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浅谈管理会计在建筑施工企业中的应用

2021-03-15金杏花

中国集体经济 2021年6期
关键词:建筑施工企业管理会计问题

金杏花

摘要:据不完全统计,当下建筑行业7%的龙头企业占据了70%的施工市场份额,人工、材料、机械、分包成本呈高涨趋势,且劳动力老龄化日益明显,都不同程度挤压了利润空间,加之建筑工程体积庞大、复杂多样、分散面广等属性,决定其面临决策效率低、工作效率低、管理效率低三大困局,文章对如何将管理会计与业务经营、效益决策、财务管理、成本管控整个链条连接起来一系列问题进行剖析,分析建筑企业要正确认识传统单一的核算会计已经无法满足多样化的经济市场需求、正确认识管理会计的重要性,并提出完善管理会计应用的对策方法。

关键词:建筑施工企业;管理会计;问题;对策

管理会计是提高经济效益的企业会计分支,与财务会计并列,但比财务会计更具综合力,其直接参与经营决策,是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,并利用经济信息进行预测、评估,对经营业务进行控制、分析评价。

管理会计最终是为企业提高运营效率、经营成果、风险防控水平,具体操作一般有四点:一是为管理者提供财务信息;二是参与企业的经营部署;三是进行风险预估评价;四是监督考核经营成果。其职能是:解析过去,控制现在,筹划未来;综合发挥作用,其工作程序:确认、计量、归集、分析、编报与解释、传递。当前,我国建筑施工企业经营模式多样化转型,对精细化管理的需求不断提高,利用管理会计方法将传统财务指标和非财务指标相结合,更能体现其价值性、前瞻性,因此结合施工企业经营现状,引入管理会计方法迫在眉睫。

一、管理会计对建筑施工企业的重要性

(一)有助于为管理和决策提供财务信息

管理会计与传统的财务核算会计有着本质的区别,管理会计着重服务于企业管理者内部规划、评价、控制以确保企业资源合理使用和经营责任履行。传统的财务核算会计主要报告企业盈利能力、经营成果、现金流量等信息,是满足外部需要为导向,而管理会计更注重内部管控,在施工企业中,管理会计要运用专业知识、综合技能进行加工整合,向管理者提供有价值信息,并通过转换为工程项目的语言形式加以传递、沟通,使得财务基础信息、经营信息、工程项目信息串联起来,帮助管理者做出科学的管理和决策。

(二)帮助企业提升项目管理水平

建筑施工企业以工程项目为核心,以提高价值为目标,所以管理好项目是重中之重。管理会计在建筑施工企业中的运用则体现在工程项目利润价值上的创造,并且这种价值创造贯穿项目的始终。由于工程项目造价高、复杂性程度高,参与人数多,利益相关者多,不确定性因素和风险多,此时如果管理会计方法加以重视运用,将项目的盈利能力、偿付能力、现金流量配比信息融入经营管理、工程管理、考核评价体系中,项目整体运行效率提高盘活,就可实现最优配置。

(三)补足信息沟通短板,协调解决内部财务关系

传统的财务核算会计往往只会做账,处理报销原始票据等基础性单一工作,对施工现场、公司总部、甚至集团公司中间的信息衔接、传递或输送帮助不大,甚至有些财务信息是脱节的,而施工企业施工过程中内部结构、外部环境处在不断变化中,单一的财务会计方法必然无法适应,所以管理会计方法显得迫切需要,管理会计将财务基础性信息与经营情况、工程概况进行全面筹划和沟通,整体贯穿,补足信息沟通短板,解决了当下财务核算会计人员无法完成的事,并以全面预算计划为沟通起点展开,运行大数据说话,施工过程中实时把控、事后奖惩约束总结,从而协调解决内部财务关系,将管理会计方法上升至战略层面。

二、建筑施工企业应用管理会计存在的问题

(一)建筑行业管理会计的认可程度不高

建筑行业因其具有很强的专业性,工程管理时刻能引起管理层的重视,而财务管理理念普遍停留在原有阶段,只看到财务核算的收入确认、成本核算、每月纳税申报、单据审核、凭证录入、现金流量分析等这些基础财务方法,却无法察觉管理会计预测、决策、规划、控制、考核的重要性。对管理会计认可程度不高,或根本无这种概念。很多国有建筑施工企业仍然对“人本”管理概念比较淡薄,存在一些“关系”、“孤立”管理的现象,而那些私营建筑企业由于规模比较小,再加上管理水平有限、人工成本一再压缩,对管理会计更不重视。

(二)建筑行业管理会计人才匮乏

建筑施工企业受工作环境、流动性强、工龄老龄化、基层财务人员不被重视、薪金待遇不高等因素制约,仍大批沿用传统基础核算类财会人员,但随着时代的变迁,核算财会已达到的饱和状态,基础的计算、记录、确认工作已跟不上快节奏的经济发展,而管理会计对专业素质有较高要求,首先要是精通核算会计的所有方法步骤,其次要具备转换财务数据信息为经营决策信息的能力。如何从决策、经营管理、工程管理方面提炼出有價值的财务建议才能上升到管理的高度,这是对人力资源的极大考验。现实中能熟练运用上述量化分析工具的管理会计人员少之又少。加上建筑企业,基层项目人员和财务人员流动频繁,管理会计人才建设不容乐观。

