信息化环境下企业财务核算的优化策略
2021-03-01王丽
王丽
摘 要:财务核算工作开展的实际状况对企业财务工作以及整体发展具有直接影响作用,为了保障企业财务工作以及整体发展水平,财务核算工作的受重视程度应当得到不断提高。企业的财务核算工作,对于促进企业可持续发展具有重要意义,是不容忽视的工作内容。因此,探究如何为企业带来更高效的财务核算工作对企业可持续发展具有至关重要的作用。专业化的会计人员与经济有效的财务核算方法是促进企业财务核算工作进一步规范、科学化的必要手段和前提,对于企业财务核算管理工作的相关研究也具有一定的现实意义。
关键词:财务核算;财务管理;信息化
经济的发展,企业竞争的加大,信息化技术水平的提高,促进企业构建财务信息化系统的需求增加。构建财务管理信息化系统与企业的综合实力、财务管理人员业务的水平、下属分子公司财务管理的统一化程度、以及财务信息化管理制度的推广程度密切相关。通过财务信息化系统,实现企业内部的物流、资金流、票据流、信息流的联动管控,同时快速的提取企业的各项财务数据并进行统计、分析、汇总,为企业管理层的经营决策提供有价值的数据。
1企业财务核算的重要性
1.1有利于提高会计信息质量
企业财务核算工作的规范化管理,是保证企业会计信息质量的重要环节,通过加强对企业财务核算的规范化管理,落实相应的管理措施,能够全面了解企业的经营发展状况,对于企业的决策者、管理层以及利益相关主体,这一举措能够对企业会计信息进行准确的核查,并且结合企业运行中产生的会计信息数据,加强对各项经济决策活动的充分考虑,提高企业发展决策的科学性和合理性。企业会计信息的质量与企业未来的发展之间有着密切的关联,通过加强企业财务核算的规范化管理,使会计信息质量得到了有效保障,落实规范化管理的相关措施,使会计信息更全面、更可靠。从客观角度上,企业的实际生产现状、经营状况能够体现出来,为企业的各项决策提供可靠依据,企业的财务核算管理工作规范化研究,提高了会计信息的准确性,保证日常的企业经营核算数据真实、准确,掌握企业的盈虧情况,结合实际的发展问题制定合理的改进方案,及时发现和解决企业的运行中存在的缺陷问题,使财务核算工作信息准确度不断提高,强化财务核算的有效性。
1.2有利于降低会计风险问题
企业财务核算工作通常都会面临着舞弊问题的风险,会计舞弊风险的防范中,设置会计岗位以及日常的财务核算管理工作均属于重点内容,通过加强对财务核算的规范化管理,能够提供一定的参考标准,加强对会计舞弊风险的有效防范。通过落实相应的管控措施,降低舞弊风险问题的发生几率。现代化企业的建设运行中,加强对财务核算工作的规范化管理,能够使会计风险问题的发生几率降到最低,避免受到人为因素的影响,导致企业财务核算的工作效率被减弱。一个企业中财务核算的工作内容通常繁多、复杂,并且在很大程度上会受到人为因素的影响。工作人员必须以细致的工作态度为财务核算的精确度提供保障,在对财务核算的规范化管理中,落实各项管理制度,保证财务核算的流程合理、科学,提高工作效率,降低会计风险,保证企业财务核算工作的顺利展开和运行,为企业的顺利发展提供切实的保障和支持。
2信息化环境下企业财务核算的优化策略
2.1业务系统与财务系统集成统一管理
财务管理的信息化,不是仅仅只解决财务核算的电子化,更重要的是以企业经营管理为目标,构建业财融合的信息化系统,满足各部门的数据需求,指导企业的经营发展,为领导的经营决策提供有效的数据支撑。企业构建财务信息系统的前期,财务部门的领导需要到各业务部门进行调研、沟通,深入到业务的流程管理中,了解业务的信息需求。同时,结合财务的核算规则、核算流程、信息系统各模块的功能,与业务部门的相关领导一起进行业务流程的梳理和合理优化,对企业的资源进行整合,从而构建一套企业各项活动以实现节约化、精细化管控为目标的信息系统。共同打造企业的数字化管理平台-财务共享空间,满足各部门对数据的需求。财务共享空间数据的及时传递,也将财务的事后核算、统计、分析转变为各项活动事前及事中实时的核算、统计与分析,形成集成化的管控,对企业运营过程中所产生的信息流、物流、票据流、资金流做到有效的监管。
2.2建立适合企业自身的财务管理信息化制度
健全的财务管理信息化制度,是实现财务管理信息化建设的基础前提和保障。该制度应具有一定的灵活性与适应性才能应对在建设及运营中可能会出现的各种问题,以确保在突发状况发生的情况下,可以进行适当的调整与修正。完善信息化运行制度,编制信息化运行管理制度和规范手册,达成工程项目管理的标准化和规范化,为企业构建健全的财务管理信息化创造条件。建议从以下几个方面完善企业财务管理信息化制度:首先,完善财务数据的提取和记录来源,明确各部门的职责以及保证原始数据的真实性、及时性和完整性。通过设置详细的要求并对相关人员进行培训,使得企业的管理层和员工能够快速的熟悉财务管理信息化系统,使相关的部门和员工可以根据要求更好地完成记录。其次,在数据共享平台中,共享预算数据,确保各部分明确自身的职责、任务和目标,确保预算得到有效执行,建立完善的财务数据反馈制度,从而加强企业的成本控制,为企业领导者提供及时有效的决策支持。
结束语
基于互联网新技术的普遍应用,财务会计在未来的工作方式、生产环境、扮演角色以及价值体现等方面均将发生全面的系统性转变。企业的财务管理者及所有财务人员需要勇攀高峰,做业务发展的合格伙伴。在信息技术辅助下,融合核算创新、制度创新等方面进行综合考量,依靠技术的力量重新定义财务核算工作,新的工具赋予新的能力,继而又为彼此创造新机会,帮助财务工作者从原有的基础工作转向数据洞察,关注实时业务、提供实时分析、做出实时决策、得出实时反馈,从而对运营和决策起到强有力的支撑作用。
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