浅析图书馆管理信息化建设

2021-03-02吴瑞珍

参花（上） 2021年2期

摘要：图书馆有着丰富的书籍资料，其是传播知识和储藏资料的重要场所。目前，处于知识经济大爆发的时代，图书馆管理应最大限度地实现自身的价值。从实践来看，传统意义上的图书馆管理模式已经无法满足当下的需要。随着科技的日新月异，信息化成为衡量一个主体是否发展的重要标志。鉴于此，逐步加快图书馆管理的信息化建设是图书馆得以发展的重要保障。如此一来，不仅可以实现对图书资料的妥善管理，还可以节省读者查阅资料的时间，促使图书馆紧跟时代潮流。本文拟提出图书馆管理信息化建设过程中存在的问题，进而对优化的途径展开论述。

关键词：图书馆管理信息化优化路径

一、引言

随着计算机、存储和通信等信息技术的日益进步，传统意义上提供和获得信息的方式发生了翻天覆地的变化，分散在各个不同地域的资源通过数字化的形式得以储存。人们通过互联网彼此交流，从网络上获得所需要的各类信息，同时不会受到时间以及资源储存地域的约束。以上变化不仅革新了信息技术，还使图书馆的管理信息化建设面临着新的机遇和挑战。与此同时，也给图书馆的管理信息化建设树立了更高的目标。

二、图书馆管理信息化建设的界定

图书馆的管理信息化建设，以满足信息化时代客户的需求作为自己的目标，凭借信息技术完成图书馆管理的信息化以及现代化建设。信息化建设的背景之下，使图书馆中储存的信息资源日渐呈现出数字化，信息资源的传输日渐网络化，管理信息资源的方式日趋智能化。图书馆信息化建设的含义主要表现为三个方面。

其一，图书馆的各项管理工作中可以有效地應用信息化技术。提供文化和信息服务是图书馆工作的宗旨，该特点对图书馆的服务手段和管理方式有特定的要求，唯有紧跟时代的步伐，图书馆才能够从根本上提供有效的文化、信息服务。当前是科技日新月异的时代，也是运用互联网的新时代，社会大众更倾向于运用信息技术去获得各类信息。因此，在对图书馆的资源进行管理时，需要妥善运用信息技术实现对资源的整合以及利用。

其二，运用信息技术进一步优化图书馆信息资源的配置。伴随信息技术和市场经济的持续发展，在管理的模式上，图书馆也要做出一定的改变、创新。有鉴于此，需要依托信息技术去优化图书馆信息化建设的资源配置，丰富图书馆的具体管理方式，提升图书馆的服务质量。

其三，定期地更新图书馆中的各类信息资源。在图书馆的信息化建设背景下从事图书馆的管理工作旨在迎合时代的需要，使其提供的信息服务具有多元化、个性化的特征。综上所述，完善资源、更新管理的理念和管理的方法，在图书馆的信息化建设之中尤为重要。

三、图书馆管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏信息化建设的理念

图书馆在建设的过程中，将社会大众对图书馆服务的评价作为重要的考核标准，这一点可以继续维持。但是，图书馆在一定程度上忽视了对档案的管理，这势必会致使图书馆的档案管理处于一个被动的地位。随着科技的日新月异，公众可以通过网络搜寻自己想要获取的知识，图书馆也应该逐步重视这种信息化的趋势。一般而言，在对档案进行管理的时候，员工的管理意识相对较弱，管理者对其管理也较为松散，缺乏与之对应的管理制度和具体措施的支撑。致使管理档案的工作形同虚设，缺少对各种资料的整理，导致一些重要的资料频繁缺失，该现象的持续存在会一定程度上妨碍使图书馆的信息化建设。

（二）管理体制不完善

图书馆管理信息化建设和传统的图书管理方式有很大的不同，这样就造成了在信息化建设的同时会出现比较多的问题。图书信息化数据库的建设不够系统，缺乏一定的标准和规范。因为建立的数据库比较多，它们之间不能实现很好的联系，导致了资源不能共享。另外，较多文献资料不具备电子信息，这就使得这些资料的使用率降低。引起以上问题的原因主要是我国各个图书馆之间都是彼此孤立的，不能实现有效的联系，这就造成了在图书馆管理信息化建设上存在着很大的差异。

（三）信息资源安全系数较低

图书馆管理信息化建设最重要的一个方面是保证信息数据的安全性，如果因为网络问题对这些信息数据造成了丢失以及泄露等问题，这些都对图书馆具有严重的危害。所以，在进行图书馆管理的信息化建设中要引起对网络安全的高度重视，要提高管理技术的水平，防止病毒等对系统的危害。

