烟草企业财务内控管理体制的建设与风险防范思考
2021-03-06翟光慧山东临沂烟草有限公司临沭分公司
翟光慧 山东临沂烟草有限公司临沭分公司
在经济发展新形势下,烟草企业面临的行业竞争压力持续增加,市面上的烟草品牌更加繁多,企业想要在激烈的竞争环境中获得优势,不仅要依靠良好的产品质量和品牌建设,还要加强财务内控管理,发挥其管理价值和优势,规避可能存在的经营风险,提升企业的行业竞争力。
一、烟草企业财务内控管理的价值和意义
(一)保证资金安全
市面上对烟草的需求量较大,烟草企业普遍现金流充足、资金库存较大,拥有充足的资金面对市场风险,而想要实现更好的投资效益和经济效益,资金分配和管理至关重要。通过科学的财务内控机制,可以对企业的收付款业务、资金分配进行规范化以及动态化监管,确保企业资金运行安全、分配合理,加强资金储备、应对市场风险。
(二)优化财务管理
在现代烟草企业中,财务管理属于核心内容,而随着企业的发展,财务管理的职能也出现了巨大转变,管理型财务成为必然发展趋势。在开展财务管理中,需要各个部门的积极配合,对岗位全职和管理层级进行科学划分,进而避免出现经营漏洞,导致企业经营受损。通过财务内控能够起到优化财务管理的作用,帮助企业通过财务管理实现既定的发展目标。
(三)确保信息真实
烟草企业在开展财务管理和会计核算中,会产生大量的数据信息,其不仅体现了企业在某段时间内的运营情况,更是企业高层制定决策的关键依据。通过科学的内控管理能够保证各项会计数据真实可靠,通过岗位之间的相互监督、相互制约,避免发生徇私舞弊和篡改信息的行为。
(四)规范经济行为
烟草企业在运营生产中会产生大量经济行为,而想要保证企业利益不受损失,则要对经济行为进行规范和监督。财务内控对经济行为具有约束和监督的作用,能够有效弥补系统漏洞,帮助企业更好开展经营投资,避免发生贪污腐败行为,促进烟草企业廉政建设。
二、烟草企业财务内控管理体制建设与风险防范措施
(一)树立内控意识
建设内控体制需要烟草企业全体员工积极参与其中,而想要保证管理体制合理可行,企业内部员工要树立科学的内控意识。首先,财务内控涉及到企业内部各个部门,贯彻于整个生产运营环节中,企业管理层要给予体制建设以支持,要求各个部门的负责人积极配合相关工作的开展,消除企业内部阻力;其次,在开展企业文化建设中,将财务内控作为一项文化纳入其中,积极吸纳先进的管理理念和管理制度,促使财务内控与国际接轨;最后,定期组织企业员工开展财务内控学习,通过系统性的学习促使员工认识到财务内控对企业发展的价值和意义,有助于将管理体制落实到每位员工、每个岗位中,加速财务内控运转进度。
(二)融合财务业务
财务内控管理具有一定的专业性、复杂性和系统性,其涉及审计、会计、财务等工作,并且贯穿于烟草企业的日常运营中,对内控人员的意识和能力具有严格要求,因此,烟草企业要注重财务业务融合,便于内控管理的落实。首先,管理人员要熟悉财务工作,对企业各项业务工作形成直观认识,结合烟草企业的特点,从经营生产角度审视财务内控,制定管理流程和管理制度;其次,财务部门将内控管理作为一项重要工作,强调内控管理的目标性和规范性,秉承内控要求做好各项财务工作;最后,企业内部各个部门要加强合作交流,实现信息共享、资源共享,便于内控管理的开展。
(三)加强风险管理
经营风险是烟草企业在运营生产中面临的关键问题,如果发生经营风险,会对企业发展带来巨大影响,因此,烟草企业要发挥内控管理在风险防范方面的优势,加强企业风险管理。首先,结合烟草行业的发展情况,构建科学的风险预警体系,对可能潜存的风险因素进行评估,识别企业常见风险;其次,对于投资项目要进行动态跟踪评估,加大资金。物力以及人力资源投入;最后,预测可能发生的突发风险,并且制定科学的预防和处理措施,完善资金管理机制,确保风险防范的客观性、有效性以及合理性。
(四)优化审计机制
财务内控不仅涉及到会计管理和财务管理,同时还包含审计工作,通过科学的内部审计能够保证避免企业内部出现贪污行为,因此,企业在开展财务内控中,要对审计机制进行适当优化。首先,建立全面覆盖和集中统一的审计机制,拓宽审计的深度和广度,将专项审计和管理审计充分结合,对企业的经济行为和投资行为进行规范和监管;其次,制定专职的审计岗位,配备相关人员,根据烟草企业的经营实际开展审计工作,兼顾全面审计的同时,突出审计重点,对重要经济往来、投资项目以及专项资金开展审计,发挥审计工作的作用和职能;最后,保证审计工作的全面性和实效性,对企业固定资产和流动资金进行审计,注重每个审计细节,做好流程优化和制度建设,提升企业的管理水平和经营水平。
结束语:总而言之,在我国经济发展新形势下,烟草企业面临的竞争压力持续增加,而想要实现自身的稳定发展,需要给予财务内控以高度重视,保证经济运行的合理以及规范性,从源头规避可能存在的经营风险,确保企业更好的应对市场竞争,在稳定中谋求更好的发展。