略谈高校图书馆藏书搬运工作

权倍平 延安大学图书馆

图书馆搬迁工作是一项看似简单，却十分繁重、琐细、具体的工作。文章结合延安大学图书馆搬迁工作实践， 从前期准备、规划布局和搬迁实施三个阶段进行阐述，探讨了在图书馆搬迁过程中应注意的问题，并提出了一些建议。

时代在前进，科技在发展。高等院校的办学规模也在随之扩大，加之我国对文化事业的高度重视和投入力度的加大，很多高等院校相继建立了新校区，有了新图书馆。新图书馆无论是在规模、设施设备上还是系统管理上都较之旧图书馆更上“新台阶”。这时候，新的情况出现了——图书馆搬迁工作。怎样才能科学合理、有条不紊、事半功倍、优质高效地做好这一基础性工作，是值得广泛研究的一项重要课题。

图书馆的搬迁，不可简单地理解为“搬运图书、转移设备”，它是一项集系统把控、图书整理、人员调配于一体的工作。具体的工作内容包括：对现有书刊的清点、核查、整理；人员的组织安排；搬迁的次序和方式方法、设备的统一调度、新馆的布局利用等诸多问题；还有在搬运过程中随时有可能出现的其他不可抗力因素产生的问题，这些都会影响搬运的进程和质量。每一步工作都要做到耐心、细致、全面。一旦出现疏忽和遗漏可能会造成不可估量的损失，会给今后的管理工作带来很多的麻烦，笔者根据延安大学图书馆及借鉴其他兄弟馆的搬迁经验，对图书馆搬迁过程试做分析和探讨。

延安大学图书馆依靠本馆40多名馆员，从2019年10月份开始进行搬迁工作，历时8个多月，完成了上百万本图书的“乔迁”工作，并开馆陆续接待广大师生读者。如此浩大繁重的搬迁工作究竟是怎样高效运行？在这其中需要经历三个重要阶段，分别是：前期准备、规划布局和搬迁实施。

做好前期准备工作

前期的准备可以说是决定搬迁工作速度与质量的关键因素，想要做好这项工作，必须要超前谋划、科学规划、长远计划。前期的准备工作主要指图书的催还、清点和整理，具体内容包括：

（一）催还

2019年春季一开始，延安大学图书馆馆领导安排读者服务部有关负责人对图书馆藏书进行摸底，清点馆藏图书的数量，包括之前外借图书。按照单位、系别、师生名字一一统计，并以Excel表格的形式打印出来，发送给各单位办公室负责人并附上还书日期。同时，加大宣传力度，对归还图书对图书馆搬迁的重要意义加以说明，希望广大师生读者积极配合做好此项工作。此外还在校官网上公布了催还图书的通知和清单，一时间，出现了“还书日”，每天都有好多的图书回归馆内，这样可以达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏图书，可以有效防止图书资源大量的流失，也可以达到对馆藏图书进行科学管理这一目的。

（二）清点剔旧

利用分类目录逐册按照财产号进行核对藏书。通过对图书馆馆藏书进行清点，能够做到心中有数，为新馆确定库位和架位提供数据基础。除此之外，延安大学图书馆的工作人员利用晚间或者周末对馆内那些常年不使用、流通率极低、陈旧不堪、年代久远、副本量过多、内容重复、破损不可修复甚至霉变、蛀虫、鼠咬的书籍进行了剔旧，为节约率高的图书腾出了空间，使得新馆有充足的架位来存放读者需求的专业书籍。这样既能优化馆藏结构，又能轻装搬运。

（三）整理

即顺架工作，在对图书清点的同时，对一些错号、错类、错架、错库以及已经归还图书上架进行归类，在迁入新校区图书馆后应及时校正和归架，并对已保存书目对账、核查，这对日后“书目数据库”的创建工作起到了很好地奠基作用。

合理规划布局新书库

在搬迁之前，先要了解新馆的设计和布局，制定新旧馆舍之间一一对应的各项计划。全面、系统、科学、合理地做好规划是核心，也是决定搬迁工作成功与否的重要依据。在延安大学图书馆规划新校区图书馆库位布局时，主要依据空间分布情况、承载量、借阅量、读者流量的大小来进行个性化布局，充分体现了“读者至上，以人为本”的分布原则。例如：文学类和小说类图书的馆藏量较大、流通量也大，需要较大的空间。两个库均分布在二楼，四台自助借还一体机的位置也在二楼。这里大约一次能容纳四五百名读者，读者在此排队借阅能够拥有充分的空间。此外，该层分布有四个大阅览室，其中两个阅览室为地区特色阅览室，分别是：陕北历史文化馆和红色文献馆。根据延安大学图书馆馆藏量的多少，需要有两个600平米左右的空间，一个用来存放社科、自科两类书目；另一个用来存放剔旧到密集书库的书目。

