图书馆多媒体阅览室的建设与管理探析

2021-03-02李胜环

参花（上） 2021年2期

摘要：现如今，随着经济的快速发展，科技的不断进步，人们的物质生活水平逐渐提高，在精神文化方面也有了更高的追求。图书馆作为一个校园、企业乃至城市的文化“仓库”，其建设和管理得到了社会各界人士的广泛关注。在计算机、网络等技术的支持下，图书馆正向着多元化的方向发展。其中，多媒体阅览室便是最为重要的一个发展方向，读者能够通过多媒体更方便、快捷地查找到自己需要的信息。基于此，本文对多媒体阅览室的特征进行阐述，并深入分析多媒体阅览室的建设方案，同时对其管理维护进行探讨，以供相关人员参考。

关键词：图书馆多媒体阅览室特征建设方案管理维护

数字时代的到来使我国人民的生活方式发生了翻天覆地的变化，在信息技术、网络技术以及计算机等技术的影响下，传统的图书馆模式已经不能满足当前民众查找信息的需求。多媒体阅览室作为信息时代下的产物能够有效地解决该问题，研究多媒体阅览室的建设和管理对于社会的发展有着重要的意义。

一、多媒体阅览室的特点

多媒体是一种将文字、图片、视频等信息科学地融合在一起而形成的一种人机智能交流媒体，其能够实现更加快速、便捷的信息传递。图书馆多媒体阅览室是利用手机、计算机等移动终端通过网络实现图书资源的查找、浏览和传递功能。因此，多媒体阅览室应当具备以下特点。

（一）多媒体阅览室应当具备充足的电子图书、教学光盘等文件资源，以满足读者使用多媒体查找信息。

（二）多媒体阅览室应当与互联网接通，最大限度地实现资源共享，从而使读者能够更方便、更全面地了解信息。

（三）多媒体阅览室本质上还是一个图书馆，因此，其需要有全面的信息服务平台。从而为读者构建一个高效、智能、现代化的资料查询平台。

（四）多媒体阅览室应当是一个安静、具有文化气息的场所，以供读者在其中学习、交流。

二、建立图书馆多媒体阅览室的意义

随着时代的飞速发展，民众对于图书馆的要求也在不断提高。多媒体阅览室建设已经成为图书馆的未来发展趋势，其建设也对社会的发展有着重要的意义。

首先，多媒体阅览室能够为读者提供更为便捷的信息服务，而且为实现图书馆的智能化提供了有利的条件。

其次，多媒体阅览室能够通过网络技术等为读者提供更为全面的资料信息，避免了因为图书的存放而扩大图书馆的容量，这无疑降低了图书馆的资金投入，减少了图书维护的成本。

除此之外，由于互联网技术的应用，读者能够通过多媒体阅览室了解国内外实时信息，这对于开阔读者的视野有着极其重要的作用。

三、多媒体阅览室的建设方案

（一）确定建设功能和建设原则

多媒体阅览室建设的首要任务便是确定其功能定位。虽然多媒体阅览室应当将读、听、观、演等功能有效地集于一体，为读者提供最为优质的服务，但其建设也应当遵循经济实用的原则，避免出现华而不实的设施。因此，在多媒体阅览室的建设过程中应当根据经济投入最大限度地实现实用的功能，从而确定其定位。

（二）选择可靠的系统方案

图书馆中的多媒体阅览室想要实现智能化，需要有一套完善可靠的操作系统。而这套系统需要具备以下功能：

1.可以连接互联网和局域网。连接互联网下的系统能够为读者提供更为丰富的图书资源，从而满足读者的需求。

2.系统需要稳定可靠。系统的可靠性取决于软件和硬件的完善和搭配。只有系统稳定可靠，才能够更好地服务于读者。

3.系统需要有杀毒软件、防火墙等安全程序。只有系统的安全得到保障，不被外来病毒入侵，才能够更好地储存图书、档案等资源。

4.系统需要有一定的扩展性。在多媒体阅览室当中的系统应当能够升级、拓展，这样才能够随着时代的进步而进行相应的改变，从而适应社会的发展和群众的需求。

5.系统应当具备易维护的特点。由于多媒体阅览室的系统是多人使用的，需要常常维护。因此，在选择系统时需要将维护的难易程度和成本考虑在内。

（三）多媒体电子阅览室的构成和要求

在图书馆多媒体阅览室的建设时，不仅需要考虑硬件方面的建设，还需要考虑软件方面的建设。其中硬件建设包括三部分：客户端、服务端、网络通信。软件的建设则包含计算机中的软件和操作系统等。

