大数据时代社保档案管理的优化举措

张立丽

摘  要：在大数据时代，信息技术和计算机网络技术的不断发展为社保档案管理提高工作效率，减轻工作量提供了可能。本文分析了大数据时代社保档案管理的优化措施，旨在提高社保档案管理的效率和水平。

关键词：大数据;社保档案;服务模式;信息化

计算机网络技术和大数据加速了传统纸质版办公和人力生产到现代信息化技术办公和生产的转变，更对社保档案管理的工作迎来了新的挑战和机遇，将大数据合理有效的利用到社保管理中，对社保档案管理工作的有序进行至关重要。

一、大数据技术推动社保档案管理手段升级

1.计算机网络技术

计算机网络技术能实现数据的快速传输和快速检索，有效提高自动化办公的效率。社保档案管理主要工作是对社保档案进行收集、整理、保存并在需要的时候提供查询和检索服务。传统社保档案管理工作以纸质文件为服务对象，上述所说的收集、整理和保存等工作全部需要由人工来完成，不但工作效率低下，而且和计算机技术相比，人工服务还容易出现错误。在大数据时代，计算机处理数据的准确性和速度是人工无法比拟的，网络技术、云计算、物联网、大数据技术等的广泛应用不但有利于社保档案的信息化建设还能有效降低传统社保档案管理中可能出现的错误并解决效率低下的问题，极大方便了广大公众。

2.数据处理技术

在大数据时代，社保档案最终会实现电子化和信息化，储存档案信息的介质也从纸质文件转变成了电子设备。数量巨大的电子信息需要相对应的数据处理技术来进行高效快捷的采集、整理和分类存储。将数据处理技术引进社保档案的管理中，将大大节省社保档案管理的人力和物力，也是社保档案查询平台或管理系统正常运行和提供快速准确社保服务的基础。数据处理技术对社保档案管理系统的发展和更新换代也是非常重要的。

二、社保档案管理方式转型升级过程存在的问题

1. 社保档案管理制度未健全

管理制度是管理工作顺利进行的保障，当前的社保档案管理由于存在着社保档案管理制度不健全的情况，导致社保档案管理过程会出现交接不利、管理不到位、管理过程中责权利没有细化到人等情况，从一定程度上阻碍了社保档案管理工作的快速发展。为了社保档案管理工作能顺利有序地开展，就需要根据社会发展和社保档案管理的实际情况完善社保档案管理制度。

2. 社保档案管理工作滞后

在大数据时代，信息技术快速发展，刚刚发生的事情转眼间可能就会被全国人民熟知。在社保档案管理工作中，由于管理水平存在一定的差异，或是由于当地社保档案管理部门人力、物力、财力等的限制，社保档案管理工作相对比较滞后，一些基层社保档案的管理工作难以快速高效落实。

3.社保档案管理设备落后

社保档案管理是一项繁杂的工作，而目前一些地区社保档案的管理还多是采用传统的人工方式进行，没有引进先进的电子设备代替繁杂的人工服务，有些地区即使配置了计算机等设备，但是设备也是相对比较落后，很难完成数据量巨大的社保档案管理工作。要实现社保档案管理的信息化，就必须要配备相适应设备。

三、大数据时代社保档案管理方式持续转型升级策略

1.树立档案管理工作的大数据意识

在大数据的背景下，社保档案管理工作中首先要树立起社保档案管理的大数据意识和信息化意识，在社保档案管理工作中时刻运用新时期大数据意识来指导档案管理工作。大数据意识提高了，意识指导行为，才能在档案管理过程中加强大数据的学习和使用，在档案管理的实际工作中，运用大数据处理数据的优势，对档案信息数据库不断分析挖掘，利用强大的数据处理技术对数据进行处理，提高社保档案管理的及时性、准确性。

2.重视大数据技术在档案管理工作中的应用

目前很多社保服务部门都强调档案信息的信息化建设，社保档案的信息化建设过程中要重视大数据技术在档案管理工作中的应用，将先进的大数据技术引进到档案管理工作的过程中，首先要完成社保档案信息的电子化，形成准确的社保信息数据库;其次，根据档案记录的关键信息进行分类和检索工作，为档案管理引进新技术，从而实现档案管理创新，构建社保档案管理服务平台，个人社保信息的查询和服务更方便快捷。大数据技术引进到社保档案管理工作中，极大地推动了社保档案管理的工作效率和工作水平的提升，也为档案管理的全面信息化建设提供有力的技术支撑。

3.创新档案管理模式和服務模式

大数据时代是日新月异的信息化时代，社保档案管理部门要顺应时代发展，积极应对大数据时代面临的挑战和机遇，勇于打破传统管理模式和服务模式的制约，根据社保档案管理信息化进程提出的新问题和新要求，创新社保档案的管理模式和服务模式，建立和不断完善社保档案管理体制。传统的社保档案管理工作注重的是档案的收集和存储，基于社保档案管理提供的服务很少，社会大众对社保的了解也不是很详细，很多人甚至不知道社保和社保账户是什么。随着信息技术的快速发展，国家大力宣传社保，不管是城市居民还是农村居民都加入了社会保险的大军中，社保引起了越来越多人的关注，社保档案的管理工作也越来越重要，很多社保相关的服务也走进了大众的视野。在这种情况下，传统的社保档案管理服务模式已经不能满足大众的需求。创新档案管理的服务模式和管理模式是社会发展的必然趋势，更有助于提高档案管理服务的准确性和效率。

结语

在当前大数据时代背景下，充分认识到大数据对社保档案管理的重要性，积极运用大数据优势为社保档案管理服务，有效提升档案管理的效率和水平，更好地为广大公众服务。

参考文献：

[1]凌穗环.大数据时代学校档案优化管理路径探讨[J].兰台世界，2017（14）：37-39.

[2]温小霞.大数据时代学校档案管理的优化路径[J].黑龙江档案，2017（01）：54-55.

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