图解法在多媒体制作中的应用

张朝红 吴彦良

摘 要：多媒体课件制作离不开对图片的处理和解读。文章首先介绍了目前常用的作图软件，对其功能进行有针对性地分析，以帮助读者在不同的情况下选择最合适的软件制作图解。之后作者详细讲解了图解的创建方法和制作步骤，认为图解法在多媒体制作中的应用，需要重点掌握作图软件选择、图解的创建方法、图解创建中的10个技巧等三个方面内容。

关键词：图解;图解法;多媒体制作

中图分类号：G434        文献标志码：B          文章编号：1673-8454（2021）04-0083-03

图解法是指运用图解作图的方法。图解是指对眼前的文字或自己头脑中的想法运用具有一定结构的图形、文字、符号来呈现的一种表达方式。通过图解，将信息有重点、有层次、通俗易懂地传达出来，以便加快阅读者对信息的整体把握以及对信息的理解速度，从而赢得时间和效率。因此，图解是一种强而有力的表达方式，正如日本的都市设计师山田雅夫所言：“成功的人用图工作，用图说话，用图思考”。

一、作图软件选择

在信息技术高速发达的时代，带作图功能的软件有很多，常用的有Adobe Photoshop、Microsoft Office Visio、Microsoft Project、XMind、Microsoft Office PowerPoint等。每一种软件在作图功能上都有其优势，因此，针对作图要求，恰当选择作图软件，是在多媒体制作中应用图解法的第一个思考点，因为工具选对了，往往会事半功倍。

Adobe Photoshop是专业的图像编辑处理软件，其作图功能不是很强，但是在工具栏中，钢笔工具组和路径选择工具组，可以创建任意在图解中想要的符号和标识;在矩形工具组中，利用其中的矩形工具、圆角矩形工具、椭圆工具、多边形工具、直线工具和诸多自定义形状工具，能够创建出图解中常用的图形;文字工具组，可以创建图解中需要的实体文字和蒙版文字。这些符号、标识、图形、文字，配合图层面板中的诸多图层样式和样式面板中的诸多特效样式，能够产生变化多端的特殊效果，可使图解的呈现整体上层次分明、重点突出、视觉美观。因此，当要求图像文件的像素和分辨率较高、图解中包含的元素复杂且要具有艺术美感时，可考虑使用Adobe Photoshop软件，比如工作统筹图的设计制作。

Microsoft Office Visio是Windows操作系统下运行的专业流程图制作软件，能够绘制灵感触发图、业务进程图及组织结构图等16类流程图，每一类流程图中提供有数量不等的模板，可供操作者选择使用。选择某模板后，软件窗口左侧提供诸多现成的图形，使用鼠标拖动到软件窗口中间的编辑区即可应用，操作简单便捷，制作一个流程图仅需要较少的时间。但是，在流程图美化方面，对文字只能进行字体、字号、颜色、加下划线等常规编辑，对图形只能修改其填充色、线条样式和颜色、添加阴影，不能够像Adobe Photoshop软件那样添加变化多端的特殊效果。因此，当要求图像文件是16类流程图中的一类，且对图形和文字美化程度要求不高时，可考虑使用Microsoft Office Visio软件，比如应用灵感触发图模板制作思维导图，应用项目日程图中的甘特图模板制作甘特图，应用业务进程图中的故障分析树模板制作故障分析图等。

Microsoft Project是目前最受欢迎的项目管理软件，能够快速准确地创建项目计划，帮助项目管理者实现项目进度、成本控制、分析和预测，使项目工期得到缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。在Microsoft Project软件中，通过对项目名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务、资源名称的信息编辑以及生成的甘特图样式的修改，可以快速生成一个项目进度计划管理图。该图与运用Microsoft Office Visio制作的甘特图相比，承载信息更加丰富。因此，当明确要求要制作一项任务甘特图，并且要求图中尽量呈现关键信息时，可考虑使用Microsoft Project软件，比如某教材建设规划路线图的设计制作。

XMind软件是一款全球领先的思维导图和头脑风暴制作软件。界面比较简洁，操作容易上手，能够创建思维导图、平衡图、树状图、组织结构图等多种结构图，还提供多种多样不同用途、不同风格、不同色彩的模板，供操作者直接使用。其突出优点是兼容性好，支持输出多种文件格式，如PNG、PDF、DOC、PPT、WPS等，并与MindManager、FreeMind等其他思维导图软件兼容，使用起来非常方便。因此，当明确要求制作一个思维导图，并且要求该图能够在Word、PowerPoint等办公软件中进行后期编辑修改使用时，可考虑使用XMind软件，比如月工作计划思维导图的设计制作。

