互联网时代企业人力资源信息化管理
2021-03-01□王蕾
□王 蕾
人才是企业核心竞争力形成的重要驱动,互联网时代背景下的企业,面临日趋复杂的经营格局,尤其是新型人才间的竞争异常激烈。企业在互联网时代特征下,依托对经营理念及方式的创新,不断享受着网络所带来的便捷优势。据此,企业应注重人力资源信息化管理体系的构建,以帮助企业完成由传统向创新的蜕变,在经营管理中实现推陈出新的目标。并且,针对于企业整体而言,人力资源仍然是核心问题,在全新的互联网时代背景中,更应尝试对人力资源信息化管理的探索,采取更加便利、系统及创新的模式,解决传统人力资源管理存在的问题,打造具有信息化程度的人力资源管理特点,使之高效地服务于企业战略,夯实企业人力资源创新发展基础。
一、企业人力资源信息化管理缘起
众所周知,人力资源属于企业管理的核心内容,企业的发展离不开人力资源的保障,尤其在传统的人力资源管理业态中,员工为企业提供着智慧与劳动,为企业的发展提供着关键的能量。同时,企业所开展的人力资源工作,通常具有明确的界限,包括工作时间、岗位、制度及薪酬等。但随着互联网时代的到来,企业愈发开始关注管理模式的创新,特别是在激烈的竞争环境之下,分工与合作成为企业新常态,企业通过打破传统的时间与空间,获得更加强大的竞争优势。因此,在企业人力资源信息化管理领域,也将借助于互联网技术优势,推动企业人力资源的共享与优势互补,打通传统人力资源管理中的局限,拓展信息化在应用中的纵深和纬度,既要实现对管理模式的创新,也要关注对管理流程的重构,使企业处于高效的运转状态,改变传统冗余管理、多头管理、权威管理的劣势,打造出具备信息化特色的新型企业人力资源管理模式。
二、互联网时代企业人力资源信息化管理思考
企业是市场经营的主体,在互联网时代需要更强的适应能力,注重对基于互联网技术的信息化资源开发,逐步利用好信息化发展优势,帮助企业获得更前沿的管理思维与实践方法,持续推动企业人力资源领域的创新,使人力资源获得高效运用,打造更具竞争力的人力资源管理模式,其中关键就在于要突出平台、机制、文化及流程等方面的突破。
1.创新人力资源管理理念,注重信息化平台搭建。在互联网技术的有效支撑下,为企业提供了更大的拓展空间与发展能力,对传统经营方式实现了颠覆性的改变,极大地提升了企业在市场中的竞争力。因此,企业在实施人力资源管理时,要深刻认识信息化在人力资源管理中的价值、作用及要求,转变传统人力资源管理思维,不断挖掘信息化应用纵深。一方面,企业需要依托信息化特点,利用互联网技术强化组织沟通,与各个部门间建立有效联络,掌握宏观的人力资源管理信息,提升在人力资源管理中的效率。另一方面,企业应加大在技术领域上的投入,通过顶层设计与统筹规划,建立高效的人力资源信息化管理体系,突出设计、建设及应用过程,理顺新时代背景下的人力资源管理关系,并在信息化平台的推动下,不断实现对人力资源管理创新的深化。除此之外,企业在人力资源信息化管理中,要关注大数据、云计算等优势开发,使管理平台的功能最大化,始终利用技术优势使企业人力资源管理走在最前沿,真正适应互联网时代的新变局。
2.完善人力资源管理机制,形成信息化管理特征。企业人力资源信息化管理,核心在于实现管理数据的共享与整合,相较于传统管理思维而言,更具拓展性和科学性,尤其是建立于信息化平台中的人力资源管理,将变得更加透明、具体和直观,有助于企业实施宏观的调整布局,打通管理层与一线之间的管理渠道,实现管理流程的精细化。由此,基于信息化条件下的人力资源管理,必须依赖更完善的信息化管理机制来完成,即建立现代化的管理流程,确保信息数据的规范及标准化建设,形成与信息化管理相匹配的管理模式,让各项人力资源管理指标、权重趋于科学合理,发挥出其实践应用的功效,以达到事半功倍的效果。另外,在人力资源信息化管理中,还应具备多维度管理的能力,特别是加强绩效考核领域的深耕,加强对人力资源数据的收集,利用企业内部的考核评估机制,建立更加精准的绩效体系,保证在实践中做到公平公正。随后借助信息化平台及制度优势,将绩效考核与人力资源调整有机融合,进一步加强信息化机制的管理效能。
3.重视企业管理文化植入,塑造信息化人文理念。依据现代企业人力资源管理特点,企业文化无疑发挥着至关重要的作用,在良好的企业文化氛围下,企业员工将能够更好地发挥自身功能,增强员工的幸福感、获得感,以谋求在企业中的长期可持续发展。因此在全新的信息化管理视角下,企业应注重企业文化的植入,打造契合于企业发展及员工需求的管理理念,确保人力资源始终处于良好的运行状态。一般而言,企业文化作为一种基础文化,虽然不能替代严密的企业管理章程,但其在企业精神培育及员工梦想引导方面,具有极其重要的地位,因而信息化在人力资源管理应用中,更需要加强企业文化融入,将更丰富的人文性与管理结合起来,让员工思想得到充实,使信息化成为文化传导的重要手段,如利用信息化平台开展大讨论、送温暖及数字文化平台等活动,真正让员工从信息化管理模式中获得实惠,调动其参与的主动性和积极性。
4.夯实人力资源管理基础,促进信息化流程再造。面对日益复杂的国内外市场形势,企业在谋求战略发展的同时,内部人力资源管理更为迫切和必要。在基于信息化管理的基础上,企业仍然要不断夯实人力资源管理基础,利用好内部管理效率及外部适应能力,竭力推动企业组织改革与流程再造,提升企业各环节之间的配合与衔接,利用高度的协同与整合提升管理效率。一方面,企业应突出扁平化、网络化管理能力建设,规避传统官僚问题、一刀切问题及绝对服从问题产生,尊重员工的自我管理及创造力,提升人力资源信息化管理的适应性。另一方面,重视人力资源管理环节的精简,尤其在信息化管理模式下,必须结合实际做好权力下放,缩短决策层与一线操作层之间的纵向“指挥链”,适当扩大管理幅度,从而实现管理结构的精简和高效运行。另外,针对于高素质或者关键岗位员工,则需要建立更为完善的保障措施,避免人才的过度流动,持续保持企业核心竞争力不被削弱,以发挥信息化管理的持久的革新价值。
三、结语
综上所述,面向互联网时代的企业人力资源管理,除了要契合于市场发展需求外,更应挖掘好信息化管理的价值,依托丰富的管理技术与模式,提升企业人力资源管理的创新性,打通各个管理上的复杂节点,实现管理的统筹与高效衔接,真正彰显企业人力资源信息化管理的服务性质,使员工获得良好的体验,推动企业战略与员工成长的双向发展,共同打造和谐企业,为企业员工谋取更大的福利。