大数据背景下企业财务管理的挑战与策略
2021-03-01杨益飞
杨益飞
摘 要:大数据时代的到来为市场经济环境下的企业带来更多的机遇,这也使企业的财务管理更加复杂。企业要紧跟时代发展的脚步,就要对陈旧的财务管理模式进行革新,强化企业财务管理,提高企业经济效益,使企业更好地适应大数据时代。机遇与挑战并存,企业还要针对时代变革带来的风险进行分析,制定应对措施,收集符合本企业发展的数据信息,根据企业自身情况调整战略措施,帮助企业顺利应对大数据时代的挑战,替身企业财务管理工作水平。
关键词:大数据背景;企业财务管理;财务管理;挑战与发展
大数据时代的到来为企业的发展注入了新鲜血液,企业要时刻紧跟时代发展,适应大数据时代下的市场竞争,就要及时调整财务管理模式,要充分利用大数据为企业发展积累更多宝贵经验,及时更新企业财务管理部门的技术手段,进而提高企业财务决策率,提高企业财务管理水平。同时注意大数据时代给企业财务管理带来的不利影响,对企业财务管理发展方向做出预判,并制定相应的应对措施,让大数据为企业发展提供更多更好的帮助与支持。
1、大数据概述
大数据是通过云计算及应用关系分析对事物发展变化进行预判,通过各种模式手段获取的多样化信息资产,多样化、快速化是大数据在实际应用过程中变现出的基本特征。以互联网为依托出现的大数据更大限度地影响着企业更部门的工作管理,大数据时代下,企业转变传统思维模式,通过大数据分析促进企业决策决定,增强企业执行力。
2、大数据对企业财务管理的影响
2.1深度挖掘财务数据
以财务为企业管理核心的传统财务管理,通常只注重企业利润而忽略其他影响企业发展的主客观因素,大数据时代的到来对传统的财务管理工作带来冲击,让财务管理中的数据来源和处理发展方法进行革新。互联网信息技术的发展丰富了企业财务管理的工具手段,渠道多样、内容丰富的财务数据更加充实了企业的财务信息记录,促使企业财务数据收集更加精准,财务管理工作范围覆盖更加广泛,帮助企业更快更好地决议决策,进而提高企业市场竞争力。
2.2强化企业预算管理
预算管理工作是企业生产经营中十分重要的工作,而我国部分企业基本没有完善的、行之有效的预算管理工作体系,缺乏数据支撑的预算工作仅仅浮于表面,无法为企业发展带来实质性的帮助。大数据时代的到来,让企业在低成本的基础上完成更加细致准确的信息采集工作,企业以大数据为实际依托,搜集到的真实数据支持企业更加精准的完成预算管理工作,让企业预算管理不再徒有其表,充分发挥预算管理的作用,进而提高财务预算管理工作水平。
2.3加强财务部与业务部联
在传统的财务管理模式下的企业中,财务部门与业务部门是分开独立作业的,两个部门的工作交叉性低,通常是一个部门工作结束后,转接到另一个部门,这种工作模式延长了部门工作时间,降低工作效率,也会出现部门之间不和谐,推脱责任的现象。互联网信息技术可以改善企业这一不和谐的现象,各部门之间只需要通过计算机进行沟通传递数据信息,就可以让其他部门的同事及时了解工作进度,加强企业各部门间的工作效率,提高企业部门间的沟通协调能力。
3、大数据背景下企业财务管理面临的挑战
3.1企业财务管理共享系统不成熟
在共享信息时代,有些企业管理人员在没有充分了解和准备的前提下所建立的企业财务管理信息系统并不完善,忽略工作细节,导致客户数据流失或遗漏财务数据,降低企业各部门信息共享时效,影响公司正常运营。各部门之间共享信息,协调工作才能帮助企业更好地运营,部门信息的不对称,极大限度地增加了企业财务管理工作的效率和难度,时企业难以跟进时代发展。同时财务管理人员坚持老一套的财务管理系统,缺乏财务管理创新,也会阻碍企业发展。
3.2财务管理储存空间不足
由于大数据时代下信息增长速度过快,企业财务管理部门要及时更新财务系统存储空间,来保证财务管理系统数据的收集和支持。我们所知道的大数据为企业财务管理系统提供的数据庞大且繁冗,其收集处理分析工作也是要企业财务部门通过互联网信息技术进行筛选解析并利用,其中的工作难度不言而喻。所以财务人员要有准确的分析能力,并能根据企业财务管理现状,分析明确对应措施,让企业在劳动实践和报酬固定的情况下,实现更高效率的财务数据收集处理工作。