Microsoft Office PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，应用极其广泛。首先，通过插入基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、线条、标注类型中的图形，插入文本框和艺术字创建文字，能够构建出自定义的结构框图。通过格式菜单，还能够对结构框图中的图形和文字进行填充、轮廓、效果等格式修改，呈现效果往往美观一致。因此，当明确要求制作一个结构框图且结构框图要设计美观时，可考虑使用PowerPoint软件，因为操作快捷、呈现效果好，制作效率高。其次，在PowerPoint2010版本及以上版本的软件中，新增一项SmartArt图形功能，该类图形表现种类十分丰富，包含列表型、流程型、循环型、层次结构型、关系型、矩阵型、棱锥图型和图片型8种类型，其能够直观地表现并列关系、先后关系、循环关系、层级关系、比例关系、附属关系、整体与局部的关系等常用的关系结构，共有100多种关系结构可供选择。在PPT中通过插入所选的关系图，在关系图中输入关键文字，然后通过设计菜单或者格式菜单，对关系图中的图形及其文字进行编辑修饰，使其美观呈现，即可快速构成一个效果很不错的图解。这一功能，使得文字信息的关键内容及内容间的关系能够得到快速直观美好地呈现。因此，当明确要求图解中文字要用关键信息点呈现，并且尽量表现出关键点的关系，而关键点的关系属于SmartArt图形中的类型时，可考虑使用PowerPoint軟件，比如某单位组织结构职能图的设计制作。另外，因为PowerPoint主要用来制作演示文稿，在制作幻灯片时，利用SmartArt图形构建图解，代替大段的段落文字，会使幻灯片充满思想和智慧，容易得到阅读者的肯定。

二、图解的创建方法

根据图解的内涵可知，图解中包含的元素主要是图形、文字和符号。图形与图形之间的关系需要架构，文字需要凝练，符号需要选择。因此，图解的创建需要方法。结合工作实践，笔者认为图解的创建需要经过4个步骤：

1.提炼文字要点

进行图解之前，呈现在制作者面前的往往是一个文稿，文稿中通常有大段阐述的文字，或者是一些看不见的想法，因此需要提炼文字要点，以便在作图中呈现。提炼文字要点需要掌握两个原则：一是要言之有物，大胆去除不重要的话、不重要的标点符号、过渡性的组织语言和不表达观点的描述性细节，试着将想要传达的内容标题化。二是能使用词语表达的就不使用句子，能使用句子表达的就不使用段落，总之就是越简单、越准确、越通俗易懂越好。

2.进行版面设计

在选择好的作图软件中，运用图形和符号进行图形与图形之间关系的构建，做好版面的设计，使其清晰表达。图形一般以矩形、椭圆、直线呈现，并且矩形中输入的文字信息往往是文字的要点，而椭圆中输入的文字信息往往是要點中的重点;直线是指图形之间的连接线;符号一般以箭头呈现，通常使用形状简易的箭头。另外，对于表示判断的图形，通常用菱形呈现。良好的版面设计，可使各种要素的相互关系及文字信息准确清晰传达出来。对于版面设计，也需要掌握两个原则：一是要简洁不要复杂，秉持简洁而冲击力强的理念，使其视觉连贯流畅;二是要有足够的留白，足够的留白不仅能够更好地突出主题，还可使观众产生轻松愉悦感。应注意的是，留白不是指图解之外全是空的白色区域，可以是填充颜色、带色线条、抽象画、风景画等，使版面设计充满艺术感。

3.格式化设计图形

在构建的图中对图形、符号进行格式化设计，使其美观呈现。图形的格式化设计，通常包括填充颜色的设置、边框颜色和粗细的设置、是否添加阴影、是否添加三维效果等。

4.在图中添加文字要点

在构建的图中，添加上提炼好的要点文字，使图文相辅相成，以传达制作者的思路和所要表达的关键信息。一般情况下，也需要对文字进行字体、字号、颜色等格式化设计，使其清晰美观呈现。

在这4个步骤中，步骤2的版面设计、步骤3和步骤4的格式化设计要突出形式美。所谓形式美，是指生活、自然中各种形式因素（色彩、线条、形体、声音等）有规律的组合，是客观事物外观形式的美。形式美法则之一是整齐一律，指外表的一致性。黑格尔说，形式美就是“同一形状的一致的重复，这是最简单的一种形式美”。因此，设计中要注重保持形式上的统一。

