数字化时代影像资料档案管理的信息化建设研究

李霞 国家广播电视总局二0二四台

在信息化时代背景下，档案作为信息资源的重要途径，面临计算机技术、网络技术广泛发展的巨大冲击。面对这种挑战和机遇，如何正确认识档案数字化管理的重要性，是实现档案信息资源的有效利用，促进档案事业跨越式发展的有效方式。

随着我国社会经济不断发展，各界人士对数字化时代影像资料档案管理的信息化建设研究十分重视。我国影像资源档案管理通常是以传统管理方式为主，存在数字化水平较低、人员素质不高等问题，给我国影像资料档案管理发展造成严重阻碍。因此，深入研究数字化影像资料档案管理、创新管理理念是我国影像资源档案管理的重要途径。但我国事业单位至今还在采用传统的档案管理模式，十分依赖人工管理，不利于机关单位实现可持续发展。

影像资源档案管理现状

现阶段我国影像资料档案数字化管理还处于初级阶段，实际操作环节还存在很多困难，提升数字化利用率是事业单位现阶段最需要注意的问题。面对以上这些问题，机关单位要融入信息化技术，通过研究新型软件和系统，确保影像档案管理的合理性和高效性，从而提高整个数字化影像资源档案管理效率，让其从原来的单一化管理转变为集成化管理。从整个数字化管理层面来说，目前我国档案管理工作人员思想处于落后阶段，导致数字化影像资源档案管理作用流于表面，无法发挥其最大作用。我国数字化档案管理技术十分落后，相关研发应用还处于萌芽期，无法对大量影像资源进行统一采集和处理，无法满足现代影像资源档案管理应用。

档案管理数字化的必要性

在信息化时代背景下，机关单位都做出重大改革，档案管理工作自然不能例外。但从目前档案管理工作情况来看，传统档案管理方式已经无法满足现代需求。因此档案管理数字化应运而生，档案管理数字化主要负责记录和整理企业人事资源、发展情况等，能确保内部工作的协调性并提高工作效率。随着档案管理数字化不断深入，在给机关单位带来巨大挑战的同时，也带来新机遇，大部分机关单位已经逐渐认识到档案管理数字化的重要性，不断创新档案管理方式。

（一）提升储存空间和储存安全性

采用影像资料档案数字化管理能够降低大量的储存空间，完美解决传统影像档案储存空间少的问题。目前很多影像资料正处于老化状态画面质量较差。数字化修复技术能够将这些面临危险的档案资料修复，还能通过网络技术第一时间读取想要的档案，从而提高档案管理的效率。

（二）提高档案资料查找和利用效率

机关单位将影像档案向电子档案方向转化，将数据保存在档案资料库当中。信息管理平台给档案管理人员设置不同权限，提供给不同对象使用，不仅能确保档案管理的效率，还能保证档案管理的完整性。可以供给多人同时查找影像档案，也能将节目制作成本降低，从而实现影像档案的价值最大化。

数字化档案管理存在的问题

（一）资金规模有限

基础设施投资作为数字化档案管理的基础，是整个工作的前提，基础设备建设质量对数字化档案管理具有非常重要的作用。在整个数字化档案管理过程中，需要投入大量资金购买基础设备和设施，但这些设备往往非常昂贵，档案管理部门的经费有限，导致基础设备数量不足，无法满足现阶段网络信息数字化需求，给数字化档案管理发展造成严重阻碍。

（二）缺乏系统规范

从数字化档案建设当中，不难看出我国缺乏统一的规划管理，导致单位大部分已经建立的档案信息化业务和技术缺乏针对性，无法有效实施档案信息共享。根据现代市场当中存在的档案管理软件，可以看到大部分档案管理软件都是以单机形式出现，并没有联网作用，无法满足数字发展要求。同时，档案管理软件不仅缺乏信息管理，还缺乏检索文件，降低了档案管理工作效率。

