新时期如何做好医院档案管理工作

林学建

关键词：档案管理;医院档案;管理工作

引言

目前一些医院已经实施了医疗档案管理，但在档案管理系统上不能定期更新和改善，不能为医院提供稳定的医疗基础。因此，我们应该完善医院档案管理系统，增大档案的含义，改善档案的模式，引进档案管理技术人才，适应在新形势下的医院档案管理方式，把控每个管理环节的细节，从而促进我国医疗事业的发展。

1现代医院开展档案管理工作的意义

为医疗研究等工作的开展提供了充足、有力的支持互联网技术与信息技术的普及与应用，提高了国内医院的工作质量与效率。作为医院经营管理工作中的重要一环，档案管理的重要性是不言而喻的，无论是开展医疗研究活动，还是收治患者，均需档案管理为其提供充足的依据与支持。因此，应有目的、有计划地促进医院档案管理工作的创新与发展，巧妙应用信息技术及计算机技术，实现现代化、规范化的管理，在帮助医院开展不同类型医疗研究活动的同时获得更多的经济效益与社会效益。

确保医院稳步、可持续发展医院档案管理工作的创新与发展，能够在一定程度上提高医院整体工作的效率与质量。一般来说，档案管理工作的实质即对各类信息资料进行高效且专业的归类与整合，对其进行合理安排，并充分发挥其作用。在过去，我国大部分医院均不重视档案管理工作，因此无法完全满足新时代背景下医院及社会对信息资料的各方面要求。为了改善这一现象，就需加强医院档案管理工作，以此来确保医院长远发展。

2当前现代医院档案管理工作中存在的问题

2.1档案管理制度机制尚未完善

随着经济社会的发展，医院的医疗护理工作有了很大的发展，形成的档案资料也越来越多元化。这些档案资料不仅能为医院发展决策提供依据，也是进行医疗护理工作的重要依据和参考。要发挥好这种作用，推进档案管理规范化，是重要途径。但从实际情况看，部分医院对档案工作重视不足，相应的档案管理制度不够规范。有的依然沿用传统的工作方式，在管理方法和工作模式上缺少创新，并没有对档案管理制度进行有效落实，导致医院档案管理范围界定不清，在档案管理过程中很多档案并没有进行分类，在后续查询和利用过程中需要花费大量的时间和人力、物力，无法实现档案资源的有效利用。

2.2档案管理人员素质偏低

医院档案规范化管理既需要优秀人才的带领，也需要普通档案管理人员的主动投入和专业能力的支撑。但当前部分医院对档案工作及人才队伍建设重视不足，很多档案管理人员不熟悉档案管理业务，一些人员在其他科室难以胜任工作，被调配到档案室工作。很多档案管理人员都没有接受过系统的专业档案业务培训，有的人员素质偏低，不仅对医院档案管理规范化认识不足，而且自身对网络信息技术了解不多，对医院档案管理的相关软件设施难以进行有效操作，也在一定程度上影响了医院档案规范化管理的有序推进。

3加强医院档案管理工作的改善措施

3.1建立科学完善的档案管理制度

针对医院档案管理工作上的不规范，应以科学为基础，建立更完善的医院档案管理制度，并遵从《档案法》等国家出台的相关法律法规。医院上级应加强管理力度，并结合各市、县医院的实际问题制定相应的解决办法，借鉴成功医院档案管理的工作手段，共同完善医院档案管理制度。

3.2树立全新档案管理價值观

从理念创新的角度入手，引导工作人员树立全新的档案管理现代观、档案管理效率观、档案管理动态观以及档案管理价值观。现代观是指：工作人员应充分意识到云计算、网络技术、计算机技术和信息技术对档案管理工作的影响，不断提高自身的管理意识及信息化水平，只有这样，才能快速适应新时代背景下医院改革及转型需要。效率观是指：要帮助管理人员树立效率观念和竞争意识。动态观是指：鼓励档案管理人员与时俱进，改变守旧观念，冲破传统模式的桎梏，积极引进新的理念，大力推动档案资源的开发与利用。引导档案管理人员正确认识档案服务所具有的作用与价值，并在此基础上，为提升医院服务质量及经济效益提供充足的支持。

3.3提高医院电子档案的安全管理水平

当前医院各个科室生成了大量的电子档案，这些电子档案不仅是医院档案收集的主要对象，同时这些电子档案安全风险系数也较高。与传统的纸质档案不同，电子档案需要存储在网络信息系统，面临着黑客、病毒等多重安全风险，存储使用过程中也容易造成数据丢失和损毁，受到外部的侵入而造成遗失或泄密。因此，医院在档案规范化管理过程中一定要注重电子档案的安全管理，进一步提升电子档案的安全管理水平，确保医院电子档案能够得到妥善保管保存，为后续开发利用奠定坚实基础。应制定更为严格的医院电子档案安全管理制度，特别是加强系统权限管理，明确电子档案管理阅读权限，做到医院电子档案使用留痕，一旦某一环节出现问题可以追根溯源，及时查找风险点。

3.4加强医院档案管理人员的培训

新人要积极参加档案行政部门组织的各种培训班或活动，还必须要进行岗前培训;分派档案员到档案管理先进单位学习观察，规范档案的管理工作，特别是在电子档案管理培训方面要加强，鼓励档案工作人员自学成才。档案管理人员的业务能力和工作能力直接影响到医院的档案管理工作，提高档案工作人员的业务水平和技能是做好档案管理工作的一个重要保证。

结束语

综上所述，应正确认识到医院档案管理工作的重要性与必要性，积极引进创新的理念与技术，对现有的档案资源开发管理现状实施高效的改革与创新，进而最大限度地提高医院的管理水平与经济效益。

参考文献：

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