新形势下高校图书馆提高新书利用率的途径

王 超 吉林省吉林化工学院

教育建设资金的增加使得高校图书资源得到了很大的补充。新形势下，提高新书的利用率是高校图书馆的重要任务之一。文章主要分析了高校图书馆新书利用中存在的问题，并探究了提高新书利用率的有效途径。

高校图书馆是重要的文献信息中心，是学生开展学习活动、展开学术研究的重要依托，是学生的第二课堂。高校每年都要购进大批新书，但是随着信息技术的发展，学生获取信息的途径更加多元化，图书馆新书的利用率也在下降，这种情况既造成了资源的浪费，也阻碍了图书馆管理工作的发展。因此，图书馆管理人员必须转化对新书管理的思路，从新书采购、宣传和流通等多个环节着手，在满足读者需求的基础上，最大程度地提高新书的利用率。

高校图书馆新书利用中存在的问题

对现阶段高校图书馆新书利用过程中存在的问题进行探讨，有助于管理人员明确自身在过去开展工作时，在人员安排、信息传播以及检索环节中暴露出的短板，并以此为契机，为后续高校图书馆新书利用效率的提升提供方向性引导。

管理人员的认识不到位

不少高校图书馆对新书采购环节非常重视，却忽视了新书上架的宣传工作。新书上架的信息不够透明，使得读者对新书的关注度不足。这其中也存在多方面的原因：第一，管理人员对宣传新书的重要性的认识不足；第二，图书馆管理人员有限，没有足够的时间精力加强对新书的宣传；第三，沿用传统的宣传模式，没有注意到原有宣传模式已经不适应新的环境。因此，图书管理人员有必要提高自身对新书利用问题的认识，切实提高图书资源的利用率。

信息化传播的影响

随着现代互联网技术和移动通讯设备的发展，电子信息资源更加丰富多样，且具有传播速度快、传播面广等特点，同时，人们获取信息的渠道也更加多元化。传统纸质图书面临一定的挑战，纸质图书原有的优势地位被逐渐打破，图书馆新书的利用率自然也有所下降。

检索系统不完善

新书入馆后，一般先对新书进行编号和分类，然后由工作人员把新书送到各类别的书库和书架上，新书和馆藏旧书不进行区分，而是陈列在一起，管理模式和借阅周期均保持一致，这也在一定程度上降低了读者对新书的关注度。另外，新书检索系统也不够完善，由于工作人员数量有限，图书检索系统中没有及时录入新书信息，新书信息掩埋于旧书的检索系统中，没有进行特殊标注，这些都不利于读者快速地发现新书。

宣传力度不足

图书馆在对新书的宣传工作上存在较大漏洞。很多新书上架后，只在图书馆内的电子展示屏上滚动播放，没有充分利用微信公众号、图书馆官网等平台对新书进行宣传，影响力较小。另外，图书馆对新书的个性化推介不足，没有针对读者的需求和爱好进行有针对性的宣传，对期刊和杂志的宣传力度更低，很多期刊阅览室只是成为了学生做作业和阅读专业书的场地，对图书馆的图书资源利用率十分低下。部分教师未能充分认识到资源整合的必要性和重要性，这种认识的缺失导致教师未能采取必要的技术手段，对技术资源、图书资源、人力资源进行集约化处理，而这种资源整合方面存在的不足，使得图书资源出现了数字化呈现不全面以及新书资源获取不全面等问题，在无形中影响了高校图书馆的教育价值以及服务能力。

读者搜商能力不足

所谓搜商，是指读者快速地搜索所需信息资源的能力。部分学生缺乏相关经验，信息搜集能力较差，不知道如何使用图书馆的检索引擎，信息搜集效率较低，也难以获得全面的文献资料，检索过程中也容易漏掉新书资源，导致对图书馆新书的利用率较低。图书馆的服务对象较为多元，包括教师、学生等群体，不同群体由于知识储备的不同，对于图书资源的获取要求、获取方式也有着明显的差异，这就要求图书馆在建设过程中，应当对资源的应用方式作出必要的创新，形成差异化的资源应用机制。但是，在高校图书馆的建设过程中，由于教师工作经验不足而导致其对于资源的整合、应用效果不佳，这种状况也使得资源在应用的过程中暴露出单一化等问题。单一化的资源应用方式，越来越难以满足高校教育教学过程中对于图书资源的获取要求。

