探讨做好企业退休人员档案管理的对策

王桂燕

摘 要：企业退休人员是一个相对特殊的群体，其在职期间为社会的建设和发展做出了巨大的贡献，这些人员在退休之后，仍然应当享受到一定的福利待遇。基于此，企业的档案管理部门就应当有效管理退休人员的档案。一方面，这可以为退休人员获取福利待遇提供保障，另一方面，也是有效推进我国建设和谐社会进程的重要支撑力量。本文对提升企业退休人员档案管理质量的对策展开了探讨。

关键词：企业退休人员;档案管理;对策

在我国社会保障机制中，企业退休人员是其中的重点对象。企业退休人员的档案不仅能够直观展示出其在职期间的思想政治水平以及工作经历，还可以作为一项关键凭证，为其获取相关的福利待遇提供保障。所以，对企业退休人员的档案进行有效管理应当是企业档案管理部门工作的重点内容，与此同时，这项工作应当注重从多方面入手，切实增强企业管理退休人员档案的水平。

1建立健全企业退休人员档案管理机制

在建立健全企业退休人员的档案管理机制时，企业的档案管理部门应当以现阶段工作中存在的缺陷作为依据，对欠缺的部分进行改进，从而有效完善档案管理机制。不仅如此，从事档案管理的工作人员需要对整个档案管理流程展开系统的调查与研究，搜寻出其中存在的问题，并采取合理的解决措施，以实现对档案管理流程的优化。一个规范的标准是开展管理工作的必要前提，企业应当建立健全相关的档案管理标准，进而实现规范化管理企业退休人员档案管理中所包含的档案收集、档案整理、档案形成、档案存储以及档案使用等各个管理流程的目标，促使这项工作开展的有序化。

除此之外，完善的档案管理机制中还涉及到档案管理的监管机制。有效的监管机制能够为各个管理环节与既定的档案管理有关标准和制度相吻合提供保障，并且有利于短时间内发现管理环节中存在的问题和缺陷，并借助科学有效的方法对其进行优化。与此同时，为了能够客观且公正的评估档案管理人员开展管理工作的质量和效率，企业需要对管理机制中所涵盖的考核评价机制进行完善，设计并推行有效的量化考核标准。如此一来，档案管理人员晋升职位和薪资待遇评价等环节就可以与其考核结果进行有机结合，在考核机制以及自身发展的推动下，档案管理人员工作的主观能动性会得到有效的增强，从而提升企业退休人员档案管理工作开展的质量。除考核机制外，还应当建立合理的激励机制，以形成良好的管理氛围，促进管理机制的建立健全[1]。

2提升对企业退休人员档案管理的重视程度

企业退休人员的档案管理工作是一项十分重要的基础性工作，企业的经济管理者以及企业档案管理部门的工作人员应当对这方面内容有着深刻的认知，强化对于这项工作的重视程度。首先，企业的管理层面应当增加投入到这项工作中的人力资源与物力资源，为这项工作的开展提供物质上的支持，打下良好的基础;其次，档案管理部门的人员配置要进行优化，一方面，需要加大引进信息管理技术人才和专职管理人才的力度，积极从企业外部吸纳高素质人才，促使这些人才在退休人员档案管理中发挥出自身的价值，提升管理质量，另一方面，还应当对现有人才进行有效的培训，通过培训活动向其传输更加先进的管理理论和方法，推动现有管理人员服务意识的提升，并作用于档案管理工作的进程中。对人员配置进行优化有着多方面的作用，不仅可以实现与企业内部其他职能部门之间的协调合作，还可以为企业退休人员能够及时获取应得的权利和福利提供保障。

在开展工作的过程中，为了能够真正提升对于企业退休人员档案管理工作的重视程度，就应当有效培养有关工作人员的思想政治水平，只有使其思想水平达到一定的高度，才能够正确认知退休人员档案管理工作的重要性。第一，在日常的工作中，档案管理人员要合理分析并充分利用与档案管理工作相关的资料，充分理解其中的精华内容;第二，要培养管理人员的服务意识，提升其工作的责任心，并鼓励管理人员深入学习我党的指导思想，使国家层面与档案管理工作相关的政策和方针能够真正落到实处。

3建立健全信息化管理机制

当前，信息化的发展趋势已经渗透到了各行各业的发展中，档案管理工作也在这样的环境下对自身工作中的多个环节进行了优化和改善，以便更好地适应现阶段的发展需求。建立健全企业档案信息化管理机制是提升档案管理工作信息化的关键举措，首先，要深入调查并研究退休人员的档案管理过程，从而为完善信息化管理机制创造良好的条件;其次，要有效规范档案信息化管理的程序，并建立相对完善的管理制度和标准;最后，搭建起一个档案资料数据系统，并严格审查并反复核算退休人员档案信息的收集和录入等环节，使录入到档案管理系统中的资料做到真实有效。此外，针对档案管理过程中所涉及到的档案交接环节，企业的管理层面应当对其进行严格的规定，并科学指导该环节的有关工作，促使其有序开展，实现企业退休人员档案管理工作可以具备更好的延续性[2]。

信息化档案管理机制与传统档案管理机制一项最显著的差异就在于档案形式。信息化档案管理中，档案信息基本是以电子形式存在的，而传统档案管理机制中，纸质档案是档案信息最基本的存在形式。因此，在信息化档案管理机制下，档案管理人员需要对电子形式的档案信息进行有效的录入，并做到无遗漏。同时， 对档案信息进行重新核查和比对时，也可以借助信息技术，一方面，借助计算机设备就可以完成档案的录入，其后续查询和使用也会更加便捷，加快了档案管理的效率，另一方面，与传统纸质版的档案信息相比，电子档案信息无需占用过多的实际空间，节约了资源，对电子档案进行备份也更加容易。由此可见，借助信息化档案管理手段不仅可以加快对企业退休人员档案进行管理的效率，还能够在很大程度上提升这项工作开展的质量。与此同时，对于企业内部原有关于退休人员的纸质版档案信息，档案部门要利用合理的方法对其进行妥善的保管，避免这些档案遭到破坏或者是丢失，并保证每隔一段时间就对其进行检查，将存在的安全风险有效消除。

总结：

综上所述，企业的退休人员是社会中的不可或缺的一个特殊群体，提升企业管理退休人员档案的质量是十分重要的基础性工作。企业应当建立健全针对退休人员的档案管理机制，并转变原有的意识，强化对于这项工作的重视程度。不仅如此，新的时代条件下，信息化已經渗透到了各行各业中，基于这样的环境，企业退休人员档案管理工作中应当充分融入信息化，并完善信息化管理机制，做好企业退休人员档案管理工作。

参考文献：

[1]王俐.企业退休人员档案管理浅析[N].大同日报，2020-08-26（007）.

[2]谢延斌，杨艳，谢智强.深入做好退休人员人事档案规范化整理和数字化工作[J].兰台世界，2020（07）：6-7.