图书印制成本的全流程控制

陈涛

（北京师范大学出版社（集团）有限公司,北京 100088）

现如今我国的文化体制改革正在不断地进行，整个社会公民对于知识的追求十分浓厚，说明我国的文化产业正处于一个快速发展的阶段，在以后的市场竞争中会更为激烈。这样的发展背景就使得图书印制的劳动力成本上去了，相应的出版利润会有所降低，但是对于出版单位来说这并不是一件好事，他们需要依赖图书印制保证出版单位的经济效益从而存活下去。因此加强对图书印制成本的全流程控制成为出版单位保证自身经济效益的重要措施，而且也是同行之间进行竞争的重要手段。那么如何做好图书印制成本的全流程控制呢？ 这已经成为一个出版单位图书印制管理工作人员必须要能够掌握的问题。

1 印前成本控制

在图书印制前的成本控制主要分为3 个方面，第一点是要科学地对图书开本进行规划。在我们日常所阅读的图书中，往往会存在不同的开本，具体去研究就会发现，不同的开本其里面的内容多少不同、组织架构模式不同、 相应的面向群体也会有一些差异[1]。而不同的开本表现在印制成本的控制上也是有一些差异的。我们拿一本30 万字的作品稿件来说，要印刷3 000 册，初步定价30 元每本。假定内文用60 g 胶版纸单色印刷，纸张价格为6 600 元/吨，封面采用250 g 铜版纸四色印刷，纸张价格7 000 元/吨。在进行图书开本确定的过程中，必须要按照实际的情况来进行合理的比较和选择才最关键。第二点对图书的印张数进行准确的规划，尽量做到整数印张。传统印刷不是一页码一页码的印刷，是几个页码拼在一个版面一起印刷的，我们拿比较常见的16 开图书举例，通常一张纸正背印刷16 个页码是1 个印张，每次印刷一个版面是8 个页码，也就是0.5 个印张，如果不是整数印张，前期要进行重复拼版后面就要将纸张裁切变小分开装订，比如，16 开图书，如果要印12 个页码，就是0.75 印张。就要进行一次双拼和一次四拼，变成一张两个重复4 页的版面和一张4 个重复2 页的版面，这样4 页版面正背印刷是8个页码，2 页版面正背印刷是4 个页码才把12 个页码印完，我们可以看出12 页比16 页少页码，但是仅印刷工序就是16 页的两倍，装订还要增加工序，所以我们在设计图书内容时要尽量凑整印张，不要出现零头印张，这样不但节省成本，还能大大提高效率。第三点封面的设计要合理，一般封面印刷都是采取彩色印刷，我们目前常规的封面用纸尺寸是787mm×1 092mm 和889mm×1 194mm，787mm 规格纸张对开印刷最大印刷幅面是533mm×781mm，889mm 规格的纸张对开最大印刷幅面是584mm×883mm，所以我们在设计封面的时候要尽量去凑足这个尺寸，就是让我们尽可能在一张对开纸上多出封面，举例来说，16 开184×260 尺寸图书，封面带勒口的话最后184 边展开长度就不要超过533mm，这样一个对开纸可以印刷3 个封面，如果超过533mm，一个对开纸就只能印刷2 个封面，这样纸张成本就增加了近二分之一。同理如果用889 的纸张，封面带勒口的话最后184mm 边展开长度就不要超过584mm，这样一个对开纸可以印刷3 个封面，所以当纸张的利用率被大大提升之后，相应的浪费情况就会得到应有的控制，图书的成本会更低一些。要减少附件的制作，对于那些没有特殊要求的图书来说，传递书本本身的内涵知识才是这本书的使命，而图书附件的出现大多数是为了美化和营销。因此在图书印制之前，要根据实际的情况和作者的需求来判断附件的添加情况，尽可能地减少书签、护封、腰封以及勒口等附件的使用，以节省图书的印制成本[2]。

2 印中成本控制

印刷过程中的成本控制第一点就是要选择合理的印刷工艺，如果印刷数量多的话，现在行业共识认为轮转和平台的平衡点在10 000 印，如果图书印数超过10 000 印可以采用轮转机进行，该机器所具备转速快，双面印刷和自动折页的功能能够降低印刷的时间，提高生产效率，是降低印制成本的重要措施。单色印刷当印刷数量低于1 500 册的时候，可以考虑数码按需印刷 （PrintingOn-Demand）。总的来说，在选择印刷工艺的过程中需要考虑到印刷的数量、印刷的急迫性，然后从成本上对其进行控制。第二点是对新技术的应用，传统的印刷技术相对而言比较复杂，需要经过制版、上机调试等多个工序。而在科技不断发展的现今，数码按需印刷印刷技术的使用解决了这些复杂的程序，直接采用电子文件来进行印刷，从而将传统的制版，上机调试环节进行了整合，真正而且达到按照客户实际需要印刷，一本起印，本本不同的效果，足够适应现阶段客户快节奏的要求。

3 印后成本控制

图书印刷之后主要的工序是装订、运输。一定要管理好装订的顺序及每个环节的损耗，经常发生由于其中一个环节损耗过大导致最终不够订单印量，这样就要再次上版补单，不仅造成了成本的增加还耽误了生产周期。还有在后期装订时也要注意对产品进行严格的质检，如果有问题图书流入市场，进行召回所造成的费用更无法估量。

4 其他环节成本控制

当然在图书的制作过程中每一步环节都要控制，稿费（版税）、印刷费、纸张费、装订费和包装费等费用来说，这些都不是一成不变的，是会随着市场的变化进行调控的。因此，出版单位营销管理工作人员应该根据预测的销量数据来确定印制的数量，以此降低滞销或者热销的风险，实现图书经济效益的最大化。