提高新书利用率的有效途径

要提升对新书的利用率，就必须要求图书馆的管理人员坚持问题导向和需求导向，着眼于过往在新书利用的过程中存在的问题，通过对采购模式、新书宣传方式、新书管理模式的设置等系列化操作方式的改进，构建起完备化、体系化的新书利用机制，从而持续提高对新书的利用率。

改进采购模式

新书采购工作的成效直接影响了新书的利用率，必须加以重视。采购新书需要注意以下原则。第一，图书馆管理工作应该要遵守“以人为本”的管理理念，始终把读者放在首位，尊重读者的意愿和看法。在新书采购前，一方面要了解图书出版和学术研究的动态，另一方面需要了解读者的阅读需求。图书馆要结合学校的发展规划和现有馆藏资源分布情况，做出比较详细的采购计划，尽量使馆藏建设和读者需求相吻合，同时，根据电子信息资源的配置情况，更加合理地安排纸质新书的采购比例，避免图书资源的重叠。第二，优化新书采购程序，提高效率。随着高校的转型升级，学校办学规模逐渐扩大，专业结构也有所调整，对采购新书的种类也提出了新的要求。学校用于采购图书的资金逐渐增加，但是图书管理人员的配置不足，对图书的采购质量和运转周期产生了不利的影响，进而降低了对新书的利用率。因此，图书馆需要转变原有的新书采购模式，缩短新书在各个环节的流转时间，以便更快入馆上架。图书馆要提高管理人员的工作能力，确保管理人员快速而准确地把所需的书目提供给书籍供应商，严格把控书籍质量，畅通物流渠道。新书入馆后图书馆还要进行必要的检查，在登记验收、数据校对时做好信息化管理工作，通过个性化的服务平台对新书进行宣传，增强读者对新书的关注度。第三，对图书采购渠道进行整合。对于一些时效性强的图书来说，书籍的价值与书籍的入馆时间密切相关，而采购渠道的畅通是决定新书上架时间的重要因素。所以，图书馆必须要整合多种采购渠道，合理使用招标采购与零星采购、现场采购与预定采购等方式，达到最优的采购结果。对于读者急需的图书，图书馆在采购时可以灵活变通，尽快满足读者的需求。

加强新书宣传力度

新书利用率低的一个重要原因是对新书的宣传工作不到位，很多读者对新书没有足够的了解，因此，需要采取多种宣传方式，提高读者对新书的关注度。首先，要做好新书通报服务。新书通报也是读者服务工作的组成部分，具体工作内容是把最新入馆的书籍介绍给读者，让读者能够及时了解到图书馆的书籍动态。新书通报的形式多种多样，需要针对读者的需求层次采取不同的通报形式，既要推广网络通报形式，也要坚持传统纸质通报方法，两种方式搭配使用，提高推广方式的个性化程度。纸质通报方式比较便捷直观，具有普遍的适用性；网络通报方法比较便捷，读者能看到图书更详细的基本信息，借助信息技术手段，还能让读者参与互动评论，便于图书管理工作者接收到读者对新书的看法和反馈。做好新书通报工作，便于读者了解新书的基本信息，对图书做出更直观的评价。其次，充分利用宣传展板。宣传展板也是一种传统的宣传方式，具有信息多样、影响较广和简便易行的特点，配合一些主题活动，能更快地引起学生的注意，达到较好的宣传效果。宣传展板除了摆放在馆内，还能放置在宿舍、教学楼等区域以便发挥宣传作用，结合图片等内容，全方位展现新书的动态。另外，相对于旧书来说，新书无疑更受读者的关注，要想延续和增强读者的关注热情，可以建立专门的新书展示区，满足读者的需求。新书展示有两种基本的方式，一种是展示新书的复本，多余复本全部依照类别上架归置，达到展示期限和效果后再全部入架。另外一种方式非常考验管理人员的工作能力，需要管理人员联系书商，在专门的阅览室里展示相关的样书，读者可以在现场进行新书推荐，学校采纳学生的意见后，结合图书馆馆藏情况进行统一采购。读者充分参与了读书的采购环节，所购的新书更贴合读者的需求，自然有利于新书利用率的提高。

