浅谈高校图书馆电子期刊订购工作

戴丽娜 无锡科技职业学院图书馆

当前，我国高校图书馆的电子期刊已进入飞速发展阶段。种类繁多、内容多样的电子期刊已成为高校图书馆订购的首要选择。然而，我国大多数高校图书馆在电子期刊订购过程中还存在电子期刊和纸质期刊的重复订购，电子期刊订购理念有所偏差以及版权信息管理手段落后等问题，严重阻碍了订购工作的有序开展。针对以上问题笔者提出，可以从转变电子期刊订购理念、降低电子期刊和纸质期刊的重复率、加强版权信息管理几方面入手，从而切实提高高校图书馆电子期刊订购工作效率。

随着信息技术的不断发展，一种新的期刊——电子期刊应运而生。这是一种以电子媒介为载体，以数据为存在形式，通过计算机等网络设备进行阅读的刊物。具有成本低、检索快、表达丰富等优势特征，极大地方便了读者的阅读。1999年，CLASS成立后，我国大多数高校图书馆纷纷投入大量经费购买了一系列中外电子数据资源，开启了高校图书馆期刊的电子信息化时代。

高校图书馆电子期刊订购的原则

（一）计划性

高校图书馆期刊是按照高校原定的计划而进行采购的，图书馆员需要根据下发的经费拟定期刊的订购计划。一般来说，电子期刊的订购成本要远大于纸质期刊，再加上部分高校在期刊订阅时偏重于纸质期刊，在所以图书馆经费资源紧缺的情况下往往会导致电子期刊订购的急剧下降。因而，高校图书馆应坚持计划性原则，做好本馆的实际调研工作，并以此制定出合理的经费计划，坚持“少而精”的方向，用较少的经费订购适用本校学科专业发展的电子期刊，最大程度地满足广大师生的阅读需求。

（二）针对性

高校图书馆是面向全校师生开放的综合性图书馆，承担着满足专业科研以及大众阅读需求的任务。由于不同专业学科之间的特点不同，导致学生对电子期刊的需求存在极大的差异。所以，图书馆为更好地服务于高校师生，应当从读者需求的角度出发，针对不同专业类型和层次的学生群体合理订购电子期刊。例如，对于有科研、学术需求的师生群体，高校图书馆应以维普中文科技期刊数据库、中国知网数据库、万方数据库等集成性的电子期刊资源库为主，这些资源库中往往包含成千上万种电子期刊，且大多是极具科学性、专业性的学术论文，能够帮助读者查阅最新科研信息、寻找理论支持以及攻克技术堡垒。

（三）专业性

图书馆是高校文献信息的中心，为高校教学、科研工作提供了重要的文献保障，而电子期刊又是这些文献保障的重要组成部分。因而高校在电子期刊的订购过程中应遵循专业性的原则，秉持认真负责的态度，并且广泛征集各个专家学者的意见，做好调研工作，制定科学、合理的电子期刊订购计划，在确保其具备较高的学术价值和收藏价值之时，能够满足读者对于专业知识的需求。

当前高校图书馆电子期刊订购中存在的不足

（一）电子期刊和纸质期刊的重复订购

首先，由于出版者将其期刊售于不同的数据库，导致很多资源库中拥有相同的电子期刊，而高校图书馆对多个数据库的订购，在很大程度上造成重复订购致使资金浪费。据统计，中国知网资源库收录了10805种中文期刊，维普数据库收录了12000种中文期刊，万方数据库收录了7600种中文期刊。其中，大约三分之二的期刊存在于两个以上的数据库，而大多数数据库主体覆盖不齐备，导致高校图书馆要同时购买多个不同的数据库，才能满足师生的需要。而其中多个数据的购买便造成了大量的资金浪费。