4.1 杜绝事故可以更好地降低成本

印刷书籍的费用具备不等性，存在非常多的档次，比如：几十万元以及几百万元不等。在书籍印刷的过程当中，如果出现任何的一些意外都会造成非常严重的经济损失，并使得书籍的成本得到大大地增加。为了防止这种事故的出现，首先，出版社一定要对各种各样的规章制度进一步的完善，这样才可以使得萌芽状态的隐患事故得到更好的解决。其次，印刷人员一定要详细的检查以及监督工厂。印刷人员的现场监督可以保障出版社的各种想法在工厂当中得以全部的实现，这也属于出版社规章制度的另一种延伸。最后，一定要强化印刷厂设置相应的质量管理体质，这样可以防止事故的相继出现。为了降低印刷书籍的成本，杜绝事故的出现是非常良好的一种有用措施。

4.2 化整为零的具体打印方法

首先按照书籍的具体制作程序，一定要选择比较良好的印刷厂。书籍在印刷的过程中主要包含：排版、印刷以及装订等。为了更好地控制书籍的成本，可以选择一些价格比较优惠的工厂，社会劳动的分工越好，那么就可以更好地对成本进行控制。这些都属于我们控制书籍成本的一种比较有利的因素。我们可以选择一些比较优惠的价格，使得各个细分市场的成本得到良好的控制，从而达到降低整体成本的目的。其次分开打印项目并逐项地列出相应的支出，非常多的方法都可以计算出相应的打印费用，有些方法是按照打印的纸张进行计算的，有些是按照费用的逐项列出而计算的。在这些方面，为我们提供了比较良好的经验。无论使用哪种形式的印刷，都需要按照相应的过程完成具体计算。为更好地控制书籍成本，在熟悉每个印刷过程之后，要求印刷厂详细地列出相应的计算标准以及定价过程，然后把其提交给出版社实施相应的审查。工厂通常不愿意使用这种方法完成具体操作，主要是由于越详细越清晰，就会使得工厂加大利润的难度变得越大。反之越简化，那么工厂就会获得比较高的利润。

4.3 排版输出具备计划性

当前，有非常多的书籍格式在设计的过程中使得书籍的外观变得更加的丰富化，因此每本书都具备自身比较独特的个性。纵观书籍成本的角度，发现书籍格式不应该设置的过多，书籍的最终尺寸会受到整张纸尺寸以及开度的相关影响，一些编辑器为了保障尺寸而任意地对成品书的大小进行确定，甚至会使用不匹配的纸张规格。有时候为了满足编辑的具体要求，印刷公司在裁切的过程当中经常造成比较大的浪费。这时候出版单位一定要对书籍格式不断地进行统一，只有对格式进行统一化，才可以更加合理的完成书籍成本的控制，这一点是非常关键的，除此之外，排版系统的合理应用与书籍的成本之间也具备较大的关系，合理的选择排版系统可以降低由排版系统而造成的输出错误，可以很好地控制书籍的生产成本，其属于比较有效的方法。比如，非常多的国内出版单位在书籍的编排过程中非常的习惯于使用FounderBookEdition，但是其存在较大的缺点，拼版格式的文件转换非常的不便利，比较容易出现输出错误的情况。这样就会对生产效率大大地降低，而且关于书籍生产成本也不能很好的控制。因此，出版商一定要选择比较合适的排版系统，这样就会降低出错的风险，并为纸质书的形式提供更大的便利性。

4.4 降低纸张成本

在书籍的印刷过程中，纸张成本占据非常大的比例，尤其在印刷数量比较大的情况下是非常明显的。为了使得纸张成本得到降低，首先，出版商一定要自行的购买纸张，自购纸张可以降低工厂中间环节以及相应的成本，改变工厂产品的具体生产性质，并且可以直接地对纸的质量进行控制。出版的过程中坚决不可以使用多批纸来完成书本的印刷，这样非常容易出现“夹心饼干”的现象，从而对图书质量造成严重的影响。其次，也可以督促工厂使用比较优惠的价格来购买相应的纸张。如果出版社不能自行的完成纸张的购买，可以利用监督或者核对印刷费中的具体纸张价格的方式，以更好的降低纸张费用，从而控制整体印刷成本。

4.5 选择快速便捷的运输物流

运输以及物流成本属于现代书籍成本当中比较重要的组成部分，书籍往往会销往全国各地，从出版单位到全国其他地方的运输也会使得成本大大地提高。如果在主书销售区域完成相应的印刷，物流成本将会得到很好的控制。物流外包属于物料流通速度提高的一种有效办法，可以使得仓储成本得到节省，可以减少运输当中资金的挤压，保障供需双方具备更大的收益。对出版公司来讲，选择第三方来来完成物流服务属于比较普遍的现象。因此，出版公司一定要按照自身的实际情况来选择比较理想化的第三方物流企业是非常重要的，这样可以使得物流成本得到大大的降低，进而更好地完成印刷成本的控制。

5 结语

综上所述，为了建立健全确保把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的体制机制，给读者良好的读书体验，增强社会上的读书氛围，促进我国文化产业的不断发展。对于在出版单位的图书印制管理工作人员来说，加强对图书印制成本的全流程控制，从印制前、印制中、印制后3 个阶段控制印制成本，确保每一个图书生产的环节都是最低的消费、较好的质量，为图书的印制工作把好相应的质量关、 为图书出版单位在激烈的社会主义市场竞争中把好成本关，为推出更多传承文明、传播知识、推动社会发展和科技进步的优秀出版产品，更好满足人民群众日益增长的美好生活需要，推动社会主义文化繁荣兴盛做出我们的贡献。