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企业财务管理内部控制建设与风险防范措施

2021-03-04李绍玲

科学与财富 2021年26期
关键词:内部控制建设风险防范企业财务

李绍玲

关键词:企业财务;内部控制建设;风险防范

引言:企业要想获得盈利,需要将财务管理的内部控制作为切入点,管控好企业各个业务流程,获得最大化效益。基于此,企业需要加强财务内部控制体系的构建,从资金与资产管理方面着手,加大对企业财物的保护,使企业能够正常开展业务。通过科学构建内部控制机制与运行体系,管控企业活动中的资金,保障企业的资金安全。与此同时,还要科学安排好资金的使用,预估企业支付能力,提高企业员工的财务风险理念,从规范物料进出着手,让资产的使用科学合理。

一、企业财务管理内部控制建设现状和存在的问题

(一)财务管理内部控制意识薄弱

企业需要通过长时间建立财务内控体系,因此要做好长期打算,通过积累实践管理的经验,发挥出内部控制作用。然而很多企业并没有认识到财务内控的重要性,从而出现内部控制理念不清晰,在实施过程中表现不积极等问题,认为这样做只会增加工作量,影响到业务的运行而直接回避内部控制的建设。此外,也有一些企业没有风险管理理念,认为建立内控制度非常繁琐,将重点放在企业的短期利益,在投资中没有做好安全管理措施,使企业面临更多的风险。

(二)内部控制体系不完善且执行者专业素质低

企业可以通过完善内部控制体系,保障企业运营。虽然我国大多数企业在管理中设置了财务管理的内控制度,但是体系不完善,最为显著的就是缺少风险防范能力及风险评估制度,不能够及时评估企业在经营中所面临的风险,因此也就没有制定风险防范的方案,一旦企业发生风险后不能够及时制止,由此可见企业的内部控制只是流于表面,不能够发挥其应用的作用,阻碍了企业的发展。

现阶段,企业根据市场需求,呈现多样化發展趋势,需要实施不同的内控方式,这对管理者提出了更高的要求。然而一些企业管理人员因专业能力薄弱,没有进行严格的实施,无法将内控制度有效地落实在企业中,导致企业财务管理内控发生了误差,不能达到预定的目标,也影响到了内部控制的效果。

(三)信息沟通机制不通畅

部分企业的内部信息沟通都只是传递信息,然而在信息传达中也会出现失误。例如,普通员工不能理解上级给予的指示及公司发展、目标,无法取得公司的内部信息。对于一些需要集体讨论解决的问题,没有安排定期的会议进行讨论,部门管理人员也无法及时地收集信息,主动了解员工在工作过程中面临的问题,致使遇到问题时管理人员无法快速制定出应对方案。

此外,部门之间的沟通存在问题。公司的工作岗位与性质有着很大的差异,其他部门与财务部门人员对财务信息理解有所不同。财务人员的工作任务是控制成本,降低企业风险,避免发生重大失误。所以其制定的预算不仅要管控好总额,也要控制预算项目,保证资金能够合理运用,但是其他部门人员则认为无需细化到每一个项目,只要控制预算总额即可,可见部门之间的认知存在差异,也会让财务部门与其他部门的意见无法系协调,使沟通受阻。

三、加强企业财务管理内控建设与风险防范措施

(一)提高企业的财务内部控制意识

企业的管理者需要有着大局观以及风险管控理念。在企业运营中,准确的掌控资金活动方向,抓紧企业运营方向并制定企业的经营目标,提高企业的经营效益。基于此,需要掌握好财务信息,及时排查企业在运营中存在的问题,根据实际情况调整好企业业务,不断的健全内部管理,提升管理质量,促进企业的稳定发展。

由于经济朝着多元化发展的趋势,企业需要面临的风险更为复杂。因此,企业的管理人员要提升财务风险防范强度,预测并且辨别风险,提前拟好应对方案。并按照业务发展需求,构建科学的财务风险管理机制,自主的预测并且防范风险。

(二)加强财务管理内控制度建设

为了更好地更好得让企业开展内部控制工作,企业在进行运营管理时,要构建完善的财务内部控制体系,才能够提高企业财务的内控效率。首先,完善并规范财务管理制度,将财务的收入及支出关系处理好,明确财务管理工作中的责任、内容、流程,并从法制层面落实财务管理工作与内控措施。其次,细化财务管理内控制度,完善内控制度质量标准机制,明确财务管理内控流程,使各项财务工作规范及科学化。最后,健全财务管理内控考核制度,将各项考核方法进行细化,使财务管理内部控制与详细的业务工作达到同步考核,并结合实际情况,提高财务管理的内控考核比重。对于详细的考核内容要结合每一年及每个季度的财务管理内部控制的实际情况,实现统一考核,将企业发展与财务管理内控的目标有效结合,让财务管理与员工的绩效挂钩。此外,在执行各项制度中要分析各项制度执行情况,总结出其存在的不足,使财务管理内控制度与企业的实际情况相符,充分发挥出财务管理内控制度作用。

(三)加强信息与沟通

现代企业都是采用人本管理方法,员工对企业来说是管理与决策中的重要一部分,而管理员与员工的高效沟通,可以让管理者作出的决策符合实际情况,避免企业出现定制过高的目标而无法达成,或者目标低,浪费人力与物力资源。因此,企业管理者需要与员工进行持续与有效沟通,主动理解员工的工作流程,关注员工对管理层所作的决策,给出的反馈与建议,通过这样的方式给员工提出要求,这类的良性互动可以帮助企业更好的实施财务内部控制。

此外,企业也要全面梳理当前的信息沟通流程,总结出经验与不足,构建财务信息沟通机制。例如,从哪些信息能够沟通、采用那种沟通方式才是符合规定的,如果不合规定进行财务信息沟通会使用哪些方法避免风险及如何惩处违规的人员。与此同时,还要构建企业内部对财务信息沟通体系的学习及交流机制,日常组织财务人员讨论关于信息沟通机制的想法与建议,使财务信息沟通顺畅。

结论:新时期下市场竞争越来越激烈,企业想要在市场中获得一席之地并保持稳定发展,要做好企业财务管理的内控。但是很多企业财务管理内控存在漏洞,增加了企业运营中的风险。基于此,企业需要意识到财务管理内控的重要性,分析其存在的不足,根据问题拟定科学的防范措施,进一步完善契约内部控制体系,有助于企业规避风险。

参考文献:

[1] 高亮全,程建敏,王虹 . 基于风险管理视角的财务内部控制体 系构建研究——以丽水市烟草专卖局(公司)为例 [J]. 现代商业,2016 (08):114–115. [2] 张晓宏 . 基于内部控制框架下高校财务内部控制体系存在问题 及对策研究 [J]. 现代营销(经营版),2020(09):228–229.

[3]姚素媛. 行政事业单位财务管理内部控制建设与风险 防范策略探究[J].中国乡镇企业会计,2020,(11 ):1 7 6 ~1 7 7.

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