“互联网+”背景下企业会计内部控制研究
2021-03-03刘明师
刘明师
[摘 要] 中國经济社会已进入新的历史发展时期,随着网络技术和信息技术的快速发展,信息时代已经来临。人们更加重视互联网技术的发展,将其引用到企业的发展中,为企业带来了新的发展机遇。当然,网络技术带来的并非都是益处,它同时也给企业带来了一定的挑战。要想更好的提升竞争能力,迎接挑战,就要具备发展意识和创新意识,用理性的思考探索应对的办法。在“互联网+”时代背景下,企业的会计内部控制工作暴露出一定的问题,要正确地看待这些问题,并寻找科学的解决办法,推动企业会计内部控制工作的良好发展。
[关键词] 互联网+;企业;会计内部控制;问题;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 034
[中图分类号] F231.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2021)01- 0078- 03
0 引 言
进入信息化时代,企业的发展要紧跟时代的发展步伐,将互联网技术充分的应用到企业管理的各个环节当中,特别是会计内部控制工作中。当今企业的发展并不容易,外部要应对各种激烈的市场竞争,努力在行业发展中占据一席之地;内部要加强企业的管理工作,努力增强企业的核心竞争力和综合实力,然而,这些工作的开展,都会不同程度的受到会计内部控制工作的影响。企业在发展过程中,要重视会计内部控制工作,并探索高效的措施,进一步提升会计内部控制工作的实际效果。
1 “互联网+”的发展环境对企业会计内部控制工作产生的重要影响
在“互联网+”的发展环境中,企业要注重网络技术的应用,并将互联网技术等运用到管理工作的各个环节当中,尤其是会计内部控制工作当中,进一步提升了工作的效率和工作的效果。
1.1 互联网技术的运用,使得企业的生存面临更多的风险
在企业的发展过程中,网络技术的运用,使得企业发展方向凸显出了数据化和虚拟化的特点。众所周知,虚拟的网络世界具有开放性和共享性的特点,这就使得企业的发展面临着更多的风险形式。例如,计算机管理系统中的漏洞造成的风险、人为网络运用操作造成的操作风险、网络环境中的流程再造风险。随着数据化的控制体系的不断发展,授权管理方式发生了重大的变化,同时也进一步增大了数据信息的安全性和保密性。传统的风险防范机制弊端已经显现,不能完全的适应现代的企业发展要求,如果企业的会计内部控制工作不能有效开展,那么系统漏洞风险的发生率就会成倍增长,制约了企业的实际管理工作的快速发展。
1.2 对企业资金支付管理造成影响
将互联网技术运用到企业的管理工作中,使得企业财务部门的资金支付方式发生了较大的变化,由最初的“授权支付方式”转变为了“直接支付方式”。企业要对有关的单位或者部门进行资金支付时,只需要企业的相关部门向财务部进行资金支付申请,审核成功并得到相关领导的签字后,银行就会直接拨付款项向收款方。当然,银行和企业的财务部门会定期的进行相关的会计核算工作。采用这样的资金支付方式,企业的资金周转速度加快,资金的使用效率也进一步提高了,并且可以更好的对企业的工作进行监督和管理。
1.3 进一步优化了企业的会计内部控制方式
在传统的企业会计内部控制中,采取纸质凭证和财务软件并用的形式,不仅工作量巨大,而且要完成这些工作,需要耗费大量的时间,工作效率和工作质量无法保障。随着现代网络技术和信息技术的快速发展,企业的管理系统可以实现动态化管理,这样在网络平台上可以对客户进行有效管理,可以准确的掌握客户最新的信息资料;可以在线办理多种业务,不再受到时间、空间的制约,不仅改变了财务部门的工作方式,而且使得他们的工作效率和工作效果得到了有效提升。
2 “互联网+”背景下企业会计内部控制工作中暴露出的一些突出问题
当今社会,网络技术和信息技术发展迅速,很多企业意识到了现代科学技术的优势,并不断的将其运用到企业的发展当中,发挥出了强大的作用,对推动企业的发展起着积极的影响。然而,在企业的会计内部控制工作中,暴露出的一些突出问题也不容忽视,必须认真对待。
2.1 企业财务部门疏于管理
在企业的发展过程中,生产环节和销售环节往往是企业管理的重点内容,企业的产品质量好、适合市场的需求,才能赢得顾客的信赖和青睐。只有企业的营销和销售工作做好了,才能将企业的产品卖出去,从而赚取利润,增强自己的市场竞争力,在市场上占据绝对的优势。但是,从实践来看,企业的财务工作存在疏于管理的问题,严重制约着财务部门的快速发展。企业的内部管理和控制工作非常重要,能够保障企业内部事务有条不紊的开展下去。企业只有加强对内部事务的管理,才能保障各项工作的规范化和条理化的开展。
2.2 企业会计内控人员专业性不足