根据新馆馆舍实际布局，新馆一楼正好满足以上两点要求。新馆总共有六层，其中作为最高层的六楼，光线明亮，环境安静，过往人员较少，吵杂声小，将古籍阅览室和外文阅览室放在此楼层，满足了读者对阅览环境的需求。再一个是将社科类统一安排在三楼，自科类统一安排在四楼，样本书目统一安排在五楼，也是考虑到延安大学图书馆的整体布局这一因素，方便读者的跨库检索借阅。

重在搬迁实施阶段

前两个阶段的工作做完以后，接下来是最为重要的一步——搬迁实施阶段，这是实质性阶段，也是搬迁工作中劳动强度最大，任务量最重、节奏最为紧张的阶段。按照系统规划的目标，再结合人员的实际情况，进行科学合理的组织也是搬迁工作能否成功的一项决定性因素。

在延安大学图书馆搬迁中，实行全体馆员全程参与的工作方式。首先做好人的工作，因为在一切因素当中，人的因素都是占在第一位的，再好的计划都离不开人与人之间的协同协作，忽略人的重要作用终将是行不通的。为此，在搬迁准备工作一开始，图书馆领导层召开了“搬迁工作前期思想动员会”，制定了过程中的奖惩措施和劳动纪律，充分调动大家的工作热情，给大家加油鼓劲，反复宣讲系统规则，让人人吃透、领会。其次还要对馆员们进行了科学分工，避免“一起上、一窝蜂、一团糟”，搬迁工作中人员分为：图书及设备搬迁、书架阅览桌椅安装、图书上架、阅览室架位分布、网络设备安装调试、后勤保障六个小组，每组负责一块。各小组设立一名小组长，分工明确，责任到人，每组成员对其所承担的任务负全责。这样做的优点有：高效不窝工、责任到人，实行岗位职责制能够保证各工序的工作质量。

工作量和劳动强度也要控制在合理区间。一方面，为了能够如期完成搬迁任务，每天完成一定的工作量是很有必要的；另一方面，图书馆人员结构存在特殊性：男的少、女的多，老弱者多、少壮者少。像搬迁这类需要长期连续作战的繁重工作，必须在完成工作量和控制劳动强度之间寻找最佳平衡点，如果没有把握好，会大大影响工作积极性和工作进程。

搬迁过程中应注意的问题

（一）图书安全

图书馆藏书中有许多珍藏价值大的图书，在搬迁的过程当中，要细心照料，确保万无一失。搬迁时人要在场、跟车押运、杜绝扔包、文明搬运，以防散包、丢失、遗落等现象的发生，做到全程监管，一旦出现问题立即上报并及时解决。对于运输过程当中所出现的磨损、封面脱落、开裂等图书，要及时收集起来，统一装订修复。

（二）科学分工、统筹安排

高校图书馆的搬迁工作是一项既庞大又错综复杂的系统工程，需要科学的时间安排和合理的布局安排，才会做到省时高效。同时，分工合作也很重要，必须做到劳逸结合，各司其职、各尽其能。

（三）读者第一，服务至上

延安大学图书馆一直秉承“服务至上，把满足读者要求放在第一位”的理念。为什么能够在短短的几个月时间内，聚集全馆力量，克服种种困难，圆满、顺利地完成此次搬迁任务，这与图书馆工作人员时时刻刻想着“最大限度地满足读者要求”是分不开的，要尽量减少对教学科研的影响、减少闭馆的时间。在上架的过程当中，一边排架整理，一边开放借阅；电子设备一旦到位，立马安装使用，让广大师生读者尽可能快的借到书，尽可能快的使用数据库。

（四）抢抓机遇，敢为人先

新校区图书馆的搬迁，不管是对于学校还是师生来讲都是一件好事。通过搬迁，办馆环境得到了全新的改善，设备也得以更新。最为重要的是，新的场所能够为先进技术的实现做进一步保障，很多新的技术能够得到应用。延安大学图书馆拥有自助借还系统、座位预约系统等智能化管理系统，有23个智慧化学习空间，分布于四、五层。主要包含VR体验区、3D影视播放厅虚拟录播室、朗读亭、智慧研讨区等，现已面向广大师生读者开放运行。

随着新技术的不断发展，智慧图书馆距离广大师生越来越近了，相信通过新馆的搬迁，广大师生均可享受到更好更便捷的图书馆资源。