企业行政管理中存在的问题及对策分析

郭丽霞

摘要：在现代社会发展背景下，各行业市场都发生了巨大的改变，用户的需求也与以往有较大的差异，企业单位为了适应这种市场变化趋势，必然需要对自身资源调度、经济运维模式进行调整，而调整的手段即为行政管理。由此可见，行政管理与企业市场竞争力等有着密切联系。在此前提下，如果企业行政管理方式存在问题，势必会对企业单位带来较大的负面影响，因此企业单位有必要对这些问题进行改善。

关键词：企业;行政管理;问题;对策

1企业行政管理的特点

1.1时效性

企业行政管理工作的主要目的在于维护企业的正常运营，工作形式则一般为行政指令。这也就说明企业行政管理工作并不是固定的，而是会根据企业发展阶段和经营目标等的不同而进行相应的改变。

1.2强制性

企业行政管理的强制行是指，在企业生产经营的过程中如果发生了不良因素，导致企业下一步的经营活动面临风险时，行政管理人员会迅速做出反应，针对若出现的问题和状况制定下发出相关命令，强制性的命令各有关部门积极配合相关工作，以此来保障企业的工作正常开展，维持稳定的生产经营。由于企业具有强制性的特征，这也在一定程度上决定了企业行政管理的时效性特征。

1.3纵向性

企业行政管理工作的纵向性是由其权威性决定的。如上文所述，企业行政管理工作的执行者是管理层，而且其工作的主要目的是维护企业生产经营活动的良性运行，所以企业行政管理工作实质上是对公司各个部门的一种自上而下的指挥和调节，简单来说就是上级主管部门对下级的行政指令，因而具有纵向性。

1.4营利性

企业经营的意义就是获得更高的利润，因此进行行政管理的最大目标是让企业获得更高额的利润，未来有更好的发展，在维护生产经营活动良好经营的同时，促使企业获得更大的效益。因此企业的行政管理有明显的营利性特征。

2企业行政管理中存在的问题

2.1行政管理过于随意

因为现代许多企业单位在管理當中依旧保留着传统观念，所以对于企业行政管理并不重视，导致此项管理存在过于随意的问题，主要表现有两种：一是即使工作人员在工作中没有依照管理制度来进行工作，只要没有造成实际损失就不会进行干预，在此表现下说明企业行政管理的实际能效没有发挥出来，制度内容如同摆设。二是不少企业的行政管理内容并不严格，经常出现概念模糊、岗位责任分化不清晰的现象，在此表现下说明企业行政管理无法维护企业单位的工作秩序，且可能导致企业员工陷入工作纠纷。

2.2对行政管理工作的重视不足

现阶段仍然有很多企业的管理者忽视了行政管理的重要性，这使得企业的行政管理工作处于相对落后的状态。原因在于很多管理者认为行政管理包含在管理之内，是管理内容的一部分，没有注意到行政管理有两个重要的作用：对企业内部的协调功能与服务功能。

2.3行政管理缺乏实权

在先进企业管理理论当中得知，行政管理作为一项重要的管理制度，行政人员在职权范围内应当具有一定的实权，如有权制定违纪人员的处罚，并要求违纪人员受罚，但实际来看，现代大部分企业单位管理层因为传统观念的影响，认为违纪人员处罚等实权应当掌握在高层手里，因此在行政管理工作表现上，行政人员只能将违纪现象记录、上报，无法实际执行处罚要求，由此证实行政管理缺乏实权。

3提高企业行政管理的对策

3.1提升行政管理人员素质，优化人才结构

3.1.1提升行政管理人员素质是新时代对于企业的必然要求。中国在改革开放之后进入了飞速发展的新时期，中国的科技实力、经济实力等都有了翻天覆地的变化，中国企业也开始了由弱变强、日益国际化的进程，中国想要持续性的高质量高效率发展，就要求企业进行现代化的变革，也必然要求企业的管理能力提升，人才队伍优化，这既是形式的要求，也是企业保持竞争力的关键因素。

3.1.2提升行政管理人员素质能够提升企业竞争力。企业之间的竞争很大程度上是人才储备的竞争，企业的人才队伍是核心资源，有高素质的人才团队，企业才能在竞争中占据主动优势，因此企业需要提升行政管理人员的素质来提升自身竞争力。

3.1.3行政管理人员的素质提升和能力提升能够保障企业的有序运行，帮助企业长期稳定发展。企业的发展离不开政府和国家的支持，因此企业的行政管理人员经常会和政府机关打交道，去争取政策和资金等，行政管理人员素质提升能够帮助企业争取到政策优势和资金支持，能够为企业发展提供良好的外部环境。

3.2细化规章制度规章制度

在企业行政管理中占有重要的地位，对企业的行政管理工作来讲，规章制度就是网罗起所有行政管理工作的“网”，“网”交织得越细密，行政管理工作做得也就越缜密。因此应当切实细化规章制度，将行政管理工作落实到细节上，以目标导向的机制去完成行政管理工作，防止行政管理工作没有标准的现象发生。避免效率低下的行政管理工作，为管理工作提供制度上的保障，并且可以通过规章制度明确相关工作人员的职、责、权所在，划分他们的工作责任，加强对他们的约束，使得人力资源得到合理地运用。

3.3行政管理实权调整

当行政管理缺乏实权时，上述提到的强调行政管理的重要性内容就无法落实，同时行政管理人员也不会受到重视，因此在创新视角下应当对行政管理进行实权调整。行政管理实权调整是指在行政管理的职权范围内，赋予行政管理人员一定的决策权，使其可以对工作范畴内的不良事务进行直接处理，如当某工作人员出现违纪、不规范工作行为时，行政管理人员可以直接进行制止，由此避免相应问题的恶化，同时制止之后因为行政管理人员对此类行为有实际的观察，所以在制定处罚内容是更具权威性。因此，行政管理实权调整十分必要。

结束语

从对企业行政管理的分析可以看出，虽然我国还有很多企业的行政管理工作还不够科学完善，但是只要企业管理者能够端正态度，摒弃陈旧思想，严格根据企业的发展实际来制定行政管理制度，并及时发现和改进存在的问题，就能够不断提升行政管理水平，满足现代企业的发展要求，确保其可持续经营目标的顺利实现。

参考文献

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[2]王万里.企业行政管理工作定位及发展研究[J].现代营销（下旬刊），2018，（12）：27.

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