钢铁企业采购成本管控浅析

吴江

（宁波钢铁有限公司，浙江 宁波 315800）

现代型企业的核心竞争力，除了人才关键要素、把握市场变动等原因，高效务实的企业管理，成为了制约企业发展的关键因素。钢铁企业作为现代大型制造业企业的代表，在其企业管理过程中，做好采购成本控制，是有效促进企业健康运行的关键，也是企业生产收益的核心。钢铁企业的采购成本控制，既要注重好现有设备物资的管理运用，也要在市场采购中寻求到性价比好、符合企业生产需求的产品，全面控制好所有关键要素，才能够有效控制好企业成本，在激烈市场竞争中赢得一席之地。

1 钢铁企业的主要采购成本

随着全球化进程加剧，企业面临国内国外的竞争越来越激烈，钢铁企业属于生产型企业，本身企业运行中就不可避免有诸多成本，这就需要把握好钢铁企业主要采购成本，在市场竞争中占据好主动地位。

钢铁企业较为常见的采购成本，主要指的是企业为了生产所需，对外购买相应钢铁生产资料时所需成本，这个主要就是从概念上面的认识。其实在实际工作中，钢铁企业的采购成本还需要包含了采购环节中一系列的要素，如采购人员成本、采购过程管理、采购钢铁原材料成本费用等，这也是采购环节中必须要控制好的软性成本。

钢铁企业采购成本，包括了一般概念成本、软性管理成本外，还有一些市场价格波动因素，也就是原材料市场价格波动、原材料运输路线成本的暴动，以及原材料存储过程中涉及成本变动情况，这些市场变动因素，也是要采购成本控制初期就充分考虑到位的，并配合上一系列企业管理运作，从而达到最大限度降低这些动态成本目的。

相比于一些国外发达国家的大型钢铁企业，我国国内钢铁企业对于成本控制管理尚存在很大差距，主要还是表现为对于采购环节中的软性、隐形、不确定成本的控制能力。有些钢材企业一心为了买到生产材料，以实现企业盈利目的，直接忽视对于采购环节的控制要求，导致采购物资人员手中自由裁量权比较大，特别在市场信息不对称情况下，用高价购买了许多质量品质并不高的货物，给企业造成资金方面的很大损失，严重影响企业正常发展，甚至直接导致企业关门破产。因此钢铁企业必须要重视好采购成本控制的问题，堵上企业管理制度上面的漏洞，确保企业得到正常有序发展。

2 影响钢铁企业采购成本的主要管理问题

2.1 采购环节管理未有效控制

近几年，我国钢铁企业现代化管理转型道路上，进行了一系列全面深入的改革，破除了很多不适宜、不科学的管理体制，特别是原材料采购成本控制方面，也在逐步对接到现代企业管理体系中，但仍然存在一些管理上的短板。我国钢铁企业主要表现为体制改革以后，为引入现代企业采购标准化相关控制制度，特别是根据生产经营效率，来不断促进成本控制管理水平，由于缺乏有效联动，造成采购方面短板，制约了企业整体核心竞争力提升。

2.2 原材料市场信息不充分

我国很多钢铁企业，习惯于以前原材料有统一市场定价的稳定体系，一旦面对瞬息万变的国际原材料市场，对于原材料市场信息把握就显得非常不充分、不到位。同时，钢铁企业往往只会关注钢材领域，自身涉及相关市场信息，对于与原材料价格相关的，比如原油、贵金属的期货交易信息了解不到位，直接导致在对外采购时，无法把握好实际市场定价，造成采购价格判断失误。部分供应商以次充好，在交易互动中故意压低价格，让钢铁企业以为自己捡了便宜，忽视了实际原材料质量并不符合生产要求，直接造成用资金成本采购回来的原材料，根本无法投入生产。

2.3 缺乏采购成本绩效评价

国外发达国家的大型钢铁企业，针对采购环节成本控制要求，特地推行了成本控制绩效评价体系，主要就是围绕采购过程中的成本控制，包括原材料价格压缩幅度、软性管理成本缩减情况以及不确定动态成本实际控制效果，以此制定一系列绩效激励措施，鼓励采购人员提前预知、充分把握好各项采购成本，通过绩效评价来充分认识到，有效的采购成本能为企业经营生产带来的巨大效益和产品盈利。我国多数钢铁企业中，基本见不到绩效采购成本控制评价，才会导致很多采购成本控制管理失衡，给企业带来极大经济损失。