1.客户端系统

在多媒体阅览室当中，客户端一般均为计算机。在时代的不断进步下，计算机的配置方面也有了极大的提升。图书馆的计算机客户端一般选用COREI3或I3代以上的CPU，内存一般选择4G内存，硬盘的储存一般没有特别的要求，除此之外，還需要将网卡和声卡配备齐全。

多媒体阅览室的计算机操作系统一般选取Windows 7或Windows 7以上。而计算机中的应用软件则需要包括文字、图片、视频阅读器，网络浏览器、PPT制作软件以及图片处理软件等等，并且软件能够根据读者的需求随时更新。

2.服务器端系统

图书馆多媒体阅览室的服务器系统不仅是电子阅览室的管理服务器，也是整个图书馆电子资料储存的数据库。现如今，我国图书馆储存电子文档和光盘数据资料等所用到的设备一般是磁盘阵列柜或者是光盘塔。这些设备均能够实现一个区域内所有读者用户在网络上的资源共享需求。大多数图书馆服务端的操作系统一般是Windows NT。在多媒体阅览室中，每一台需要共享资源的计算机必须接入互联网，而且需要配置独立的IP地址。但在大型多媒体阅览室中，计算机少则几十台，多则上百台，在这样的规模下实现每一台计算机一个IP会造成地址资源的极大浪费。解决这种问题目前有两种方式，可以分别从硬件或软件方面入手。修改软件系统较硬件修改便于操作并且成本较低，该种方式是在服务器端加装其他代理服务器软件，在主机上实现真实IP，为客户端计算机配置虚拟IP。

3.网络通信系统

网络通信系统是客户端上互联网所需要的媒介，只有该系统正常运行，读者才能够通过客户端在网上查阅到相关资料。网络通信系统的运行状态直接决定着读者在网上查找资料的效率。因此，图书馆中的网络通信系统建设应当包含学校的局域网、所在地区的网络以及国家、国际之间的网络通信。虽然多媒体阅览室的功能以及效用需要由多个方面决定，但在网络通信系统的建设方面应当力求快速、开放和易用。

4.管理系统的设计

图书馆的多媒体阅览室真正意义来讲是读者在计算机上实现信息的阅览。因此，图书馆方面应当设计一套完善的管理系统。图书馆由于成本投入巨大，還需要承担日常维护费用，因此，目前我国大部分多媒体阅览室仍然在执行缴费入馆的方式，而计费方式则各地有各地的区别。部分地区执行一次性收费，还有些地区实行按时间收费，无论是哪种收费方式，多媒体阅览室都需要配备一套完善的管理系统。例如在某市图书馆中，在建设初期便设计了一套完善的计费管理系统，该系统包括日常开启关闭客户端计算机、更改IP地址、用时计费等功能的管理，在计算机的用时方面，该系统能精确至秒，避免了因为整点计时收费而产生的矛盾。该系统的引入不仅提高了计算机的应用效率，还在一定程度上为阅览室后期的维护提供了一部分费用。

四、多媒体阅览室的管理维护

图书馆的高效管理对于维持多媒体阅览室的良好运转有着重要的意义。因此，图书馆应当制订一套高效的管理措施，充分发挥多媒体阅览室的功能。

（一）提供一个简洁的导读界面

一般以主页的形式，可由信息咨询工作人员负责设计，简单的几个板块中包含馆藏信息资源和网络信息资源，使读者一目了然，能方便、快速地获取所需的资料。

（二）收藏大量的电子文献

图书馆的主体便是图书资料，多媒体阅览室也是如此，其主体应当是大量的电子资料和文献。为了满足各类读者的需求，多媒体阅览室应当保存大量的电子图书、教学光盘等。

（三）加强日常管理工作

在图书馆多媒体阅览室的正常运作中，日常管理是基本工作，也是维持图书馆正常运行的关键一环。在日常管理过程中，应当遵循以下内容：

（1）定时清扫阅览室，保持阅览室干净卫生;

（2）加强设备管理维护工作，保障设备（计算机）正常运行;

（3）要定时对资料数据进行整合，以便于读者浏览;

（4）定时对数据库进行更新维护;