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财务分析如何有效为企业经营决策提供参考的探讨

2021-03-15周颂平

中国集体经济 2021年6期
关键词:经营决策财务分析应对策略

周颂平

摘要:現代企业处于指数级变化的时代格局中,正经历着前所未有的前沿科技创新与传统产业升级。企业在应对复杂激烈的外部环境变化的同时,也被赋予了潜在的机遇,这对企业的精细化管理提出了更高的要求。财务分析作为重要的企业管理工具,如何让经营者理解并认可财务分析,如何让财务分析为企业经营决策提供有效支持,是财会人员亟需面对的课题。文章通过剖析财务分析在基础数据、体系设计、应用效果等方面的不足,针对不足之处提出相应的应对策略,为实现高效的财务分析提供了可行性建议。

关键词:财务分析;经营决策;应对策略

一、财务分析的内容及方法

(一)财务分析的内容

财务分析作为完整健全的方法论体系,包括偿债能力分析、营运能力分析、获利能力分析、发展能力分析和综合能力分析五大方面。为企业的股东、债权人、经营者、监管机构以及利益相关的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供信息或依据。不同的主体利益出发点不同,对于财务分析的侧重点也不尽相同。例如股东更关注企业的盈利能力,债权人更关注企业的偿债能力,经营者更关注企业的综合能力,监管机构更关注企业的合规性等。

(二)财务分析的方法

常用的财务分析方法有比较分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法等。在选择财务分析方法时,应从实际需要出发,灵活运用多种方法,构建适合企业的多元化财务分析体系。应注重因素分析与综合分析相结合,传统分析与现代分析相结合,全面分析与重点分析相结合,定性分析与定量分析相结合等,事前、事中与事后分析相结合。

二、企业经营决策中财务分析的作用

(一)评价企业的经营业绩及财务状况

全方位呈现企业的偿债能力、营运能力、获利能力、发展能力、综合能力以及现金流量状况。在此基础上,合理评价经营者的经营绩效,通过激励和约束机制,促进管理水平的提高。

(二)找出管理的薄弱环节并及时改善

从宏观上明确企业在行业里的地位,从主观上反映业务增长的驱动因素,从微观上梳理业务流程的各个环节。揭示企业与同行业企业存在的差距,发现业务增长驱动因素中未被充分利用的资源,暴露运营中的短板漏洞,从而采取及时有效的补救措施,争取在市场竞争中占据优势地位。

(三)合理预测并提高未来的经营业绩

通过系统的财务分析,能预测企业未来的收益水平和风险程度。一方面使企业在制定经营决策时降低偏差度;另一方面使企业对于存在的风险具备预判性,善于应对突发状况。

三、财务分析中存在的不足及应对策略

(一)财务分析中存在的不足

1. 基础数据缺乏准确性

造成数据偏差的因素有客观和主观两方面。从客观方面看,由于财务报表反映的是历史数据,存在一定的滞后性,未能考虑当前的市场环境等因素影响。某些不能用货币计量的信息无法被披露,会造成财务数据与实际经营情况的偏差。从主观方面看,核算口径不一致、会计政策和会计估计运用不当,会造成财务数据不准确,财务分析结果不具有可比性。更有甚者人为调整财务数据,致使数据失真,掩盖了企业的真实经营状况和深层次的管理问题。

2. 体系设计缺乏合理性

第一,过于强调财务指标,忽视非财务指标,不能充分反映企业经营各个维度的情况。而财务指标本身存在的局限性,直接导致财务分析结果有失偏颇。

第二,没有根据经营发展环境的变化适时调整,缺乏对重点项目、异常项目的关注,使财务分析结果流于表面。

第三,没有定期编制财务分析报告,往往根据经营者的临时需要提供财务分析数据,所形成的财务分析结果缺乏系统性和可比性。

3. 对业务的指导力不足

财务分析对于业务的影响力取决于两个要素:业务情况、经营者偏好。业务情况是财务分析的基础。不理解业务,就不能掌握事件的真实情况。

经营者偏好则可能导致财务数据的扭曲,或加强主观判断对业务处理的影响。不理解经营者偏好,无法看到问题的实质,无法洞悉问题背后深层次的原因,对于经营决策起不到应有的指导作用。

4. 经营者缺乏足够重视

经营者对财务分析的重视程度取决于三方面原因。

第一,财务的职业性质决定了财务工作的产出很难被量化,导致部分经营者认为财务部门不能为企业创造经营价值,只是服务于业务等部门的附属部门。

第二,对于非财会人员而言,最终呈现的财务分析数据,理解上比较抽象,解读上比较困难。部分经营者无法理解财务分析数据的含义,更遑论将财务分析结果运用到实际经营决策中去。

第三,部分经营者认为财务分析是财务部门的职责,而非一项需要各部门联合实施的系统性工作。致使财务分析尴尬的游离于其他部门的经营活动之外,在经营活动中未能起到有效的作用。

5. 数据信息化程度低下

在移动互联网高速发展的今天,ERP系统得到了较为普遍的应用,基本可实现财务系统、供应链系统的数据实时更新。但相配套的财务分析系统却鲜有问津,根本原因是财务分析的个性化要求较高,而系统只能提供简单的分析数据,需要专业的财务分析人员对系统数据进行二次加工和深入解读。所以大部分企业的现状是财务分析与财务系统、供应链系统之间数据脱节,取数过程冗余,编报效率低下,导致财务分析报告提供的时点不能与经营者对经营决策数据获取的迫切性相匹配。