(三)理论与实际脱节,缺乏信息化建设支持

传统核算财务会计注重对各项金融准则的解读和应用,并运用会计电算化软件(例如:用友、金蝶K3系统)进行账务处理,但在管理会计模块没有国家政策作支撑,没有出台对应的法律法规,只停留在政策侧面,尚未形成科学的、刚性的管理会计准则,造成管理会计缺乏可操作性、可比性、实用性和针对性,理论与实际脱节:理论无法对实务操作进行指导。

三、完善建筑施工企业管理会计的对策建议

综上所述,管理会计在建筑施工企业中发挥着极其重要的作用,以下提出几点对策:

(一)提高建筑行业管理会计意识

纵观近年来人才市场需求趋势,管理会计使用的SWOT法、波特五力分析法、波士顿矩阵分析法;平衡计分卡方法、作业成本法、标准成本法等应用工具越来越受青睐,其应用效果也是显著的,而建筑企业工程造价金额大,成本数据庞大,急切需要管理会计的方法去集成处理。施工行业管理层要积极宣传管理会计方法,从下到上逐级传达,提高认知意识,没有设置管理会计岗位的情况下,应积极效仿、学习成功案例及其财务管理结构。这是需要一个过程的,但是要行动。已设置管理会计岗位的,要提高其薪酬待遇,重新评估制定薪酬分配制度,真正意义上让全体职工树立起重视管理会计岗位的意识。另一方面,财会人员要给自身敲响警钟,提早做准备,作备考计划,提升自我向管理型人才过渡。

(二)建筑行业加强对口人才培养

建筑施工企业可选择与高校合作定点培养,针对有建筑施工企业就业意向的财会专业大学生,提早植入管理会计培训计划,为后期组建管理团队打下基础。

而对现有的财会人员,可以研究尝试在内部成立专门的管理会计机构,或者指定几名会计主管专门从事管理会计,并鼓励其考试注册会计师、注册管理会计师等,另一方面对其进行深入的培训,有条件、资源的甚至可以送去发达国家学习管理会计理论与方法体系,在学习期了对培训效果进行评价,将考核业绩与实实在在的奖金、荣誉、升职奖励挂钩。

最后可以从人才引进的方式着手,建筑施工企业要加强对优秀管理师人才的引进,从外部聘请注册会计师、注册管理会计师等专业人才指导内部管理会计工作的具体开展。

(三)信息化建设落实支撑,创造协同价值,提升服务增值

可以建立将指标体系、项目经营大数据、财务大数据、风险管理体系等跨部门的数据统一归集至管理会计模块下。以建筑企业集团公司为例,一般下设四个组织层级:集团、子公司、分公司、项目部。对应组织职责分别是:集团战略规划(经营指标)、战略规划与执行、战略执行(直管过程监督)、施工执行(过程进度把握)。对应信息化诉求分别是:大数据平台(含风险评估)、企业集约化经营-大数据平台(含风险参数)、多项目管理(含风险监控)、项目精细化管理。可见不同的组织层级所承担的组织职责不同、其信息化诉求也是不同的。管理会计就要对不同组织层级进行“信息反馈”:利用管理会计工具将战略层级指标与核算会计数据进行整合、处理,运用集约财务量化指标体系、结构化方程集成模型、财会多链条数据处理平台、项目数据库集成信息平台,去提升会计信息化水平,从而满足内部管理者对会计信息的需求。

建议对建筑企业管理会计应用系统的模块进行升级改进,首先,设定财务指标:通用的有承接任务量、产值量、营业收入、集采管理考核指标等,建筑企业很多与联营方共同完成某项工程的情况,现金流可以直观反映其盈利能力,因此可以增加营业现金流指标;其次,设定非财务指标:如人力资源水平、工程管理指标、合同管理、中标率、预结算执行率、安全消防、QC管理等。尽管可能会出现,某些非财务指标所获得的收益或收入与付出成本不成正比,但加设多种计量指标,制定信心满滿的工作考核评分制度,是管理会计信息化核算系统在财务应用模块中最大的优势,也是未来发展的必经之路。

另外,加设风险评价模块至各项目部或分公司,项目部在施工现场,是施工企业施工项目的源头,增设风险评价,可以从项目开工、执行、实施过程中,进行多链条数据处理,并在末端进行集成数据处理反馈至公司、集团,将风险扼杀在摇篮之中。

最后,就是绩效考核模块,管理会计在该模块中的应用,具体体现在其专属属性适用的“关键绩效指标法”,所谓关键指标,是指施工企业绩效产生关键影响力的责任考核指标:承接合同任务、产值,中标、有工程产值才有一切的可能,否则都是空话。该方法将经营开拓、生产实施、资金运营与经济奖惩、职务任免挂钩,体现了管理会计的监督考核职能,由此可见管理会计方法为施工企业创造协同价值,提升服务增值。

四、结语

在第十三届全国人代大会第三次会议上,李克强总理指出:“依靠改革激发市场主体活力,增强发展新动能”,建筑施工企业要适应新市场、适应产业升级和结构转型,只有从内部管理入手,深化改革,融入全新的管理会计方法和理念,破除体制机制障碍,激发内生发展动力,方能体现其发展之道。

参考文献:

[1]赵琎.施工企业加强管理会计建设研究[J].中国市场,2018(26):98-99.

[2]陈志.建筑企业管理会计的内涵及其应用[J].西部财会,2018(12):46-48.

[3]单新亚.浅析管理会计在建筑施工企业中的应用[J].时代经贸,2018(23):64-65.

(作者单位:广东省源天工程有限公司)

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