优化新书管理模式

藏书是高校图书馆的功能之一，但高校图书馆更重要功能是满足学校师生的学习需求，为师生带来更加便捷的服务。目前，很多高校图书馆的图书管理理念没有及时更新，在新书流通方面的管理模式比较滞后，阻碍了新书利用率的提高。为此，应该从以下几个方面做出努力。第一，创新流通管理理念。图书管理员要认识到藏书并非图书馆的首要任务，在管理上要做到以读者为中心，主动调查读者的阅读需求，采用大数据分析读者的文献使用情况和借阅情况，根据读者的需求来调整采购计划，购入读者真正需要的图书。第二，完善动态管理机制。动态管理有助于提高图书的利用率，优化图书的流通机制，推动图书的高效流动，真正做到为读者服务。增强新书借阅在动态流通管理机制中的地位，是为了让读者更便捷地获取新书。在这一管理过程中，可以建立专门的新书书架和新书阅览室，将新书和旧书区别开来，把新书放在醒目的位置以便读者能更快找到。第三，调整书籍的整体布局。图书馆书库一般严格依照学科或者图书分类目录进行布局，以便读者能够在平台上检索图书信息，更快找到需要的图书。但是，在馆藏量大的图书馆中，很多新书在上架前就没有得到太多关注，上架后直接掩埋在旧书之中，难以被读者发现和使用。建立新书阅览室后，读者可以快速了解到新书信息，获取最新的文献资料，增强了书籍利用的时效性。第四，给读者提供个性化服务。新形势下，图书馆的馆藏数量不足以衡量图书管理工作的质量，读者的满意度和图书利用率成为关键的评价标准。因此，图书馆信息服务也要朝着精细化和深层次的方向发展。现代信息技术给图书馆提供了有效的管理工具，通过大数据分析能获取更精确的用户信息，同时向读者提供更加个性化的服务。个性化服务内涵丰富，包括检索方式、书籍预约和信息推送等多项内容。个性化服务可以节约读者的时间，充分满足他们的信息需求。

做好数字资源的整合与提升

基于特殊的学情，图书馆要确保相关教学活动的有序开展，以促进学生的全面、健康发展。在高等教育阶段，教师往往承担着较为沉重的教育教学压力，为确保教育教学活动的顺利进行，更好地发挥图书馆的作用，逐步构建起完备的学习平台，教师在工作中应当立足实际，准确把握图书馆建设环节中存在的问题，以此为基础，转变工作思路，做好高校图书馆数字资源的开展整合工作，建立起数字资源库，将更多的图书数字资源纳入到数字资源库中，以便用户通过信息检索等方式完成数据资源的跨数据检索，将异构数据做好整合。例如，高校可以投入资源，与相关技术团队进行深度的技术合作，充分借助Hadoop技术、云计算技术以及关系型数据库，将高效数据中的有效信息、潜在信息汇总起来，在数据资源汇总过程中，形成知识的交叉和知识的演进，为用户提供更为优质的数据资源，通过这种方式，使师生更为便捷地获取图书资源。

建立专业化的管理队伍

在运行过程中，高校图书馆为保证图书资源的有效利用，需强化对图书馆新书的推荐能力，扩大新书在学生群体中的影响力。高校应当重视教师队伍的主导作用，组建专业化队伍，有效参与对新书的推荐工作，确保相关技术资源、图书资源的有效衔接。基于这种认知，学校应当建立起专业化的管理队伍，通过管理队伍的有效参与，推动图书馆资源的数字化与多元化，更好地服务于教育教学活动。具体来看，学校应当做好培训工作，通过组织相关教师开展专题培训、系列讲座等方式，提升教师对于图书馆的熟悉程度，增强教师对于相关技术的应用能力，确保教师在实际工作中可以根据需要，灵活进行技术方案的调整，将图书馆内的图书资源以更为多元的方式呈现出来，便于学生根据自身的需要，获取相关知识，为教师的教学、学生的学习营造良好的外部环境。

从教育角度来看，提升新书利用率，对于增强图书馆的服务能力大有裨益，是帮助学生进行知识更新、拓宽学生思路的重要举措。总而言之，提高高校图书馆的新书利用率是非常有价值的，是现阶段图书馆日常管理工作的重点内容。图书管理人员应该积极转变观念，完善新书管理系统，加大对新书的宣传力度，特别是对那些时效性强的学术期刊、新闻杂志，必须拓宽宣传渠道，使资源得到充分利用。