（三）安全意识缺失

数字化档案管理工作主要是以信息技术为核心，但由于信息技术具有双面性，在使用过程中，很容易遇到各种安全问题。并且在传统的档案管理当中，很多部门人员缺乏安全保护意识，认为只需要构建安全防护系统就能够万事大吉，导致档案管理防范风险意识较弱。部分档案馆为便于工作，将数字化档案管理工作承包给机关单位，没有建立严格的规章制度，无法对实际情况进行掌控，很容易出现信息泄露和流失的情况。

（四）业务素质不足

现代大部分档案管理人员职业素质不足，不仅缺乏耐心，而且其专业知识无法满足工作需求。由于专业档案管理人员较少，大部分都是从其他行业转业而来，专业素质存在较大差异，很多档案管理工作人员甚至不清楚自身的责任，给实际工作带来不便。在使用互联网技术时，受到专业知识限制，部分工作人员无法有效操作电脑设备，极大降低了工作积极性，甚至会影响到档案管理的效率。

加强影像档案管理数字化建设的策略

（一）增强创新意识，构建健全影像档案管理制度

根据我国影像档案管理建设要求，机关单位要进一步提高创新意识，完善影像档案管理规章制度，采用分权管理方式，以条块和统分为主要原则，建立一个自下而上的分工合作影像档案管理制度，彻底落实每个档案管理员工的责任。首先，事业单位对影像档案管理进行精细化处理，细化到存储、收集、归档等方面，从而确保档案管理制度的有效实施[1]。其次，管理人员对档案管理业务进行优化处理，加强档案文件控制能力，对收集的影像资源进行分类，通过互联网技术对影像进行备份，构建庞大的资源数据库，第一时间将影像档案储存，防止出现影像丢失现象。另外，将档案信息网站作为基础，加强影像档案管理制度和管理方法的宣传力度，积极开展线上档案管理业务，为影视档案管理提供共享、下载等服务。最后，采取相关的安全措施，提高对电子文件的管理，确保电子文档的完整性和安全性[2]。

（二）重视软硬件基础设施建设

软硬件基础设备是影像档案数字化管理的重要部分。因此，机关单位首先要加强数字化建设和影像档案硬件设备关系，完善相关档案管理设备，对影像档案管理设备及时更新和购买，从而提高影像档案管理效率，为建设档案管理提供有力支持[3]。其次要对影像档案进行电子化处理，经过扫描将档案内容保存在光盘当中，从而实现档案资源电子化转化。再次，管理人员采用信息化技术对电子化档案进行分类，分析以前档案管理当中储存的数据，构建云档案数据库。最后，事业单位投入大量资金购买最先进的档案管理设备和杀毒软件，再提高档案管理效率时，加强档案管理安全性，防止病毒入侵泄漏档案资料，从而确保影像档案管理的安全性。

（三）重视档案信息安全性管理

安全管理作为整个影像档案数字化建设当中的灵魂，具有非常重要的作用。机关单位要严格落实我国档案信息安全规范管理，提高档案资源安全的重视程度，提高全员的档案安全意识。管理人员要将档案安全意识摆在思想的第一位，从而确保工作的有效性，一方面加强备份管理，采用异地备份、灾难恢复机制，确保影像档案的安全性。另一方面，要提高安全管理技术，以引进先进的信息管理技术。

（四）加强数据库建设，并提高影像档案的利用价值

随着我国科技不断创新，影像档案数字化已经成为未来发展的必然趋势。机关单位要建立档案数据库，将影像资料都由档案数据库进行统一管理，提高用户利用和查询效率。用户登录系统后，能够在第一时间找到自己需求的资料，完成拷贝工作。档案管理工作人员要加强自身的服务意识，深入分析影像资料当中的价值，让档案资源管理逐渐向个性化发展。确定档案管理发展方向，及时取得领导和各部门建议，不定期给地区提供影像资源，从而满足人们对影像资源的需求。

在信息化时代背景下，信息化技术逐渐普及到机关单位，给影像资料档案管理带来便利的同时，也带来极大的挑战。影像资源档案管理数字首先要树立先进的管理思想，构建科学的管理理论，明确数字化档案管理建设目标，培养出一支高素质档案管理人才队伍，确保数字化影像资源档案管理能有效实施。