畜禽防疫档案管理存在的问题及对策

孙艳巍

（吉林省通榆县十花道乡综合服务中心，吉林 通榆 137200）

在养殖工作中，如果畜禽出现疫病，不仅会影响养殖场的经济效益，而且会造成环境污染问题。所以，要及时为畜禽建立健康防疫档案。尤其是对进口畜禽种类，做好检疫和防疫工作。目前的防疫档案管理工作还存在许多问题，具体分析有以下二个方面。

1 工作过于形式化

许多工作人员在进行畜禽检疫工作时，都没有详细的记录检疫的时间、检疫的方式。同时，在为畜禽注射防疫疫苗时，也没有为每只畜禽建立独立的档案，导致防疫工作容易出现遗漏的情况。而且，如果档案管理工作不规范，畜禽感染疫病时，无法根据档案记录的数据，找到防疫工作的缺陷和漏洞，达不到防控疫病的效果，这些都是管理人员需要解决的基础问题。

2 档案存储问题

大多数有关畜禽的防疫档案都是以纸质档案为基础，相关档案管理人员的专业能力比较低，存储安全管理意识弱。尤其是防火、防潮等意识不足。同时，养殖场工作规模不断扩大，实际需要管理的畜禽种类和数量也在不断增多。在这种情况下，必须要积极展开信息化建设工作，制作电子档案，实现集中化的管理。不过，很多养殖场内部的计算机基础设施建设还不完善，实际的电子档案存储格式不统一，电子存储空间小，无法实现永久保存等方面的问题，都严重制约了新时期畜禽防疫工作的顺利开展，需要及时研究可行的解决对策。

3 解决畜禽防疫档案管理工作问题的方法

在研究如何提升畜禽防疫档案管理水平时，工作人员应当结合畜禽防疫工作的基本特点，充分突显现代化技术的应用优势。

3.1 规范管理工作流程在对畜禽防疫档案进行管理工作时，应当从档案的存储格式和归档流程等方面，规范管理人员的工作行为。这需要先在内部建立起严格的管理制度，将档案的存储情况与员工的个人绩效联系在一起，当出现档案丢失或者资料不完善的问题，对防疫工作产生不良影响时，应对员工进行相应的惩罚。另外，为了避免产生歧义和纠纷，在记录资料时，数字统一采用大小写两种形式。并在记录畜禽所接种的疫苗种类时，要写上疫苗的全称。重点记录具体是口服类药物还是注射类药物，方便结合后续对畜禽的身体健康检查情况，确定不同疫苗的使用效果。

3.2 做好分类管理工作在对防疫档案进行管理时，要对不同品种的畜禽分类管理，并应当对实际注射的不同疫苗细化分类。不同疫苗的有效期有所区别，在有效期结束后，要及时根据畜禽抗体变化情况，安排兽医为畜禽再次接种疫苗。这就需要利用档案资料来管理疫苗接种的时间，同时，由于实际需要接种的疫苗比较多，所以，必须要保证档案资料内容的完整性和真实性。

在具体展开档案管理工作时，应当构建网络工作平台，建立数据库。方便对档案集中的存储，为后续的查找工作也提供了极大的便利。针对存储空间不足的问题，可以使用云存储技术，将数据信息上传到云空间，避免数据过多导致系统卡顿的问题。目前，比较科学的档案管理方式是：纸质档案和电子档案相结合，这对管理人员的专业水平和工作效率都有着较高的要求。

3.3 以动态管理为基础养殖场会不断引进新的畜禽品种，同时，内部现有畜禽也会不断的繁殖。因此，在畜禽防疫工作中，应当以动态管理工作为基础，及时为新的畜禽建立档案。并要求养殖人员在日常养殖工作中，观察畜禽的成长情况，方便及时发现疾病问题，并在第一时间进行治理。这就要求养殖人员具备专业的管理能力和饲养能力，养殖场需要结合新时期的工作特点和需求，培养出一支专业的养殖管理团队。动态化管理工作需要及时了解养殖场内的畜禽数量变化和身体健康状态变化情况，这需要从建立有效的沟通交流渠道方面展开研究，及时更新档案资料信息，让各部门员工都能及时了解真实的情况。

此外，管理人员还需要根据市场需求，了解新时期的养殖工作方向，并统计当地比较常见的畜禽疾病种类。根据疾病的流行性特点，制定科学的防控方案。一旦周边出现疫情，则应当及时加强对养殖场内部的人员流动管理、环境卫生管理以及畜禽饮食管理等工作，这些都是动态管理工作的关键环节。

4 结语

在进行畜禽防疫工作时，目前存在的主要问题就是防疫档案的管理工作流于形式，实际的档案存储格式及存储安全问题，都会影响档案的使用价值，影响防疫工作的开展情况。基于此，养殖场必须要积极规范管理工作流程，要求工作人员及时、详细、真实的记录畜禽防疫情况，建立电子化档案，做好对不同畜禽种类和疫苗种类的分类管理工作。并以动态管理为基础，有效提升管理水平。