3 对于钢铁企业控制好采购成本的措施建议

我国很多钢铁企业，习惯于简单将采购工作放置到采购部门，而对于相关部门之间配合协调直接忽视，导致采购成本控制管理制度单一作用、效果有限。由此，笔者借鉴国外钢铁企业先进采购成本控制经验，提出以下3点措施建议。

3.1 建立科学采购成本控制体系

我国钢铁企业要建立完善科学完备的成本控制管理制度，就是要在采购成本控制管理制度，设置好每个环节的管理控制点，对每一个环节都给予标准化、精细化管理要求，以管理制度成本控制的方式来进行采购成本的控制，事前剔除、替代所有不符合功能特点的采购事项，充分考虑好各项采购过程中的管理风险。在钢铁的炼制之前，全面充分考虑相应所需的原材料种类，多元化选择生产所需要材料，选用创新新型材料替代原有传统材料，一旦遇到任何价格上涨或市场变动，都可以选用相应替代材料来进行工作。在原材料采购过程中，要充分考虑好所采购原材料是否符合质量标准，将这个方面要求作为关键核心要素进行比对，一方面可以有效控制采购成本，另一方面也确保不会出现任何以次充好现象出现。进行采购成本控制，避免控制造成功能的、产生较高的采购成本。

3.2 控制软性动态成本费用

我国很多钢铁企业，采购成本控制过程中，最明确短板来自于对于软性管理成本、动态成本的控制上面，由于长期对此问题忽视，直接导致过高的管理成本，直接造成浪费，突然增加的动态成本，让可以盈利的项目，反而成为了亏本。就目前来看，钢铁企业所需要的不再是以生产驱动，只瞄着生产利益来看，还需要精确计算好各种潜在成本，采取切实有效的方法，大幅度控制好软性管理成本和动态成本。钢铁企业在受到各方面的钢铁生产需求，及时启动相应原材料采购，对于其中很多可能遇见的潜在成本进行充分评估，避免不正常的软性动态成本费用，定时定量控制好软性动态成本。加强对钢铁企业采购人员培训力度，加强职业道德培养，树立终生职业档案，一旦发生任何劣迹将会影响整个职业生涯。

3.3 采用现代集中招标方式

国内钢铁企业要想有效控制好采购成本，可以借鉴参考现代集中招标模式，就是钢铁企业将详细需要购买原材料清单罗列好，参加现代集中联合采购模式，发出采购原材料标书后，市场里各种各样的原材料供应商，按照采购原材料标书内容，报出价格后汇总，去掉最高价格和最低价格，成为联合采购价格，也就是集中各个钢铁企业采购需求后，集中联合统一进行采购。

这种集中招标模式，是将国内钢铁企业的原材料购买需求集中在一起，增加原材料购买需求，从而全面压缩采购过程中的软性管理成本，避免人力和相关资源的浪费，同时也集中企业资源避免各种市场动态存在风险因素，即保证企业稳妥购买到原材料，也能够有效规避采购环节中市场不可预测因素，减少供应商虚假报价、以次充好，集中统一急性各类物资采购，将各类供应资源集中式、最大化展现出来。中国钢铁企业集中度与利润率的对比图如图1。

图1 中国钢铁企业集中度与利润率的对比图

从现有情况来看，集中招标模式的运用，钢铁企业的原材料成本在采购环节不仅做到了货比三家，集中压缩过程性成本等优惠外，集中招标采购建立供应商诚信经营黑名单制度，对于集中采购中任何原材料质量存在与合同不符，以次充好、虚报价格等情况，记录诚信经营档案中，对有失信行为的供应商及时给予黑名单处理，集中招标时钢铁企业可以全面查询供应商资质信誉等信息，自主选择不与信誉有问题的供应商合作。

4 结语

我国钢铁企业要想在激励市场竞争中赢得应有地位，就应当充分认识到现有采购成本控制方面的管理短板。本文就针对现阶段我国钢企业采购成本环节存在的问题，分析了采购环节常见的可能成本构成，针对现有我国钢铁企业中常常出现的缺乏成本控制管理机制、对于市场定价、隐形成本认识不充分、缺乏采购成本控制激励机制等等问题，提出优化完善成本控制管理措施、优化现有采购模式和加强对于管理成本、动态成本等因素的压缩精简，为我国钢铁企业进一步加强采购成本控制管理，以及加强企业管理提供参考建议。