（四）缺乏专业管理人员

目前的图书馆管理人员中绝大部分都是从事多年图书管理工作的老员工，新员工的引进机制尚不健全，所以，专业管理人员相对较少。现有管理人员普遍对高科技的认识不够，不能更好地满足信息化建设的要求，对于信息化的接受程度还有一定的欠缺。部分图书馆进行了一定的信息化系统的引进，但是对这一系统进行管理维护的工作人员多数是只具备一定计算机专业知识的人员，无法跟图书馆管理信息化较好地结合，一旦出现问题也无法及时有效排除故障。

四、图书馆管理信息化建设的优化路径

（一）革新图书馆管理理念

首先，增强员工信息化建设的意识，革新员工信息化的理念。意识以及理念是个人的行动指南。因此，强化员工的信息化理念和意识，可以有效地推动图书馆的信息化建设，加强图书馆的管理。互联网所引领的信息技术与大多数工作人员的思想意识可能存在一定的冲突，对这一信息化的模式可能会产生排斥心理，接触起来也并不会太容易。所以，要从这些人员入手，将他们作为信息建设工作的重点，改变他们思想意识中旧的管理理念，树立新的互联网意识，进而使信息化建设的行为得到规范。其次，要使相关工作人员在深刻理解信息化建设内涵的基础上，完善自身的技术应用水平进而提升管理能力。最后，是管理人员自身思想政治素养的培养和提升，在此基础上才能推进智能化与数字化的信息资源建设。

（二）完善图书馆管理体制

目前，我国各个图书馆之间是相对孤立的，不能很好地实现联系以及资源的共享。因此，要建立相应的联系，提高图书资源的利用率，就要加大信息技术以及网络的使用，实现馆藏资源之间的综合开发利用，通过网络实现资源之间的共享和有效利用。用于网络传播中的资源具有一定的修改性以及重复利用性，所以，在资料的管理中要加强技术手段，以防止造成破坏。相对周密、严谨的管理体制是顺利开展各项工作的保障。所以，构建一种相对有效的图书管理制度，可以推动图书管理工作的正常开展。譬如，在图书的识别和保存过程中构建相关机制，建立涵盖借阅资料、岗位职责、图书保管期限等方面的管理制度。确保每一个管理环节有序进行，制定相应的制度确保和督促图书馆管理人员能够严格按照制度开展工作。上述措施有利于实现图书馆管理工作的规范化和制度化。除此之外，完善图书馆管理体制有利于书籍和文献等相关资料的妥善保存。

（三）确保图书馆管理信息化建设的安全性

图书馆管理信息化建设过程中，信息的安全是最大的难点。实现图书馆管理信息化建设的安全性，需要图书馆对信息的安全管理引起足够的重视。同时，配齐跟信息安全相关的硬件、软件设备。建立健全相关的管理制度。着重加强体制方面的建设，保证图书资料的储藏、借阅、共享、上传和下载等环节都拥有完备的安全机制作后盾，依靠制度确保图书馆管理信息的安全。除此之外，要明确相关的安全标准。具体而言，可以依据图书馆管理信息化建设方面用户的实时动态、具体的数据变化、运行情况等方面，使制订出的安全标准经得住实践的考验，确保信息的安全。

（四）培养图书馆管理信息化建设人才

图书馆管理信息化建设过程中的重点是人才队伍的建设。为此，需要具体分析图书馆管理信息化建设的实际情况，具体讨论制訂符合发展实际的人才培养方案。在发展纲要中纳入人才的选用以及培养。重点去提升图书管理者的政治和职业素养、专业和创新的能力。为此，图书馆需要坚持“人才强图”以及“人才兴图”的思想观念。重点引进拥有信息化和图书管理能力的高水平人才，使其可以成为图书馆管理信息化建设的主力军，充实图书馆管理人才队伍。此外，对管理人员开展教育以及培训，最为主要的是开展信息化、智能化、网络化等方面的培训，使管理者具备丰富的图书馆管理信息化建设专业技能，以此为图书馆管理信息化建设奠定坚实的人才基础。

五、结语

信息化已经悄然成为当今社会发展的一个重要标志，计算机技术的快速发展让人们在获取知识资料方面增加了新的途径。图书馆在促进社会发展中也起到了一定的智力支持，但是目前社会的发展使得图书的归类相对复杂，传统的图书馆管理系统已经不能够满足读者的需要。本文就这一问题进行了一定的论述，提出了相应的完善建议，希望在促进图书馆管理信息化的建设中起到一定的积极作用。

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