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新时期提升企业工商管理有效性的方法浅述

2021-03-06王保柱烟台新科钢结构有限公司

消费导刊 2021年23期
关键词:乡级工商信息管理

王保柱 烟台新科钢结构有限公司

一、互联网对工商管理模式的积极影响

(一)提高工作效率与便捷性。首先,工商管理模式对人工的依赖度会有效降低,工作人员不再需要亲自指导、审核相关信息,可以借助互联网建立自主式工商业务办理平台,预先设置好相关标准,让相关社会人员自主提交相关信息,借由平台对信息进行指导与审核,因此,工作效率与便捷性会有所提升;其次,即使不建立工商业务办理平台,单纯通过互联网也能传输相关信息,降低相关人员的负担。

(二)保障工作准确性。在互联网环境中,众多信息之间有了良好互通关系,工商管理组织可以借助其他信息去核实信息准确性,如借助互联网可以要求企业提交营业执照与负责人面部照片,随后根据营业执照中负责人姓名在身份证储存信息中寻找,如果未找到与企业负责人面部照片相符的身份证信息,就说明营业执照可能是伪造的,这时可以依法依规进行进一步核实,使得工作准确性得到保障。另外,针对以上情况还可以在互联网平台中设立信息自动核实功能,如果营业执照标识不对,则无法通过平台核实,这样可筛除大量虚假信息。

二、工商管理模式创新发展的需要

(一)正确的发展观念。①某些管理部门的领导层人员对互联网不了解,不知道互联网对工商管理工作有哪些积极影响,因此,不会主动提出工商管理模式创新发展要求,甚至对互联网有一定的抵触情绪;②某些管理部门的中层、基层人员习惯于传统工作模式,且同样对互联网不了解,由此当他们意识到工商管理模式创新发展会改变工作方式时,会表现出一些抵触情绪,其更希望用自己习惯的方式开展工作。针对这两种情况,在工商管理模式创新发展中必须用相关策略来进行扭转,这是实现目的的必由之路。

(二)较高的信息管理水平。互联网背景下,工商管理模式得到了革新,推动整体工作朝着信息化方向发展,这种变化使得人工从工商管理工作执行者,转变为工商管理信息管理者,说明这种转变对人工提出了信息管理水平要求,要顺利执行工作、实现工作目的,工商管理人员就要具备较高的信息管理水平,这也是工商管理模式创新发展的需要。而现实情况中,大部分工商管理组织都希望改革传统工商管理模式,但尚未对内部人员的信息管理水平进行提升,这种现象在县级、乡级等相对下级的工商管理组织中尤为突出。一方面,该等级工商管理组织所处区域内没有充足的信息专业人才,导致信息管理水平提升缓慢;另一方面,相关组织并不知道要如何提高信息管理水平。

(三)专业的网络安全管理团队。互联网背景下的工商管理模式创新发展必然会带来网络安全问题,而工商管理组织所掌握的信息一般比较机密,一旦泄露就可能造成多方损失,甚至会形成较大的社会性影响。因此,在工商管理模式创新发展中不能忽略网络安全问题,应当组建专业的网络安全管理团队,提高网络安全水平。但多数工商管理组织内部人员都是工商管理专业人员,他们对互联网的认知程度不足以对现代日新月异的网络入侵手段进行防护。因此,网络安全问题始终存在,如何组建专业的网络安全管理团队是工商管理组织必须思考的问题。

三、互联网背景下工商管理模式创新发展的策略

(一)展开内部培训,树立正确观念。在培训中应当注意两个要点:①必须说明传统工商管理模式的问题所在,并着眼于实际问题提出模式创新发展必要性;②阐述互联网对工商管理模式的积极影响,让相关人员意识到互联网对模式创新发展的重要性,同时,明确发展方向。由此,通过培训就可以扭转错误观念,为互联网时代工商管理模式创新发展提供良好基础环境,这是实现创新发展的必行之举。

(二)内部设立资源共享机制,全面提升信息管理水平。信息管理水平不足问题在现代各级工商管理组织中均有体现,但在省级、市级工商管理组织层面上,这一问题并不明显,且很容易解决,原因在于该级别工商管理组织所处区域中有大量的专业人才,即使该级别组织确实存在信息管理水平不足问题,也能通过这些人才轻易解决。而此类问题在县级、乡级组织中就很难解决,对此建议由省级组织牵头,在内部设立资源共享机制,帮助县级、乡级组织快速、全面地提升信息管理水平。即因为省级、市级组织人才数量充足,所以当两者发现管辖区域内某县级、乡级组织存在信息管理水平不足问题,且难以解决时,可以从自身人才市场中帮助后两者招收相关人员,弥补其在信息管理人才方面的短板,而后两者也要对前两者作出对应的回报,可以为前两者供给更多的实干型人才,实现内部资源共享。

(三)构建多元化人才体系,引入先进安全防护技术。首先,各级工商管理组织必须重视网络安全问题;其次,构建多元化人才体系,对外引入网络安全管理专业人员,由此组建专业团队,帮助组织应对网络安全问题;最后,为了降低专业团队工作负担,工商管理组织应当主动引入先进的安全防护技术,例如,当前业界推崇的“云盾”就是一项比较先进的技术,值得推广。

结语:综上所述,新经济形势下,我国工商管理工作开展过程中还存在部分问题与不足,各级政府与管理机构应不断探索工商管理工作模式,实现工商管理的升级优化,从而为国家市场经济稳定、持续发展提供有力支撑。

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