浅谈集团企业财务信息化建设

丁越妃

摘 要：随着信息技术不断提升，我国集团企业发展规模和进度也在快速进步，促进经济市场竞争越发激烈。要想保证集团实现长远发展，必须加强对财务部门进行信息化建设，不仅快速带动集团企业财务工作效率和质量，还能为集团企业可持续发展奠定良好基础。作者結合自身工作经验阐述集团企业财务信息化建设的重要性，认真探讨集团企业财务信息化建设存在的问题，及时采取针对性解决对策，为集团企业可持续发展提供有利帮助。

关键词：集团企业：财务：信息化建设：问题：对策

一、企业财务信息化建设的重要性

（一）提升工作效率，减少经济成本

现如今，在企业传统财务管理基础上开始引用信息化技术，在人力会计计算基础上升级为信息化财务管理模式，不仅能够带动现代企业发展速度，还能为企业未来发展奠定有利基础。在信息化技术快速发展背景下，企业财务信息化建设能够建立网络化平台，仔细研究和分析企业财务实际情况，为企业决策提供有效帮助。企业财务信息化不仅提升工作效率，减少人力成本的使用，还会通过实际情况有效调整内部岗位工作，并在经济成本上降低使用量[1]。企业在使用财务信息化建设过程中，将财务各方面工作进行统一化管理，积极收集很多资料做到同步分析和处理，防止在对资料管理中出现重复行为。与此同时，加大扩充时间和空间规模，不仅能够快速提升财务管理工作水平，还能在处理效率上得到完善。

（二）加强监管财务部门，提升监管水平和质量

在信息化快速发展背景下，传统会计监管体系已经与现代信息化财务管理产生很多矛盾，企业利用信息化建设，有效在企业财务部门发挥重要监管作用，不仅全方位处理和解决财务问题，还会按照信息化系统的日常情况落实监管工作，并且快速发现问题，有效采取针对性处理方式，防止企业在未来发展中阻碍经营进展。通过信息化建设的使用，加强调整和改善企业内部财务工作内容，全面提升审计监管工作效率和质量。

（三）加强提高集团企业财务管控能力

由于大型集团企业自身都具有多样化、内容涉及复杂、管理种类多样化、分布区域广等特点，导致集团公司管控能力在无法全面发挥实际作用。企业科学使用信息化建设能够对整个财务部门资源进行分析和归纳，处理多方面问题，加强对财务信息实现统一化管理和控制，有效提升资源配置，并在必要情况下发挥集团企业管控作用，提高财务管理能力和水平[2]。

（四）实行全面预算管理，获取诸多经济效益

预算管理是集团企业财务管理的关键部分，为企业预测和决策提供有效帮助。现如今，很多集团企业内部财务部门已经开始实施全面预算管理工作，促进财务管理在实施中更具完整化。与此同时，将企业所有经济成本转移到财务管理工作中，要求所有人员都能做到相互监管，保证财务管理更加真实性。在实行全面预算管理过程中，财务管理部门必须对资金使用做好合理分配工作，有助于企业获取诸多经济利益，为集团企业未来进展奠定良好基础。

（五）为集团企业文化创造价值

由于社会已经进入大数据时代，带动信息技术已经实现广泛应用，促进现代很多企业已经开始应用信息化建设，成为企业长期发展的关键方式。与此同时，企业正处于激烈竞争市场环境内，利用信息化建设可以有效提升集团企业竞争力，为集团企业可持续发展提供有效帮助。在大数据背景下，很多集团企业为了与社会发展保持同一进度，已经开始大规模应用信息化建设，有效弥补传统财务管理缺失，全面调整和完善集团企业运营模式，在提高企业工作效率的同时，还能快速推动企业发展进度。

二、集团企业财务信息化建设出现的问题

（一）集团企业关注力不强

集团企业财务信息化主要是对集团企业财务进行统一化管理，避免分支公司出现财务管理不积极情况，有效控制人力和时间，减少对财务管理浪费经济成本。集团企业在实际经营过程中，一些集团企业高层人员未能意识到财务信息化的重要性，以至于财务信息化一直无法发挥作用，从而不具有完整性，只是将财务信息化作为财务管理的一种方式，只会在基本财务工作发挥作用，没有切实与集团企业经营经济产生直接联系[3]。

（二）集团企业财务管理的复杂性

由于集团企业规模大，内部包含很多部门，在项目实施过程中也会存在不同，从而在解决问题方面出现明显差异。由于集团企业财务工作过于复杂，再加上人力数量不足，无法完整了解集团公司的所有资料变动。尤其是在企业报表方面，现在大多数企业只是使用常见财务报表方式，对递交内容和方式存在明显差异。与此同时，集团企业人数缺失，无法在短期情况下将集团企业财务报表做到完整的统一，不仅不能快速获取分支公司所有财务和经济数据信息，无法及时解决分支公司财务问题，严重影响财务管理工作效率和进度。

集团企业内部出现复杂情况还会给企业增加很多风险问题。如果集团企业没有对分支公司实现实时监管，并和其他企业项目进行工作，会给集团企业未来发展带来巨大经济风险。在这种情况下，企业会在业务衔接中极易产生风险，导致财务工作量不断增加，衔接期限不断延等问题都会阻碍企业财务报表递交进度，无法保证数据具有真实性。

