新形势下如何做好企业党办秘书工作的策略研究

2021-03-08刘航山西宏厦建筑工程第三有限公司山西阳泉045000

文化产业 2021年2期

刘航山西宏厦建筑工程第三有限公司山西阳泉 045000

引言

在经济和社会迅速发展的背景下，各机关和部门的结构和管理制度以及秘书的工作方法和内容都发生了重大变化。党办秘书主要负责协助总体控制和检查监督工作。在建设全民社会的新形势下，加强党支部建设，为党委、企业领导和企业各部门提供优质有效的服务，是党办秘书的一个重要发展方向。

一、企业党办秘书工作的内容

党办秘书的工作内容不仅有助理工作，也有为领导制订计划的职责。特别是在新时期的背景下，党办秘书的工作范围还在扩大，在决策协调和决策支援方面明显表现出来。党办秘书在企业领导决策时，应当向领导提供多种可行性方案的建议，供领导分析和选择。领导确认了方案后，立即进行文字材料记录，将文件传达给有关机关认真执行。协助领导掌握工作进度和工作情况，领导根据情况制定对策和措施。

二、新时期秘书工作变化原因及特征

近年来，中国现代秘书产业的发展，从传统的秘书产业向现代的秘书产业，发生了巨大的变化。从传统的秘书助理到培训模式、现代职业教育，从传统的秘书知识和能力的低下到现代的秘书队伍素质的提高，从传统的纸质业务到网络自动化，都有了很大的改善。新时代的秘书工作从单一的工作模式发展到了多样、智能的模式。

(一)知识需求更高

企业的人员素质和结构都处于时代发展的新阶段，与之相对应的是，为企业服务、为领导服务的秘书也同样要加强自身的综合素质。秘书工作方式的革新和工作方向的拓展需要秘书必须提高自身综合素质和专业知识的积累。积极响应现代企业的管理需求和号召，在提高自身水平和服务能力的同时为领导筹谋。

(二)服务意识需求更高

秘书部门是党政机关的下属部门，秘书部门在企业经营和管理方面有着上传下达的作用。企业发展的上级文件精神需要秘书完成下位传递，因此在领导工作内容和工作重心的变革下，秘书工作的内容和工作重心同样需要积极的转变和革新。秘书必须转变自身的服务态度，从被动状态转变为积极状态，能够及时高效地完成领导的指令和任务，秘书在完成任务的过程中要有先见之明，重点事项和重要问题需要事前进行资料整理和收集。实现服务态度转变，提高工作效率和质量。

(三)现代技能要求更高

随着信息技术的出现和时代观念的改变，秘书业务的内容也发生了变化。网络商务、城市数字化、电子政府等受互联网影响，实现了各种行业关系的构建。在信息技术的推进下，秘书的工作容易变成自动化办公室。秘书工作正在形成网络化、自动化的特点。传统的文字处理、文件管理、文书制作已被自动工作取代，秘书工作效率大幅提高。很多秘书虽然有很高的文化水平，但是没有接受专业的服务技能和信息技术的训练。因此，很多秘书在最初接触秘书工作时效率低，无法保证秘书业务的服务质量。秘书无法掌握计算机和办公软件时，则会被时代排除。因此，秘书必须学习现代的办公技能，学习新的技能和新的知识，通过计算机和办公软件来提高工作质量和服务水平。

三、做好企业党办秘书工作的策略研究

讲政治是各级干部一贯支持的一项基本原则，是履行党办秘书职责的必要条件。作为企业党办秘书，这个问题必须从企业未来发展的角度来理解。新时代的党办秘书要求严格遵守政策，不断提高政治素质，在工作过程中贯彻上级政策内容。向管理人员提供咨询意见是秘书的另一项重要职能，在此，企业秘书必须保持清醒的头脑和坚定的政治信念。随着全球化的发展，企业的生存和发展有许多新的机会和新的主题。社会进步为秘书的发展开辟了广阔的前景。随着形势的发展，新时代企业党办秘书的需求也在增加。党办秘书需要设法改变观念，加强理论学习，提高业务水平，努力工作，培养责任感和使命感，强化专业敬业精神，为企业的发展争取新的机遇和继续实现自身的价值。

(一)做信息储备型秘书

在新时代，秘书必须把信息工作放在重要位置，做信息积累秘书。

提高信息意识，认识信息的重要性。现代社会是信息化社会，任何政府部门都要重视信息决策和管理，这是十分必要的。信息是决策的基础和来源。

秘书业务可以通过各种渠道获取信息，并通过网络、专题讨论会、书籍、信件、文件等收集信息，将这些信息分类并整理，去伪存真，以供领导决策时参考。

(二)变被动为积极主动

现在许多秘书部门都处于复杂、琐碎的写作、处理及安排会议的状态，常常处于被动的工作状态。新时期的秘书应该努力改变这种状态，作为秘书，主动地寻求改变。党中央建议：“致力于提高国民素质，在各领域培养跨世纪的优秀人才。”在领导决策中秘书要充分发挥自己的参谋和智囊作用，在领导作出决定之前，要主动向领导提出建议与意见，结合领导处理事情的风格，以领导的需要为前提，掌握事物的发展规律，提前介入和提前服务。

(三)学习现代技术，紧跟时代

随着现代技术的快速发展，对秘书的专业技能越来越强。秘书不了解网络技术，就无法跟上时代的步伐，无法适应各种工作的需要。现代秘书需要通过不断学习和培训来掌握专业技能，并在实际工作中做好本职工作。

(四)熟练使用现代化的办公设施

作为一名合格的秘书人员就必须要熟练使用所有的办公软件，同时要会熟练操作打印机、扫描仪、传真机、录音设备。

(五)掌握最新政策，兼顾过硬服务本领

一位优秀的党办秘书掌握和理解我们党的最新政策，团结忠诚，尽职尽责，首先要积极学习上级决策，从中掌握政策核心内容，把握总体决策，特别是政治、文化、经济建设的内容，要根据党的精神，了解政策中的精神实质，学习并为企业的发展打下基础，其次以团结合作为基本思想，在工作中党委秘书互相帮助，在尽自己职责的基础上，发挥各自的作用，最后以忠诚、尽职尽责、奉献的精神为榜样，起模范带头作用。