(二)财务分析中不足的应对策略

1. 提高财务分析基础数据的准确性

严格规范财务核算的处理流程,从收集、加工、产出等各个环节保证财务核算的精确度,使财务分析的基础数据真实可靠。

保证核算口径的一致性、会计政策的一贯性,会计估计的准确性,使财务分析的结果具有可比性,为企业的经营决策提供有效支持。

2. 建立科学多维度的财务分析体系

第一,调整财务分析的评价指标。不定期的与经营者进行沟通,调整符合企业当前发展目标和经营需求的指标。在指标的选择上避免盲目追求高大全,要切合企业的实际情况选择反映偿债能力、获利能力、资金流等方面的重点指标。适当引入非财务指标(例如人力资源、社会效益等),从而简单有效的反映企业多维度的情况。

第二,关注重点项目和异常项目。企业发生重大投资、订立重要合同、承担重大债务、经营条件发生重大变化等非经常性重大事件时,财务分析应及时灵活调整,使财务分析数据更贴近企业的实时情况。同时要关注表外融资、通货膨胀、会计变更等易被忽视的问题。关注异常项目,对异常的频率、趋势、金额进行分析,为经营者提供及时反馈。不但关注利润的数量,更关注利润的质量,注重企业的可持续发展能力。

第三,建立规范的财务分析流程。首先选择的基础数据应当口径一致,要剔除偶发事件的影响,使财务分析结果具有可比性。其次应将财务分析常态化。财务分析报告编报越及时,可以使经营者作出越有效的判断,可以使企业的经营决策越切合当前的市场环境。最后将财务分析的程序、方法书面化,保证由不同的财务分析人员来实施,得出的财务分析结果具有一致性,消除财务分析人员主观意识对于财务分析结果的影响。

3. 深入了解行业背景以及业务动向

理解业务情况可以从不同的层次切入:从宏观角度看,行业所处的态势、行业内部的格局、企业在行业内的地位等;从主观角度看,企业的经营情况、企业业务增长的驱动因素、企业所具备的匹配业务增长所需的资源等;从微观角度看,业務流程环节、业务流程各环节的参与者、参与者在其中的角色和KPI等。

把握经营者偏好,在与经营者充分沟通的基础上,逐步向业务的各个环节渗透。在关键控制点上设置考核指标,主动控制流程,参与重要业务。有意识的培养对数据变动的敏感性,善于发现业务流程中存在的问题,挖掘问题背后的深层次原因,为经营者解决问题提供合理方案。有针对性地开展与业务同步的财务分析,以财务指标为主,以业务指标为辅,为经营者制定正确的经营决策提供坚实的基础和保障。

4. 提高财务分析的可读性和实用性

第一,经营者应营造良好平衡的工作氛围,让财会人员有机会参与到日常经营活动中。在参与的过程中,财会人员加深了对企业经营状况的了解,所形成的财务分析报告更能直指问题的关键之处。相辅相成,经营者也能发现财会人员的价值,从而确立财务部门在企业内部的重要地位。

第二,提高财务分析报告的可读性。行文通俗易懂,避免使用晦涩的专业术语,尽量用简单的语言解读企业经营状况。文字要高度概括,多披露经营者不清楚或不重视的薄弱环节。分析要动态可比,使用BI等智能化财务分析工具进行动态性分析、敏感性分析、情景分析,增加数据解读的直观性。此外财务分析报告要关注行业的特点,经营者关注的重点,未来的趋势和热点。

第三,提高财务分析结果在实际经营决策中的运用。不定期的邀请经营者列席财务会议和面向其他部门召开财务讲座,加深经营者和各部门对财务基本流程的熟悉,以便将财务意识渗透到各个业务环节中去,使经营者理解财务分析数据的科学性和重要性。其次善于从经营者角度出发,不断提升财务分析质量,使财务分析结果真正能发现问题、解决问题,为改善经营决策、提高经营业绩提供科学依据。最后形成财务分析与经营决策相得益彰的良性循环,使经营者重视财务分析对经营决策的正面作用,自上而下协调各部门按照财务分析的结果进行绩效考评。

5. 利用自动化工具加强信息化建设

第一,提高获取基础数据的效率。搭建智能化的财务分析平台,需要企业IT部门或者ERP系统服务商的配合,将ERP系统内的数据与财务分析工具中的数据实现联接,建立起各数据间的关联关系,实现获取基础数据的过程全自动化。

第二,使用简单高效的财务分析工具。工欲善其事,必先利其器,为了高效高质的完成财务分析报告,财务分析人员要善于使用财务分析工具。财会人员可根据自身的知识储备、发展需求,以及企业对财务分析报告的要求,选择一至两件财务分析工具深入学习、熟练掌握。做到学以致用、用以致学、知行并进。

第三,实现直接快速对财务分析报告进行解读。在信息安全传送的前提下,充分利用财务分析工具的分享模块、企业服务器等实现财务分析报告的实时分享。为经营者及时做出经营决策、规避经营风险提供高效有力的保障。

参考文献:

[1]张为宏.财务分析为企业经营决策提供有效参考的探讨[J].中国商论,2019(22):117-118.

[2]许广锐.财务分析如何有效为企业经营决策提供参考的探讨[J].现代商业,2019(16):121-122.

【作者单位:艾杰旭化工科技(上海)有限公司】

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