（三）缺少综合性会计人才

由于人力是企业快速发展的核心，各个行业都会对人才培养投入很多精力和财力。大多数企业财务人员无法掌握计算机技术，传统财务理念和能力已经不符合现代企业财务标准。企业为了与现代社会经济保持同步，必须引入大量综合性会计人才，为企业可持续发展奠定良好基础[4]。因此人才在实际中会产生很多不确定因素，以至于企业集团无法完整构建良好信息化管理系统。作者根据实际情况得知，一些财务管理人员自身无法没能完全掌握计算机技术，不接受现代管理观念和思想，体现出财务人员不具有专业性，严重阻碍企业发展进度。

（四）信息化建设体系不完善

集团企业财务管理信息化建设必须借助管理体系发挥作用，利用信息化技术，有效提升和完善企业信息化能力。在实际工作中，大多数企业在财务信息化管理体制上都存在很多问题，以至于财务管理信息化在日常情况下无法发挥价值。与此同时，我国信息化技术在应用中依旧不完整，技术功能存在明显缺失，会关乎企业财务信息化体系的选择和使用。根据当前情况分析，我国企业没有对信息化建设上投入很多精力，以至于系统构建能力无法发挥作用，促使很多企业会经常应用国外财务管理信息化体系，由于没能结合企业实际情况，导致企业内部财务信息化不能发挥其良好应用价值。

三、完善集团企业财务信息化建设的有效措施

（一）加强培养综合性财务信息化人才

为了集团企业实现财务信息化管理，最基础条件是必须具備综合性财务人才。在大数据发展背景下，集团企业竞争激烈环境中，高素质、综合性人才团队成为企业发展关键要素。为了集团企业财务部门能具备信息化功能，企业必须对培养综合性人才投入很多精力和财力，集体培养综合性人才需要关注以下几方面：

首先，集团企业必须对内部财务部门的所有人员进行信息化技术培训，要求财务人员全面认识和掌握信息化技术要点。另外，财务管理信息化工作在进行前会计人员必须对计算机软件进行充分学习，企业时刻关注财务人员软件学习实际情况，要求财务人员全面掌握软件操作内容和方法。最后，加强对信息技术培养和学习，集团企业定期对相关人员展开培训，有效提升企业内部人员应用效率，促进企业财务实现信息化建设，为集团企业可持续发展提供帮助[5]。

（二）构建完整全面预算管理体系

必须将全面预算管理贯彻集团企业内部中，有效建立统一信息化系统，将财务各个工作进行集中管理，保证企业集团信息实现共享效果。除此之外，要想集团公司具有保密性，必须在实施中设定权限功能，能够全面预防经济风险发生。

全面预算管理分析工作是企业全面预算管理体现的重要内容。当其分析工作正式实施过程中，不能单纯分析数据，还要对企业预算实施和影响因素进行全面分析，为以后企业决策和管理提供有效帮助。与此同时，这种分析方法是将财务部门的预算、资金管理和项目管理在信息化系统实现有效衔接，如果全面预算管理没能对指定工作发挥作用，会对集团企业财务数据的真实性造成直接影响。

（三）创建完整信息化体制

首先，企业必须结合自身实际情况，创建合适的财务信息化管理体制，有效满足企业信息化建设条件，合理安排信息化工作顺序，明确分配工作岗位，通过不同岗位财务人员真实掌握信息化工作顺序，尽到自身工作职责和权利，为企业财务信息化工作获取有效帮助。其次，企业可以适当引用财务信息化管理体系，积极学习其优势，利用自身企业情况制定完整信息化发展导向，定期评估企业财务工作进行全面调整和优化，有利于信息化体系更具合理化。

（四）构建集团企业财务管理平台

在社会经济快速发展背景下，集团企业财务必须具备信息化建设，同时构建完整集团企业财务管理信息化平台。企业财务在实施信息化管理时，制定很多财务方面体系和制度，促进制度之间能够相互衔接，将财务信息实现完整共享，有效发挥集团企业财务管理信息平台，为企业内部财务人员提供便利和帮助。

（五）创新财务信息化管理理念

要求集团企业管理人员意识到财务信息化建设重要性，利用财务信息化建设更好发挥财务管理作用，提升财务信息化工作效率。高质量财务信息化工作必须根据企业实际情况，对企业各个岗位职责和权利进行充分了解，促使财务信息化工作和企业可持续发展、财务管理进行良好协助，积极宣传财务信息化建设作用和理念，从而发挥财务信息化工作推动作用[6]。

总结：

通过上文所述，将财务信息化建设全面贯彻到集团企业内部，推动企业快速发展，促进集团企业所有部门相互协助，规范集团企业项目顺序。随着信息技术实现广泛宣传和应用，财务信息化建设成为很多行业发展的关键方式，要求集团企业加强内部管理人员，深层分析财务信息化建设问题，提出针对性解决措施，有助于集团企业在市场中占据有利地位，为企业获取诸多经济利益。

参考文献：

[1]邓如建，张浩华. 浅谈信息化建设在财务共享中心规划中的引领作用[J]. 中国商论，2019（09）：187-188.

[2]余秋丽. 浅谈企业财务信息化建设[J]. 财会学习，2019（18）：57-58.

[3]曹培. 浅谈集团公司资金集中管理存在的问题及应对措施[J]. 全国流通经济，2019（12）：22-23.

[4]孙利波. 企业集团财务风险管控研究[D].云南财经大学，2020.

[5]王雪团. Z国有集团企业资金集中管理存在问题及对策研究[D].天津财经大学，2020.

[6]陈胜，刘娟. 基于流程重构浅谈企业财务信息化的重要性[J]. 全国流通经济，2021（21）：32-34.