三、图解创建中的10个技巧

1.应关注是否需要附上标题

对于能够通过图解迅速、准确地传达绘制意图的小结构图，比如PPT页面中的SmartArt图形，页面已有标题，此时可以不附标题;但是对于信息量多的大结构图，最好给图附上标题，以便明确、无误地传达绘图的中心意思，使阅读者对绘制意图一目了然。

2.应考虑是否需要附上汇总

当制作的图中包含数字或数字之间有比较时，图解过程中不仅要充分了解这些数字信息要表达的真正意图，还需要对这些数字进行分析判断，总结出作图最想要传达的数字信息。总结的内容就是汇总，有了标题、图解和汇总的图，会更显得信息连贯和完整。

3.图形以黄金比大小显示最美

公元前六世纪末，古希腊的毕达哥拉斯发现了一条美的规律，即长与宽的比值为5∶3或者8∶5，凡符合这个比例的造型都是美的。我国古代山水画的构图中有“丈山、尺树、寸马、分人”之说，体现着事物之间的比例关系要合理安排。因此图解中，无论是矩形、椭圆形、菱形或是其他图形，长宽比例尽量设置为1.6∶1，即5∶3或者8∶5，使之视觉效果最佳，呈给观众以美的感受。

4.活用箭头的粗细来加以强调

作图离不得连线和箭头，当想用箭头强调要传达的信息，并且希望箭头所表示的信息有增减或强弱之分时，可运用箭头的粗细进行呈现。粗箭头指向的是增强的信息，细箭头指向的是减弱的信息，给观众以视觉上的冲击，从而加深印象。

5.灵活使用ICON图标传达信息

ICON图标是一个符号，一个代表某个对象的象征性的符号。使用图标传达信息，不分国籍和种族、年龄和性别，都可看得懂。因此人们常说，图标是世界上最通用的语言，是每个人都可以理解的语言。对于作图来说，运用图标不仅操作上快捷简单，还能够丰富版面的信息表达，使图解更有表现力。

6.文字设置尽量符合人们习惯

文字的设置主要包含字体、字号、颜色、字间距、加粗、下滑线、倾斜和对齐等。一般而言，字体选择人们常用的宋体和黑体，这样看图者阅读起来会感到亲切轻松;字号以观看者能够清晰阅读为准;颜色要与版面设计中的颜色有对比，保证清晰明了;字间距尽量保持一致;加粗和下滑线重在符合需要原则;文字的倾斜角度应控制在与水平面成30度以内，20度为最佳，过度倾斜不便于阅读;文字的对齐也重在符合版面设计的需要。

7.对强调的内容要突出出来

作图中，有时需要强调某一个词、某一句话、某个数字或某些数字、某一部分图形等，对于这些需要强调的内容，要通过格式设置，将其突出出来，以吸引观众的注意力。格式设置通常包括添加边框、字体加粗、字体变换颜色、图形变换颜色等方式。

8.必要时附加备注信息进行强调

复杂的图解中，有时需要对矩形、椭圆、直线等图形形状中的信息内容进行补充、解释、说明、强调等，可在矩形、椭圆、直线等图形形状外添加备注信息，以达到其目的。字数少的备注信息可直接用文字呈现;字数多的备注信息可添加到标注对话框图形中，以便引起读者的关注和注意。

9.对问卷和调查要标明出处

当绘制的图中包含问卷和调查的数字信息时，为了证实数字来源的可靠性，通常在版面设计中，明确显示调查的概要，标出数字的引用出处及调查出处，这样设计出来的图解会更具有说服力。调查概要通常包括调查对象、调查时间、调查方法、调查单位等信息。

10.颜色

人们常说的“万绿丛中一点红”的美景，是红与绿互为衬托的结果。图解的创建同样需要对图形和文字的颜色进行修饰，互为衬托。其原则是色彩不必过于丰富，而是越少越好，能够使要传达的信息清晰明了即可。图解越是复杂，越要慎重上色，除常用的黑色外，往往最多再同时使用2种或3种颜色，否则会给人眼花缭乱的感觉。就同一种颜色而言，其彩色表现成分一般控制在二成以内，这样会使人对图解的整体用色感到舒适。

思维导图的发明人东尼·博赞认为：“思维导图就像汽车玻璃上的雨刮器，能够把污泥和雨水刮去，让我看得更清楚，看得更远！”这句话用在图解法的运用上同样合适，通过恰当选择作图软件、熟练掌握图解的创建方法、灵活使用图解创建中的技巧，会慢慢找到图解的感觉，从而设计制作出出色的图解。

参考文献：

[1]山田雅夫.一图胜千言[M].北京：北京联合出版公司，2012.

（编辑：鲁利瑞）