事业单位会计档案云存储平台的构建研究

程雪英

摘 要：云存储平台这一新生事物的出现与建立以其高性价比和大容量的优势打破了会计档案存储及管理工作的困局，促使事业单位的会计档案管理进入规范化，信息化和精准化的模式之下。本文提出了建立事业单位的会计档案云存储平台的设想，分析了事业单位会计档案云存储平台构建的必要性，给出了事业单位会计档案云存储平台的构建及实现路径。

关键词：会计档案;事业单位;会计档案;云存储平台;必要性;实现路径

对于事业单位而言，会计档案属于各类会计资料，在会计核算过程中形成、接收、反映和记录事业单位的各项经济业务。计算机可用于传输、形成和存储会计文件。过去事业单位档案以纸张为信息存储载体，但随着信息化的深入，云平台存储有可能成为未来会计档案存储的主流形式。

1 事业单位会计档案云存储平台构建的必要性

笔者所构建的会计档案云存储平台是以云计算机作为基础，其作用是为事业单位进行会计档案存储提供有效的存储方式，其将网络通信、虚拟化存储等进行整合，从而构建出了相应的网络存储。我国的事业单位对会计档案的管理意识较弱，并且会计档案无法为事业单位的发展提供经济上的指导，使得事业单位的档案管理长期处于消极的状态，很多事业单位对纸质版的会计档案的存储持的是消极的态度，对于本身就较为复杂的电子会计档案更是无法去推进其建设，所以笔者认为非常有必要去构建会计档案云存储平台去实现事业单位会计电子档案的有效存储。

2 事业单位会计档案云存储平台的构建

2.1 事业会计档案管理的云存储平台构建的原则

本研究所设计的事业单位会计档案云存储平台在投入使用之后，将会成为有效评价事业单位各项经济指标的重要经济工具，所以必须遵循一定的原则进行，具体的原则如下：①事业会计档案云存储平台要兼具安全和完整性：这点是事业单位会计档案管理就基本的要求，首先事业单位会计档案管理要保证数量和质量方面的完整;其次要保持事业单位会计档案的物质实体和政治两个方面的安全。 ②事业单位会计档案云存储平台要做到检索职能和便捷：该系统另外一个功能就是进行知识的存储和提供，所以系统的设计过程当中要兼顾信息共享和信息传递的同步，系统在设计的时候要考虑到政府工作人员使用习惯，保证信息获取过程的智能化。 ③事业单位会计档案云存储平台要保证存储量及存储时间永久化：事业单位会计档案数据量是非常大的，很多单位都达到了TB的数量级，并且事业单位会计档案管理还在逐年增加，这点就要求所设计的系统所提供的数据库技术要足够先进，要保证能实现信息存储的海量化。

2.2 事业单位会计档案云存储平台构架

我们所设计的事业单位会计档案云存储平台共分为两个层次，分别展现层和数据层。在该系统当中展现层分为档案实体部分和归档管理部分，数据层的功能主要是进行事业单位会计档案管理，因为事业单位会计档案的特殊性，所以也将数据存储做为该平台的一个功能模块。

2.3 事业单位会计档案云存储平台的安全管理

建立一个安全性高的事业单位会计档案云存储平台是非常复杂的过程，该体系不仅要求设备要有绝对的安全性，还要求应用软件、计算机操作系统、网络系统、数据库系统有绝对的安全性;整个安全系统包括对用户身份的授权、认证、审核、审批等工作，档案信息的传输要绝对保密和绝对完整。该平台的使用人员必须要对系统当中的安全风险有着充分的认识，避免出现信息安全方面的问题。

2.3.1 实行平台用户的统一化管理。该平台要对用户权限、用户访问进行统一化管理，为各个用户创建帐号、为每个用户分配权限，该平台采用先进化的信息技术，对所开通的资源实行统一管理，保证平台当中大部分的会计档案管理工作自动完成。

2.3.2 开通统一化的平台授权。授权是以用户做为中心，是以策略为基础建立的一种档案管理模式，平台的访问是由一系列规则来界定的，所设定的规则和用户之间有着一定、必然的联系。

2.3.3 平台安全审计。安全审计工作能够对事件的数据进行收集及分析，保证平台的使用者能够在复杂环境当中识别出恶意行为和活动。

3 事业单位会计档案云存储平台功能的实现

会计档案是事业单位经济发展的宝贵资源，也是事业单位提高竞争力的关键。当前我国已经认识到了事业单位会计档案的重要性，笔者所设计的系统以加强信息化建设、不断完善基础性的网络设施、加强数据库建设等为理论基础，该平台实现了资源存储、资源共享等目标。事业单位会计档案管理虽然说是会计部门的工作内容，但是要很多的部门共同参与到其中，同时将事业单位会计档案的作用充分的发挥出来。

3.1 事业单位会计档案云存储平台功能模块的实现

3.1.1 归档管理。在前面的分析当中，已经明确了事业单位会计档案云存储平台共分为3个部分，分别是预归档、归档、归档审核3个部分，这一过程实现了事业单位会计档案形成期的全部功能。

3.1.2 档案实体管理。这一模块的功能是为了达到档案实体化管理，保證档案管理的科学性。

3.2 数据层模块功能实现

事业单位会计档案管理在实施的过程当中都会形成具有一定价值的信息，所以数据层在设计的时候会和很多的外部系统之间进行接口，然后就会产生待归档的事业单位会计档案，本文所设计的事业单位会计档案云存储平台提供了标准化的归档接口，财务部门和档案系统之间实现了互连。该模块主要是对所形成的电子事业单位会计档案存储到云平台当中，方便用户使用的时候进行搜索和提取，是保证档案完整性的一个重要功能模块。

4 结束语

综上所述， 事业单位会计档案管理工作是兼具知识和技术储备的主要形式，对于事业单位经济建设来说属于核心信息的一部分，事业单位会计档案云存储平台的构建将会为事业单位经济发展提供了强大的信息支撑。我国事业单位会计档案管理工作虽然已经有所发展，但是尚未形成统一化的管理平台和机制，同时信息资源的安全性和完整性也存在着严重的不足，没有办法更好地服务于事业单位经济发展，档案管理工作需要进一步提高。本文设计出了一种能够对事业单位会计档案进行集中化、统一化管理的云存储平台，实现了事业单位会计档案的有效存储以及共享两大功能。

参考文献：

[1]肖强，郑慧，梁远亮.知识管理在档案信息网管理中的应用[J].浙江档案，2011，（4）.