数字图书馆资源对信息资源的控制
2021-03-15刘晓涵
摘要:本文探讨了资源组织应遵循的原则、资源类型和特征、组织方弍,并提出数字图书馆的资源组织中应重点注意的几个问题。
关键词:资源组织的原则;资源组织方式;网络资源;信息组织;信息控制;数字图书馆
20世纪90年代,由于www的出现、Intemet异军突起、 各种网站层出不穷,因特网信息资源纷繁复杂,与传统的 印刷型资源相比:传播的广泛性、变化的动态性、内容的 无序性的特点,面对日益泛滥的互联网信息都很难良性发 展,急需加强标准化和实行规范管理。因图书馆在传统文 献信息建设中有着得天独厚的优势,在储备了丰富的馆藏 资源和对到馆的特定目标用户群的长期监测,进而在规划、 组织、建设数字资源上都显得成熟、理智且有前瞻性。
一、书目控制理论是基础、信息组织是其应用的泛 化和延伸
书目控制法生于20世纪40年代,它是控制论和目 录学结合的产物。广义的书目控制是指对文献信息流的控 制,为建立书目交换管理的书目系统;狭义的书目控制是 指书目形式和内容的控制,.即对文献的著录、编排、分类 标引等,通过建立书目控制促进书目系统的利用。目前因 特网信息呈几何级数增长;数字资源组织随着网站的建设 而兴起,也是满足广大用户需求的必然结果。它采用通信、 数据库、网络等高新技术,对文本、图形图像、音频、视 频等多媒体对象进行在线加工、整理,使之有序化、系统 化成为一套完整的数据记录存储于网络的后台数据库中, 通过编程等技术手段把大量的、异构性信息做分布式的管 理,便于用户在网络前台界面检索利用所需资源的过程。
书目控制根植于传统的目录学,对静态的文献信息内 容、形式等特征进行揭示,奠定了传统图书馆的题名目录、 分类目录、著者目录、主题目录的四大标准目录的组织体 系;当今流行的资源组织是对动态的网络媒体信息的内容、 形式特征的描述、揭示、组织。尽管随计算机编程技术的 发展,岀现了蜘蛛爬行搜索引擎做自动分类和web挖掘技 术进行自动主题标引等新生事物,但是笔者参与第一代指 南性的搜索引擎(国家信息中心的中国经济信息网WWW. cei.giv.cn) “中经搜索”及第二代蜘蛛爬行搜索引擎(中 文悠游WWW.goyouyou.com ),这些以网络数据库而生存的技 术,规划资源之初都是有人工渠制的代码表的分类体系, 只不过把类目嵌入程序语句中。所形成的自动分类:就是 让网络根据算法语句,找出类目对应的代码规律后计算, 得到匹配和一致的数据结果。而最可行的自动抽词式主题 标引系统是把文献库中的篇目与字典库中的特定词语关联 检索,计算机所回应用户的是结果是否一致或对应词汇的 值是否相等。脱离人为干预而空谈聚类和抽词,显然计算 机难于自动处理由粗到细的具有层次或网状的结构和带有 意念的中文词汇,即使做的较好的也是其预制了人工编好 的索引词库。
二、图书馆数字资源组织建设的内容与形式
网络上的数字资源数量大、分布广、种类多样化,但 是图书馆的资源建设是应以建设虚拟馆藏为主的资源组织。 虚拟馆藏以电子通信方式、数毎流的形式存取于网络节点 上,它包括:以本馆的纸质图书、期刊、资料为主的传统 印刷型实体馆藏资源转化而形成的书目数据资源、自建的 专题特色库、与本馆业务相关的专题网站资源。其中数字 期刊、光盘、电子书等书目数据资源大多由出版商、数据 库商制作,图书馆购买后只需要根据本馆规则进行套录、 把资源上载发布即可,除对上述数据资源做系统规划和整 合外,对于图书馆资源组织建设的重点落在自建的专题特 色库、与本馆业务相关(含多学科)的专题网站资源上。
2.1加强网络资源建设共享共建、把握协调一致 的原则
在数字图书馆的建设过程中,各馆都应加强统一协调、 避免重复建设,在合理有效地运用本馆资源的基础上发挥 社会优势共享、共建。
面对广大用户的日益增长的需求,无论是以内容主导 型还是服务主导型的资源建设,以内容带动服务、以内容 延伸服务至关重要,丰富的特色资源是中小型专业图书馆 的核心竞争力及主要标志,发挥学科馆员辅助资源建设的 作用,拓展特色资源的品牌战略。有偿与无偿不是问题, 特色资源在馆际交换中具有很大的潜在的商业价值。 2.2突出数字资源的特色、合理采选信息资源的 原则
我国目前所建设的特色资源主要以行业性、专业性为 主,各高校都有自己的特定服务对象和重点专业、特色专 业、优势专业;公共图书馆也依行政、地域划分出特色馆 以及各部委专业信息中心更具本行业特色。所采选的数字 资源大部分来源于馆藏数字化和少量取自较有权威的网站, 突出学科性与特色性的、平衡学术性与普及性、掌握前沿 性与基础性、把握时代性与历史性、贯彻政策性与知识性、 寻求探索性与实践性、自有版权与购买版权相结合。以上 谨防偏颇某一方面,对于一个特定数据库也不应面面俱到, 可以面向用户对象在统一平台上做几个不同专题的特色库。
2.2.1内容的真实客观性与网绮设计的适用性
在釆选网络资源时,除遵循特色数据库的一般原则外, 还应考虑其特殊性。网络上的网页有一些虚假的、错误的、 非客观、不公正的、无法得到证实的信息,还因为网络作 者各个阶层的观点差异以及教育程度、综合素质的差异导 致写作水平的参差不齐,有些网站缺少实质性著录要件, 导致无法著全;有些网页的某些图片质量差、媒体资源无 法打开,需要甄别、筛选。有些网站的信息内容,无准确 的时效、不能及时更新的,也不应作为釆选的范围。
在采选网络资源还应考虑其外部特征,特别是在收集 带数据库的网站,应考虑其导航系统易用性,搜索引擎的 效率、显示输出质量、服务器的是否稳定、不间断,在链 接级上是否存在死链接等,因为有些国外大学的站点或出 现间断性关闭的现象。
三、结论
网络信息资源日益蓬勃发展,资源组织是网络信息建 设的核心,当务之急是需要制定标准和相应规范,笔者仅 从多年的工作实践中摸索规律,探求一些切实可行的措施 和解决方案。然而,资源组织建设任重道远,存在着许多 待需解决的问题,我们在今后的研究与学習中探寻网络环 境下资源的特殊性管理,促进网络资源的深度组织和开发 利用。
参考文献:
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商丘市梁园区图书馆刘晓涵