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图书馆多媒体与科学技术管理对策浅议

2021-03-15许雅静

现代营销·理论 2021年2期
关键词:现代化管理意义方法

摘 要:本文就是通过对我国现今图书馆管理的重要意义作出简单阐述,重点分析了图书馆现代管理的对策与方法,更好的推动图书馆的现代化管理。

关键词:现代化管理;对策;方法;意义

随着我国计算机技术和网络信息的不断发展,现代化的图 书馆是时代发展的需要,传统图书馆的管理方法过于机械性、 过于重复,工作效率比较低,但是自从使用了现代化的管理措 施其优势在于:可以使用电子形式将占用大量空间和面积的图 书资料保存完好,并且查阅和检索时简单快捷,后期的维护和 保存更加的简单方便,可以为社会大众提供更为优质的服务。

一、现代化图书馆管理的重要意义

我国很多的图书馆还是实行着传统的封闭式管理模式,喜 欢以借书卡进行文献资料的借阅查询,不仅是程序上比较死板 复杂,而且需要配合大量的物力人力,结果工作效率反而很低, 无法将图书馆的作用发挥出来,更满足不了现代读者的需要。 所以在這种情况下,先进的计算机办公软件可以使得传统的程 序变得简单化、自动化并且更加的智能化,很大程度上提高了 图书馆管理效率,也减轻了工作人员的整体工作量,并且还能 方便读者查询、检索、借阅等等,这种现代化的管理方式更适 应时代发展的需求,从而使得图书馆可以更好的为社会大众提 供优质的服务,得到大家的认可和喜爱。

现代化图书馆是信息化数字系统,主要是依据了计算机、 网络化、通讯、信息处理等多方面技术手段,将各种多样的载 体以及地理位置的不同信息资源同国数字化信息方式进行储 存,经由网络方式将这些连接在一起,以分布式的管理方式将 资源信息达到共享。因此现代的科学管理方式对图书馆管理规 划建设以及运行效率就能起到关键的作用。

二、图书馆现代管理的对策与方法

图书馆的现代化管理程度会影响到将来的图书馆能否良 好的可持续性发展,根据现今的图书馆的现状,找出实施现代 化管理的对策与方法如下所示:

(一).组织管理要现代化

我国现今的图书馆其管理体制过于分散,图书资源又过于 的重复,业务水平缺乏标准性、规范性所以难以实现现代化, 严重的妨碍了图书馆信息化的发展,这种情况如不得到合理的 改善,就有可能被社会发展所淘汰。

所以,现代化的图书馆要从组织管理的基础上入手,充分 的将群体优势发挥出来,使得更加适应社会经济对图书文献源 上的需求。由于社会的发展需要的信息面很广,但是现今的图 书馆发展现状却又难以负担,为了适应时代的需要就应该打破 传统的管理模式,信息资源达到共享,为社会大众更好的服务。 将政策配套与措施相结合,提供科学合理的管理机制,向着更 加标准、规范的方向发展。

(二)人员培养要具有现代化

人员的培养应该注重以下两方面的内容:从业人员队伍整 体的开发还有图书馆自身队伍的开发。想要对图书馆现代化的 管理,是以现代化的从业队伍人员的培养为基础,这是因为工 作的执行者应该具有现代化的素质,是管理工作的执行者。图 书馆应该依据自身的特性结合实际状况改善制定出总体规划, 将人才的开发和整个队伍的整体建设制定出科学合理的规划。 根据图书馆的实际需求培养出更具专业性的人才,比如计算机 专业人才、管理专业型人才。成立专业完整的现代化教育体系, 人才再教育培训是对专业人才技能知识上的巩固更新,是为了 适应现代化人才的需求而诞生的重要手段。现今的技术人才应 该具有高智能、多学科的专业知识,可以在工作时为读者提供

各方面的专业服务。只有真正的拥有高素质的从业人员,图书 馆的现代化发展才能更适合形势所需,提升自身的学术能力, 将高质量、高效率、高水平的一流的服务效率展现出来。

(三)信息服务手段要更具现代化

随着我国新技术的发展日新月异,多方面的信息量越来越 多,信息知识增长的速度却超过了传统的手工式处理方式,在 这种情况下其服务模式已经无法满足现代读者对信息文献的 需求。实现图书馆的现代化管理,应该先将信息服务的手段更 具现代化。使用计算机处理技术以及信息通讯技术能够将文献 信息的整体服务质量和速度得以提高,所以说图书馆的发展自 动化,才能使得图书馆的管理方式更加现代化。

(四)树立起图书馆现代化管理的意识

现代化的图书馆应当根据指定好的发展方向,将改革的措 施严格执行。使用先进的现代化技术来发展壮大图书馆是社会 发展的必然趋势,图书馆的现代化是管理上的现代化,应该将 科学合理的现代科技与先进的管理办法,对我国的图书馆实施 有计划、有组织的协调机制,将现有的人力、物力、财力方面 统一的发挥效用,为图书馆取得更大的社会效益以及经济效益 贡献最大的力量。其管理机制的内容涉及到了很多方面因素, 包括了机构设备、服务内容、人员构成、管理形式、服务方式、 领导作风、操作方法等等。

①图书馆内部各科室和业务环境应当制定出科学合理的 工作制度,将职责权限落实到个人,每个工作任务的重要环节 都应该制定出具体的服务内容,制定出应当遵守的制度,并且 每个操作步骤都要严格的按照制定好的规则执行,这样才能保 障良好的工作质量,确保自己的工作范围。

②图书馆内部的一些部门应当将工作细分出来,根据工作 量来进行定期的计量化考核,根绝工作后的考核结果的好坏来 制定奖惩制度,作为员工年终奖金以及评定职称基本依据。

③图书馆内部的各科室主管应该严格的按照聘任制实施, 将具有较高业务以及政治素质的人才纳为己用,这些人才还应 该具备组织和管理才能,并且要以身作则实事求是,千万不要随意的招聘或者是靠人际关系滥竽充数。

总之,随着我国进入了信息化时代,现今的图书馆想要良好的发 展和建设,需要依靠更为先进的信息化技术,还要有完善的管 理制度,同时还要具有高素质的现代化管理人才,并且要对这 些人才不断的进行培养,只有这些因素都能够良好的实现,才 能将现代化的图书馆跟上时代发展的步伐,真正的与时俱进、 不落人后。

参考文献:

[1]  朱琨、李高峰 . 现代化图书馆的管理模式与方法探析[J]. 科技情报开发与经济.2001 , 17(1)

[2]  李文剑 . 图书资料现代化管理探析[J].科教导刊.2012 (13)

[3]  余建忠 . 图书馆的现代化管理策略研究[J].科技创新导 报.2010  (23)

[4]  梁玉 . 浅议图书馆现代化管理[J].现代情报.2011 ,31(4)

[5]  陈敏 . 关于图书馆的现代化管理[J].赤峰学院学报(自 然科学版).2011 ,27(6)

商丘市梁园区文化馆  许雅静

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