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精于工、匠于心、品于行

2021-03-10梁晓岚

董事会 2021年2期
关键词:董监高董秘事务

工匠精神涵盖了传承、敬业、专注、创新、完美、赋能。

“器物有形,匠心无界”。我国自古以来推崇工匠精神,因为它与中华民族传统文化精神同源,木匠祖师鲁班,是工匠精神的集中体现,中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)则成了国内建筑行业工程质量最高荣誉奖。

工匠精神一直是亚厦的基因,亦是我前行的源泉。自2016年9月进入亚厦,日就月将,从一知半解到了如指掌,从束手无策到胸有成竹,从证券专员到证券事务代表。

传承

1995年成立至今,亚厦在发展过程中,形成了独特的亚厦精神:诚信务实、艰苦奋斗、创新变革、感恩怀德。耳濡目染,亚厦精神让我保持永不懈怠的精神状态和一往无前的奋斗姿态,最大限度地发挥自己的力量,高效快捷地完成各项工作。

亚厦于2010年3月上市,经多年的探索和实践,形成了相对完善的公司治理体系、规章制度、工作流程等。得益于借鉴和传承前辈们的积淀,我快速了解工作职责和内容,探索出适合自己的工作方法,积蓄勇攀高峰的能量。

敬业

证券部的工作内容繁复冗杂,只有怀着敬业之心,才能保持良好的工作状态,尽职尽责,促进公司规范运作、健康发展,维护全体股东权益。

严格审查董监高候选人的任职资格,避免聘任后可能出现的不合规情形,确保三会组成结构符合有关法律法规规定;相关决议事项按规定履行审批程序,规范三会会议召开、表决程序,确保三会规范运作。

对于公司定期报告、对外投资、回购等项目,无论作为辅助工作者还是独立工作者,均勤勉尽责,积极组织团队共同探讨,激发新思路,拟订工作计划,为董秘建言献策,贡献自己的力量,及时、准确、公平地披露公司有关信息,促进公司合规经营、科学决策、行稳致远。

积极配合证券监管部门工作。通过与监管部门的有效沟通,取得监管部门的支持和理解,掌握监管动态,为公司经营发展营造更加和谐的监管环境。

每日舆情监控,与投资者建立畅通的沟通渠道。耐心面对不理智投资者的情绪宣泄,帮助投资者重建理性思考,与市场良好双向互动,反馈市场声音,提升公司治理水平,实现公司整体利益最大化,保护投资者合法权益。

专注

匠人以“执一事,终一生”为信念,作为证券事务代表亦需要咬定目标不放的简单,一条道走到黑的坚定,穷尽一生磨练技能。

工作中需要了解的相关规则有上万部,尤其在資本市场瞬息万变,规则推陈出新,创新业务层出不穷,监管机构对上市公司的合规性要求不断变化的情形下,更需要持续的学习,及时掌握规则的变化和市场的热点。

积极参加监管机构、各类在线学习平台和市场合规服务机构组织的培训,提升专业技能水平。参访优秀上市公司,向同行学习优秀的经验,帮助其他部门答疑解惑,从而温故知新。用笨功夫练就真本事,向专业能手、核心模块带头人、专业业务带头人迈进。

创新

守、破、离,才能跟上时代步伐。全面梳理并优化工作方法、管理流程、公司制度,贴合业务需求,提高运作效率,提升公司规范治理水平。

对档案查漏补缺,重新分类,提高档案存放管理要求,避免分类不合理、资料不完整、查阅困难、移交工作量大等问题。

向优秀上市公司学习经验,优化三会流程。结合公司现有的工具和董监高习惯,改进通知途径,解决通知易忽略或易遗忘的问题;修订并重申相关制度,与财务部等部门协调沟通,议案提前定稿,避免董监高审阅时间、预留修改时间不足等问题。

根据新法规和公司业务架构,修订相关制度,信息化审批流程,提高工作效率,解决审批权限不清晰,线下审批不规范、沟通成本高、效率低下等问题。

完美

亚厦,选择完美。证券事务工作更是追求零失误、零差错、零容忍。一旦因涉嫌信息披露违规、违法被立案调查,不仅会遭受大批投资者的追责,被行政处罚,情节严重的还可能构成刑事犯罪,甚至被强制退市。

信息披露工作的难点主要在于制作公告文件时,法规多且散,由于没有领会全而出现差错,报备文件多,易疏漏。做到统一发布工作实施计划,责任落实到人,对于各部门报送的资料不拿来主义;编制过程摒弃完全凭经验和感觉判断的习惯,每一个内容都明确出处和依据;交叉复核,防止思维定式,确保零差错。

与监管机构、中介机构、投资者的沟通中,精准拿捏信息沟通深度和范围,做到零失误,树立公司在资本市场良好的形象。

吾日三省吾身,在工作中保持高敏感度,随时质疑推翻自己得出的结论,在发现疑点、寻找依据、明确答案的过程中,提升自己判断的精准度,不做差不多先生。

赋能

赋能不是单向输出,而是通过赋能,实现价值的回流。

部门内部传帮带,帮助新同事树立目标,运用公司实际案例开设覆盖信息披露和投资者关系的专业课程。鼓励新同事进行专题分享讨论,锻炼其逻辑能力及授课技能,提高对外沟通交流的水平。营造轻松愉快的工作氛围,提高团队的专业素养,加强团队的力量,打造高效的工作团队,和团队共成长。

强化部门间的联动配合,对其他部门开展证券法规培训,积极沟通、答疑,保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理,及时、准确、全面、完整地披露信息,维护投资者的合法权益。

组织公司董监高进行证券法规的培训,协助其了解各自的权利和义务。提高董监高的合规守法意识,增强董监高履职能力和水平,提高公司的规范运作水平。

团队、各部门之间通力合作,内外协调、上下协调、横向协调,高效快捷地完成各项工作。公司规范经营,资本合规运作,实现资本价值增值、效益增长,助力公司做大做强。

回顾作为证券事务代表的工作历程,我坚守岗位,从平凡的起点笃定出发,沿着明确的蓝图步步向前。工匠精神具象地熔铸于每个工作日常,真实地贯穿于每一个发展阶段,是我证券事务代表跑道上的精神指引。

作者系亚厦股份证代

董秘荐助手

梁晓岚于2016年9月入职浙江亚厦装饰股份有限公司证券部,2019年5月被聘为公司证券事务代表。梁晓岚入职以来虚心学习、渐渐精通、逐步赋能,在短短的一年时间内,完全胜任了证券事务代表的岗位,出色地完成了亚厦股份近年来的各项证券事务和投资者关系的工作,经本人审慎考虑,决定推荐梁晓岚竞选“董秘好助手”。

推荐人:

戴轶钧  亚厦股份董秘

“董秘好助手奖”评委点评

做证券事务代表,真是应了那句话,要上得了厅堂下得了厨房。一方面,作为董秘助手,对接资本市场,非常高大上,亮丽光鲜;另一方面,面对监管部门、投资人,各类信息披露,需要不断学习法律法规部门规章,结合行业和公司实际给出答案,个中滋味酸甜苦辣,我知之甚多!

梁晓岚是九零后小才女,追求完美、注重细节,付出脑力心力体力,出色完成了亚厦股份近年来的证券事务和投资者关系的诸多工作。她入行时间虽不长却已成为专业业务带头人,足以证明其基础功底扎实、学习能力强、创新能力突出、工匠精神厚朴。

期待梁晓岚在信息披露、投资者管理专业领域继续深耕细作,成就公司价值、自身价值的美好未来!

点评人系“董秘好助手奖”评委、

南钢股份董秘徐林先生

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