图书资料管理工作的路径优化

2021-03-08刘鸿哈尔滨商业大学黑龙省哈尔滨150076

文化产业 2021年6期

刘鸿哈尔滨商业大学黑龙省哈尔滨 150076

引言

图书资料管理过程，要重视提高图书资料的应用价值，为了提高图书资料管理效率，要明确图书资料管理特点，制定高效的管理模式，从而提高管理与服务水平，具体分析如下。

一、图书资料管理工作的重要性

图书资料管理是健全图书管理制度、完善档案基础的统一规范化管理模式，为了实现图书管理的制度化规则，在对图书资料管理的过程中，要保证整体进度与实际更新进度结合，以满足人们阅读需求为前提更新资料信息，利用最优质的图书资料展现信息价值。图书资料管理工作以新主流形式为指导，完善相应管理流程，使整体管理制度更加规范化和标准化。

图书管理部门要确保相关数据资料内容的完整性，进一步展现书籍的整体价值。对目前资料管理的支撑手段分析得知，要使图书资料管理工作有序开展，需要将资料管理与经营充分结合。图书资料管理要在短时间内实现制度的体制化，需利用更先进的硬件设备对相关信息进行录入，并利用系统化程序对复杂制度进行完善，提高管理工作效率的同时，保证整体管理进度达到预期标准。管理人员要借鉴先进的优秀管理手段和策略，对内部管理制度进行调整和分析，最终创建出符合时代发展的优质管理流程，提高图书资料管理效率。

二、图书资料管理的特点

(一)开放性

以迎合科学技术发展为目标，突出资料管理工作的重要性，借助网络技术实现先进的管理流程，为更多的人提供学习机会。在社会发展的良好趋势推动下，人们更习惯通过网络查询图书资料，管理人员在进行科学化管理的同时，要充分融合信息网络管理系统，提供更开放的阅读空间和平台。工作人员借助网络环境的优势，将优质图书资料上传，保证日常工作的同时，将有价值的信息通过网络平台共享，使更多的人有机会阅读有价值的书籍资料。对图书资料的收集和管理工作，工作人员要充分借助网络信息平台查询并完善相关信息，以更好的应对特定人群的阅读需求。为了更好的进行图书资料的管理和加工，工作人员要提高图书质量审核力度，对读者的阅读需求进行分析，才能针对性的对相关内容书籍进行筛选，提供优质图书[1]。

(二)主动性

之所以强调图书管理工作的主动性，是因为管理人员在对相关资料信息进行整理的过程中，通常是被动完成指定的工作内容而没有主动完成后续的跟进完善工作。随着人们对信息化发展理念的不断研究，优质的图书资料管理方法可以更好的与时代接轨，顺应时代发展趋势的同时，建立更加全新的管理理念和管理策略。与传统的被动管理理念相比，管理人员要具备积极主动搜集读者需求的能力，在满足科学化发展要求的前提下，对内部图书资料的信息不断完善，用优质的管理手段打造合理的规范化管理方法，以提供良好信息为前提，保证内部资料更加完整和真实，提高现有信息的利用价值。

(三)多样性

图书资料管理工作需要从多角度出发，以多样性为目的，保证图书资料管理具有更高的竞争力，在迎合客户多种需求的前提下，内部资料管理要以心理需求为前提，使读者在阅读的同时既得到心理治愈，又满足精神上的知识需求，填补知识空白。收集用户需求，按情况提供相关阅读服务，给用户更好的阅读体验。图书管理的主要工作以提供优质阅读服务为基础，采取多样性服务方式，充分借助信息网络技术进行相关服务形式的变更，让更多的人从多个渠道获取有价值的图书信息[2]。

三、图书资料管理工作的路径

(一)积极开发利用图书资料

对图书资料的存储流程以及开发利用效率分析，图书资料管理部门要对管理工作做相关调整，首先，管理人员要按照已有的资料信息编辑相关检索工具，构建完整的检索体系，对特定资料进行类目、内容的收集和整理，在不断完善信息的同时提高现有资料的利用价值，对于珍贵图书内容可以制作成电子文档，方便保存的同时也可以快速进行使用和查阅；其次严把资料收集管理关。按照图书资料管理制度要求，管理人员在对已收集的资料整理过程中，严格履行资料监督和管理职责，对不同的图书资料认真检查。如特定资料内容不完整或信息价值利用率较低，则需要重新整理，按照相关类目分类、存储、编辑以后，提高图书资料使用的规范性；还有，严把图书资料整理关。图书资料管理的重要价值在于，特定的图书资料对于不同的读者而言具有相应的使用价值，按照要求将图书资料分类存储，能够使整个管理流程更加规范化、科学化和标准化；最后，严把资料保管关。图书管理员按标准管理流程对特定的图书资料进行存储，对于优秀的纸质类图书资料，要做好温、湿度调控，按照库房的存储标准进行降温或除湿处理，保持整体存储空间的清洁，避免图书出现霉变、虫咬等问题。

(二)建立完善的图书资料动态管理系统

分析图书资料动态管理体系得知，图书资料动态管理系统并不完善，相关信息需要进一步调整，才能提供更好的服务。由于目前图书资料管理数据比较庞大，通过人力无法满足现有的工作需求，图书资料管理部门要引进先进的设备，借助网络对数据存储和使用，并在最短时间对特定数据精准分析，保证整体服务符合现代人的信息阅读要求。图书资料动态管理的价值在于系统运行的稳定性与安全性，对硬件设备和网络设备稳定性进行测试，人们对图书资料的运行状态做出系统化规划，使稳定运行的图书资料动态管理系统可以实现自我修复和备份，方便进行信息的查询和使用，并维持稳定的动态运行体系。

创新信息资源的管理。随着社会的快速发展，图书资料管理的工作流程也要符合时代的发展趋势，充分借助互联网信息技术，对相关资料进行完善，以维持更加稳定的信息资料管理系统。图书资料管理服务体系的质量优劣将决定用户是否选择该渠道进行阅读，用户在网络技术的检索下了解图书资料管理的状态，对特定模式的管理状态进行查询，可以做出更加优质的选择[3]。

数字图书馆的普及让人们拥有了更多阅读图书资料的渠道。图书资料管理系统为了迎合相关信息的建设和完善需求，需要对内部信息管理程序做进一步编辑，在对信息进行共享的同时，加强对特定图书资料的沟通渠道，让读者可以借助网络检索需要的图书信息。为了展现网络平台的安全性，读者在利用网络安装相关阅读软件的同时可以设定相应权限，这样做的优势是图书管理部门可以实现更安全的管理和监督，降低读者的阅读风险，提高读者的阅读体验。