档案编研工作促进医院文化建设路径研究

2021-03-08程浪李其威广西贺州市人民医院广西贺州壮族自治区542899

文化产业 2021年1期

程浪李其威广西贺州市人民医院广西贺州壮族自治区 542899

引言

在新时期医药卫生体制改革不断深化的背景下，医院的良好发展不仅仅局限于医疗服务技术水平的提高，在医院运行管理、医院文化建设等方面也需要进行同步提升。档案资料是记录记载医院以往运行、管理、发展历程的重要资料，记录着医院自成立以来的风格、文化表现，在医院文化建设中有着重要的应用和参考价值。

一、档案编研的定义

档案编研工作是指通过加工原始档案资料来获取二次、三次或多次文献的一个过程，其工作内容主要可以分为汇编和研究两个方面，具体包含几个环节：第一，对单位一定时期内收集、保存的档案资料进行汇总整理，结合单位工作和发展需要从中提取单位以往在管理、运行、发展等方面情况及有价值的信息。第二，对所提取的信息进行深入分析挖掘，运用多种数据研究技术、工作经验总结方法等，保障所获取的信息具有良好的有效性和参考机制，保证编研工作成果具有足够的深度。第三，将相关编研成果直接提供给单位内部进行参考使用，根据需要还可能会将相关资料、数据向社会公布或者进行印刷出版。

档案编研工作是档案信息管理中的一个最重要分支，相关工作的开展目的是对原始档案资料中所蕴含的信息进行筛选、提炼、加工，形成更加系统化、规范化、高效化的信息汇总，然后将其交给档案使用者进行应用，为单位相关工作开展提供服务。档案编研工作是提高档案利用效率的一个重要方式。

二、档案编研在医院文化建设中发挥的作用

(一)检验医院档案工作质量

要想充分发挥档案资料在医院文化建设中的作用和价值，首先就需要保证相关档案资料具有良好的质量。通过档案编研工作，在汇总相关档案资料的同时也是对档案工作质量的一个检验过程，能够反映出医院档案工作质量，体现档案资料收集、整理、管理是否科学、合理，找出档案工作中的一些问题，进而敦促医院档案工作质量提升，为相关资料在医院文化建设中的应用和信息价值发挥奠定良好基础。

(二)充分挖掘档案内容

医院中的档案资料所涉及的方面较多，包括了医院整体运行管理、人事管理、医疗服务开展、科研教学工作、患者资料、财务活动管理等多个方面。通过档案编研工作，可以对档案资料进行有效的整理、总结，从中找出有价值的内容并进行深入挖掘，通过分析医院发展历史、总结医院经营管理服务风格，将档案资料所记录的客观内容转化为无形的、具有较大影响力的文化力量，从而为医院文化建设与发展提供有力支持和帮助。

(三)高效发挥档案价值

通过档案编研工作发掘出档案资料中有价值的信息并将其总结、转化为文化力量，进而将其在医院文化建设相关决策、工作开展中进行参考和应用，能够更好地体现出档案资料的文化内涵与价值。同时，通过将编研成果在医院内部或社会上进行公布，或者将其印刷成册进行发放，可以实现良好的文化传播效果，使医院职工以及社会群众对医院文化进行更好地了解，推动医院内部良好文化氛围形成，建立良好的外部发展环境。

三、加强档案编研在医院文化建设中的举措

(一)明确档案编研工作需求与理念，保证档案编研方向正确

为了更好地发挥档案编研工作对推动医院文化建设的效果，在开展编研工作前必须要对具体的编研需求进行明确，形成服务于医院文化建设这一主题的工作模式和工作理念，从而增强档案编研工作主动性，更好地满足医院文化工作需求。

主题选择是档案编研需求最为直接的体现。医院管理层与档案人员要认识到当前我国医药卫生体制改革形势以及医院发展现状，根据时代背景、医院医疗服务宗旨、社会医疗需求、职工文化需要等方面内容明确医院文化长远发展目标，如医德医风、职工责任感、创新意识等，然后在此基础上确定编研工作主题，为后续工作的开展提供方向和指导。

在编研工作理念上，相关人员要在传统回顾医院发展历史、进行数据统计、编写大事记等传统方式和流程的基础上积极进行创新，根据医院文化建设需求探索新的档案编研方式、数据分析方向、文字表达方式、内容展示方式等，使档案编研成果具有更强的文化特点，更加符合当下职工群体的信息获取方式特点、契合其文化需求，从而有效增强编研成果的文化宣传能力、影响力。

(二)加强医院各部门间信息合作共享，保证编研工作顺利进行

由于医院档案的内容、形式、类型较为复杂，为了提高档案利用效率，医院大多采取各个部门、科室自行开展档案管理工作的模式，可是这一模式也给档案编研工作的资料收集、整理等方面带来了一定的困难，导致编研速度、质量降低。

针对这一问题，医院管理层要积极推动和保障档案编研工作开展，可以通过向相关部门、科室提出配合档案编研工作开展的明确要求，强化各部门之间、与档案部门之间的信息合作共享，增强档案编研工作的资料收集速度、广度；也可以通过开展部门合作编研、联合编研等方式来提高工作效率。此外，医院还要积极加强与外部单位、部门的协调合作。例如，通过加强与当地档案局、文史委等相关部门的合作，进一步扩大档案编研信息源，从而为编研成果的应用价值提高、文化深度提升提供有力支持。

（三）强化档案工作队伍建设，提高档案编研工作质量

医院档案人员的素质水平是编研工作能否取得良好成果的关键因素之一，对于编研成果能否有效对医院文化建设有着重要影响。因此，医院要积极加强对档案工作队伍的建立，加强对相关人员的培训力度，使其认识到编研工作的意义和重要性，了解编研工作的主要内容，对其在文字能力、综合分析能力、合作意识和沟通能力等方面进行提高，使其在编研工作中能够高效收集整理档案资料、深入分析、生动表达，同时与医院各临床科室、管理部门、后勤部门等做好沟通合作，共同推动档案编研工作高质量完成。

（四）加强档案编研成果在医院文化建设中的应用

在完善档案编研工作的基础上，医院要建立起编研成果的有效利用机制，使其相关成果在医院文化建设中能够得到充分应用。例如，医院可以明确编研成果在医院文化建设相关决策中的参考地位，为医院文化建设方向、方法、制度的制定提供支持；通过将编研成果转化为文化宣传资料在医院内部进行发放；根据编研成果拍摄相关主题片、文化片，组织医院职工进行观看学习；结合编研成果开展相关文化活动，体现编研成果中所反映的医院经营管理、医疗服务文化，使其对医院职工形成有效的宣传和影响。

四、成果体会

我院通过开展落实档案编研工作，总结医院发展历史和文化理念，在推动医院文化建设中获得良好的成果：广大职工对于医院发展历史、管理经营理念等方面有了更好地了解并表示出高度的认同、认可，对于新入职职工更好地适应、融入医院环境有着良好地促进、帮助作用，工作时间较长的职工其归属感、责任感明显提高，医院内部形成了积极、良好的文化氛围和医德医风，职工责任感、积极性、创新意识等方面均有明显提升。