在现代社会里,企业要想取得较大的发展,就要突破传统观念的束缚,树立起现代的发展观和创新观,并在不断的发展过程中创造更大的价值。企业在创造价值的过程,离不开企业员工的参与和奉献。企业员工的素质和综合能力很大程度上影响着企业的实际管理水平。在实践中,一些企业的管理人员,特别是会计内控人员的专业性偏低,缺乏必要的分析问题、辨别是非的能力及处理问题的能力等。同时,也存在着一些专业能力和综合能力较强的管理人员,但是他们很多人又往往缺乏坚定的政治立场和政治意识,经常违法乱纪,受到党纪和国法的处罚。
2.3 缺乏一定的会计内控意识
在企业的发展过程中,要想真正的落实会计内控工作,首先要具备较强的会计内控意识,做好企业内部人员和部门间交流和合作,最大程度的提升企业的内部控制的能力和水平。从实践中我们发现,很多企业的内控意识比较缺乏,在内控制度建设和内控体系建设方面尚不健全,形式主义比较严重,工作的落实情况并不理想。
2.4 企业内控监督工作比较薄弱
在企业的发展过程中,很多企业都非常重视本企业的内控监督工作,专门设置了监督和稽查的岗位等,但是实际的监督效果并不理想,很多都是走走形式,实际发挥的作用并不大,一定程度上影响了企业的监察机制的建设,最终导致其作用难以充分的发挥出来,推动企业工作的顺利开展,一旦发生内控方面的问题,难以采取有效的办法加以应对。
3 “互联网+”背景下企业会计内部控制的有效应对措施
3.1 提升企业职工的专业水平和综合素质
在企业的发展过程中,财务部门的会计人员除了要完成自己职责范围内的工作,同时他们也往往是会计内控工作的实施者,这就相当于自己监督自己的工作,在监督效果上很难达到预期的期望值,对企业的发展产生不利影响。因此,企业对于会计内控工作一定要重视,并且要做好会计内控管理人才的聘用和管理,采取多种方法,努力提升企业员工的专业知识和综合素质。定期给予员工一定的培训机会,这是一条比较高效的提升员工专业技能的方法。员工经常接受这样的培训,可以及时的更新自己的专业知识积累,了解和掌握行业的发展情况和发展方向,明白一旦遇到问题,应该采取怎么样的办法和措施加以应对。企业要指派专业素质较高的会计内控管理人员来从事企业的内部的管理和监督工作,给予他们一定的独立权力行使权,这样,会计内控管理人员就可以自由的行使自己相關的权力,对内控工作开展有效的监督,保障内控工作的有条不紊的、高效的开展下去。
3.2 进一步做好企业的内部管理和监督工作
在实践中,很多企业都非常重视自身的内部控制体系建设,当然,这与企业的性质没有多大的关系。很多企业在开展会计内控工作时,监管工作并不是盲目的,而是存在较为明确的目标。但是,在一些中小企业的发展中,企业的发展速度并不是很快,企业员工的综合素质普遍不高,会计内控工作还缺少明确的目标,甚至是会计内控的意识非常薄弱。因此,在企业的发展过程中,企业要全面的认识自身的发展特点,了解企业员工的整体素质和专业能力,做好内部控制管理的制度建设和体系建设,做好内部监管的范围、方法等。做好企业的预算和考核工作,制定好流程标准和明确的目标等,对企业的整个运行程序进行严格规范。有了明确的目标之后,要坚定目标方向,并逐步的实现发展规划。面对企业发展中存在的问题,不断的调整和优化发展策略,保障企业在发展中能够实施有效的内部监管,直至发展目标的实现。
3.3 积极开展会计内控信息化建设
随着我国网络技术和信息技术的快速发展,这些先进的科学技术被应用在社会生活的各个领域,发挥着巨大的作用。在企业的会计内控管理工作中,也可以将信息化技术引入其中,开展会计内控管理工作的信息化建设,发挥信息技术的优势,必将进一步提高该工作的效率和实际效果,推动会计内控工作的发展。运用现代的科学技术,积极构建完善的网络资源结构,这样就可以实现多种财务信息的共享,为财务工作的监管创造了条件,可以有效规避多种财务风险的发生,进一步提升会计内控工作的实际效果。企业积极的投入到会计内控工作的信息化建设当中,能够有效提升内控效果,并且及时发现内控工作中存在的各种不足,找到有效的应对办法,推动企业快速的发展。
3.4 加强企业内部审计部门建设
很多企业都设置了内部审计部门。通常情况下,企业的内部审计机构的工作人员都具有较高的专业知识和专业技能。企业要重视他们的再教育工作,为他们提供一定的培训和学习机会,不断提升他们的专业知识水平和专业技能。信息化时代里,企业要注重内控管理人员的信息化水平的提高,对他们进行必要的计算机知识的培训,并结合内审工作,实现内部控制的规范化和科学化的发展。
4 结 语
随着信息技术和网络技术的快速发展,企业会计内部控制工作也暴露出一些问题,这些问题的存在,一定程度上制约了企业的快速发展。要有效地解决这些问题,思想上要重视会计内控工作,实践中要探索多种有效措施,优化内控工作的方法,提升内控实效。
主要参考文献
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