（二）电子期刊订购理念存在偏差

首先，高校图书馆的电子期刊订购类型大多为研究性期刊，用来满足重点学科、实验室以及研究项目对期刊的需求，而对于一些诸如外语、计算机等学习类型的期刊订购数量较少，在一定程度上无法有效满足学生的多元化需求。其次，高校图书馆对电子期刊的订购缺乏足够的重视。主要原因是受制于订购经费，所以大多数图书馆将期刊订购的重点放在纸质期刊上，直至年终时才将剩余经费用来集中采购一些电子期刊。再加上其订购无法系统规划，未详细了解读者的阅读需求，存在一定的盲目性，从而造成高校图书馆电子期刊的订购同读者的需求严重脱节，难以有效满足学生的阅读需求。

（三）信息管理手段落后

首先，大多数的高校图书馆将工作重心放在电子期刊的订购方面，导致其对电子期刊的信息管理手段较为落后。读者在搜寻期刊内容时花费的时间较长，难以迅速获取所需期刊。其次，电子期刊的数据库订购过程中，大多数高校图书馆购买的仅仅是数据库商提供的服务功能，只具有使用权而非所有权。这使高校图书馆订购的大多数电子期刊无法存档，如若出现数据库商涨价或自身经费下滑便难以继续订购该电子期刊，继而图书馆将无法继续使用这些电子期刊。

高校图书馆电子期刊订购优化策略

（一）转变电子期刊订购理念

首先，高校图书馆对于电子期刊的订购应开展广泛调查，广泛征求师生的意见；深入校内各个院系，了解其所在专业的最新科研动态以及热门研究项目，并以此制定合理的订购计划，使得电子期刊的订购同读者需求完美契合。其次，随着信息技术的飞速发展，社会已进入信息爆炸时代，大量的信息使得期刊种类增加、内容丰富，而一座图书馆的电子期刊数据库也难以满足所有师生的阅读需求。因而，高校图书馆应确立资源共享理念，同其他图书馆建立协调采购的关系，不仅可以节约电子期刊的订购成本，还可以有效满足师生的阅读需求。

（二）降低电子期刊和纸质期刊的重复率

首先，高校图书馆应在确保电子期刊馆藏的完整性和连续性的前提下制定订购计划，对订购经费做出科学、合理的规划。与此同时，高校还可以建立电子期刊订购专项资金，确保电子期刊订购的稳定性和丰富性，最大限度地满足师生的阅读需求。其次，加强同其他高校图书馆的交流合作，进行联合采购。构建稳定的沟通交流渠道，利用标准数目信息数据库展开交换工作。及时、准确地获得其他图书馆的电子期刊采购情况，并依此指定采购计划，通过彼此间的交流合作，形成稳定、合理的电子期刊采购和共享体系。此外，图书馆的电子期刊订购工作人员还应熟悉高校不同学科的专业设置，详细掌握其对电子期刊的需求。同时还应提高自身专业素质，从数据库商处取得本校师生的文献浏览、下载的相关统计数字，并将其与本校已购的电子期刊进行对比分析和研究，进而做出详细的评估报告，提出电子期刊的采购意见。

（三）加强信息管理服务

首先，高校图书馆应加大资金投入力度，构建先进的电子期刊网络服务平台，提高其服务水平，进而实现高校图书馆智能化、信息化、网络化信息管理。同时开展相应的咨询服务，将电子期刊信息管理工作重心由“拥有电子资源”向“整合电子资源”转变，最大限度地满足读者的阅读需求。例如，根据读者的实际需求，利用高校图书馆网络导航服务将读者直接引领到所需要的电子期刊数据资源库，帮助读者快速获取所需信息，减少读者检索的时间成本。其次，高校图书馆在确定电子期刊的购买计划后，还应仔细审核购买合同，对其中价格、日期、方案等内容意义进行核对，尤其是其中的一些具体细则，例如，知识产权的确切定义与适用范围，甲乙双方的权利和义务等。与此同时，还应注意订购外文期刊的合同，因其大多为外文，这就要求相关工作者必须以更加专业的态度去处理相关问题。

综上所述，高校图书馆的电子期刊订购应当结合师生的实际阅读，从市场情况入手，作出科学的调研并分析结果，从而制定出合情合理的电子期刊采购计划。