需要定期为管理会计组织相关的培训,企业可以聘请计算机方面的专家来为管理会计人员进行培训,进一步提升管理会计人员的计算机操作水平,掌握更多的安全防范措施,从而确保企业内部隐私信息不被泄露,有效地提升管理会计的水平,在经激烈的市场竞争中,保证企业能够高效安全地运行。

面对“互联网+”模式的冲击,针对会计人员的管理能力方面的培训需要从以下几个方向着手:首先,所有的会计从业人员及管理人员都要有大数据的概念和思维逻辑,定期举行一些大数据和会计管理能力提升的相关课程和培训,尤其是硬件相关的学习和应用,学习当下主流的管理系统和技术,提高管理会计从业人员的水平和技能。其次,企业要不断完善自己的管理体系,引进高素质的专业人才,采取相应的激励措施来激发员工的主观能动性和积极性,挖掘团队的潜能。最后,建立程式化和普及化的学习平台,增加管理会计从业人员的学习途径,提高企业的管理水平和质量。

三、结语

作为增长经济的一极,企业的发展可以说至关重要,而管理会计又是企业管理中的最核心部分之一。互联网给企业的发展带来了新的机遇,管理会计需要抓住机会,利用互联网带来的便利提高企业的管理会计水平和竞争力,以促进企业的长期健康稳定发展。然而管理会计在互联网的影响下机遇与挑战共存,例如信息安全、储存能力、人才稀缺等等,都需要企业不断地调整发展策略来提高自身的竞争力。一方面,企业通过引进高素质人才来补足人才稀缺的短板,加强对管理会计从业人员的培训和管理,提高管理会计管理人员的业务水平和能力。另一方面,加强对信息安全的敏感度,引进先进的防火墙技术和设备,及时应对网络黑客等,防止出现信息泄漏导致的经济损失,加强企业自身信息的安全性和密实性,保护企业能够取得长足发展。

参考文献:

[1]徐园园.“互联网+”时代下企业的管理会计存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019(04):134-135.

[2]王志国.互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2018(04):75.

[3]王雨蒙.“互联网+”时代下企业管理会计的发展[J].商场现代化,2018(03):161-162.

(作者单位:西宁新华联房地产有限公司)

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