电子会计档案管理的问题与防范措施探索

马君全

关键词：电子会计档案;管理问题;防范措施

在信息时代下，信息管理呈现出精细化，特别是电子会计档案的出现给管理工作提出新的要求，必须对电子会计档案工作进行规范，才能保证会计档案管理极具高效性。因此，国家档案局对电子会计档案管理工作做到重视，同时对相关管理办法做到及时调整，旨在将电子会计档案管理的应有作用充分发挥，同时让电子会计档案管理与新时期下会计工作需求相契合，能够跟上会计工作改革浪潮。可见，对电子会计档案管理问题与解决措施的探讨是十分必要的，也极具现实意义。

一、电子会计档案管理中存在的问题

（一）信息化建设水平低

正常来讲，事业单位的信息化建设水平将直接影响到电子会计档案信息管理质量[1]。而大部分事业单位自身的信息化建设起步晚，那么无法在短时期内提高整体发展水平，从而不能在最大限度上满足电子会计档案管理工作的各项需求，不利于信息化档案管理措施的全面落实，极有可能影响到档案管理工作的不断创新，使得电子档案管理得不到有力推进。

（二）管理重视程度不高

在事业单位的持续发展中，部分管理人员只重视业务工作并投入足够资金，但对电子会计档案管理工作却有所忽略，没有认识到档案具有潜在价值，可以为单位前行夯实基础，从而暴露出重视程度不高的关键性问题，自然不会投入较多资金，导致电子会计档案管理工作缺少足够支撑。

（三）优秀管理人才缺乏

电子会计档案管理工作可能由财务工作人员来完成，但其对电子化管理工作有深入理解，同时缺少相关管理经验，可能无法使用电子技术来完成档案管理。可见，优秀人才不足，与档案管理工作发展需求不相契合，影响到各阶段电子会计档案管理效率的提升，阻碍电子化进程。

（四）管理制度不够完善

电子会计档案管理工作的有序与高效开展，需要依托完善的管理制度，所以制度是否完善直接影响到各阶段工作的实施。现阶段，大部分单位未能结合电子会计档案需要对相关管理制度进行针对性完善，导致档案管理未能发挥出应有作用，也不利于电子管理的大力推行。

二、电子会计档案管理问题的解决措施

（一）加快信息建设，实现电子档案管理

在新时期下，各单位需要带着“互联网+”思维对档案信息化建设脚步做到不断加快[2]。具体而言，一是根据单位实际情况并结合电子会计档案管理需要，对硬件进行及时更换，同时安装较为先进的管理软件，保证硬软件的更新与电子会计档案管理推行需求相契合。二是考虑到信息安全问题，单位管理人员应对信息安全管理方式进行创新，借助先进技术来保证电子会计档案保存、传输与使用环节极具安全性与高效性，为各阶段信息化建设工作带来有力推动。

（二）深化思想认识，加大管理重视程度

各单位领导放眼未来并紧抓时代特点，对思想认识做到不断深化，意识到会计档案管理工作极具重要性与长远性，从而重视信息化建设，旨在为电子会计档案管理方案的细致化落实夯实基础[3]。为此，单位领导对资金进行科学分配，不仅保证业务工作得到高效开展，也通过足够资金投入为电子管理供足够经费支持，一方面可以为推动单位信息化建设，另一方面能够让电子会计档案管理工作得到细致化落实，反过来为信息化管理工作带来促进。

（三）借助多元培训，做好人才队伍建设

由于复合型人才是实现电子会计档案管理的关键所在，也是各单位实现信息化发展的重中之重。因此，事业单位从长远考虑，对电子会计档案管理人才进行科学引入，制定人才引进方案并保证该方案极具可行性与合理性，从而满足各阶段电子会计档案管理工作的真实需求，让档案管理团队呈现出优质化与高效化。在此基础上，事业单位组织多元培训，涵盖专业技术、理论知识等诸多内容，保证让人才队伍建设脚步加快。与此同时，组织不同类型业务研修，电子档案管理人员可以接触到最新技术，带着先进理念参与各项工作，成长为优秀的管理人才。单位还结合发展需求对人才队伍规模进行不断壮大，通過外出培训让管理工作人员积累足够经验，解决电子会计档案管理工作所遇各类问题，实现高质量的档案管理。

（四）秉承先进理念，健全档案管理制度

为保证电子会计档案的完整性与安全性，事业单位需要结合工作要求，对管理制度进行针对性优化，凸显出自身特点，也让电子会计档案工作呈现出规范性与高效性。为此，事业单位考虑到电子会计档案管理的新要求，落实各项管理制度，让工作人员带着先进理念规范自身行为，做到有规可依，让电子会计档案的存储与管理更加安全，也有效应对工作中出现各类问题，使得电子会计档案工作在管理制度的规范下高效和有序开展。

结束语：

在新时期下，市场竞争更加激烈，单位若想获得稳步发展必须迎难而上，通过不断探索，寻找到走出发展困局的多条途径。因此，只有提升电子会计档案管理工作质量，才能让单位增强自身核心竞争力，从而走上持续发展道路。那么，单位管理人员带着前瞻性思维，秉承先进理念对档案管理制度进行针对性完善，加快信息化建设，保证将电子会计档案管理效率做到最大限度提升，借助多元培训激发出员工潜能，增强员工整体凝聚力，为单位在竞争环境下的稳步发展带来有力推动。

参考文献：

[1]简亮英.关于国有企业电子会计档案管理中的问题及解决方案[J].纳税，2021，15（20）：65-66.

[2]蒋韬，邱志鹏.电子会计档案管理的难点及对策研究[J].兰台世界，2020（03）：77-79.

[3]万川莉.电子会计档案管理的有效途径初探[J].财会学习，2018（22）：95.