3.3信息的安全性不高
共享互联网信息技术中,共享两个字告诉我们大数据下的信息是面向大众、毫无秘密的。所以,企业没有成熟完善的财务管理系统,便无法分析筛选真实有效的财务数据信息,导致财务管理部门的数据分析不精准,给企业直接或间接的带来损失和影响。所以企业在进行财务相关工作时,必须对于财务数据信息进行加密加锁处理,保证财务信息的安全,保证企业商业寂寞不外泄,防止盗用。
3.4财务管理理念滞后
企业的生产、销售、流通一直都是企业重点关注的运营环节,只注重企业业绩和利润,造成企业财务管理理念落后,且落后的企业财务管理工作会直接影响共享信息对企业发展的影响作用。作为企业重要的职能部门,财务管理部门要有独立处理工作事务的能力,学会及时有效地处理企业数据信息,为企业发展提供有效的数据支持,使企业财务管理更加有效。
4、大数据背景下企业财务管理面临挑战的应对策略
4.1强化企业财务管理风险控制,消除管理边界化
大数据时代的到来推动经济全球化的高速发展,企业随之面临更加多样化的风险和挑战。为使企业更加适合現阶段下的管理需要,要强化企业财务管理风险控制,在进行财务工作的运营和创新管理过程中,要注意规避风险,防患于未然,加强部门沟通交流,将大数据的优势利用到极致,通过互联网与计算降低企业投资风险,强化企业财务管理。同时,大数据时代是以数据信息为发展手段的互联网时代,如何让企业降低成本的同时,更加高效地获得有效的数据信息,是大数据时代对企业提出的更高的要求。企业要加强各部门的信息共享,企业内部各部门必须团结一致,互通有无,使各部门及时获得有效的信息并加以利用。而财务部门在其中可以更加快捷的筛选分析有效的数据信息,实现财务与项目的统筹管理,财务与业务的互助模式,模糊各部门间的界限。同时要数据为支撑的企业在发展中,要不断整合数据信息,深入挖掘有效信息,为企业的发展提供数据支持,为企业的财务管理工作积累经验。
4.2优化财务管理信息平台,加强数据信息管理
企业财务管理系统要求企业不断提高財务管理处理信息的能力,通过财务管理系统对企业数据处理及分析,让企业各部门之间沟通共享无障碍,及时发现企业发展中的问题并提出行之有效的解决方案。财务人员通过财务信息管理平台对企业运营数据进行分析预算,可以提高财务分析结果的正确性。企业各部门利用财务管理平台进行数据分析,可以提高各部门的工作效率和科学有效性,降低企业运营成本,且财务管理信息平台可以根据时代的发展优化创新,保证企业长久发展。与此同时,平台搭建完毕后,仍需加强数据信息管理。企业要加强自身财务数据信息管理水平,就要在大数据背景下,根据实际情况调整更新财务数据信息管理体系,对搜集到的数据进一步加强分析利用,强化财务数据信息安全。要实现自检,对自身财务数据信息管理工作进行定期检查,查漏补缺,及时发现问题并解决。注重信息收集的模块功能,保证信息质量的同时提升信息的甄别能力。总之,财务部门作为直接接触财务数据信息的职能部门,要强化数据安全意识,引进先进的技术和优秀的人才,对财务数据软件进行定期维护,增设防火墙,设置安全密码,保证企业财务数据的安全。
4.3引进先进的财务管理理念,培养大数据时代下的财务人才
大数据时代的到来不仅为企业发展提供更多方向和机遇,也对企业财务管理工作者提出更高的要求。企业要充分认识财务管理工作对企业发展的重要影响,企业的管理者及财务人员要不断学习最新的财务管理理念,提升企业对财务工作的重视度。财务人员要根据时代发展的需要进行数据整理分析,将学到的最新的财务管理技术手段运用到企业的财务管理工作中。要引进先进设备支持大数据时代下的财务管理工作,加大信息技术优势,开启大数据共享模式,加强内部的部门沟通共享工作,帮助财务部门筛选有效的数据,增加部门之间的工作黏性,为企业各部门工作提供更加便捷的工作渠道。此外,人是重要的生成要素之一,企业要培养最新的财务人才来适应大数据时代的发展,大数据时代对企业财务管理人员的专业技能要求更高,人才的竞争才是当下企业竞争的决定因素,而高素质的财务管理团队才能为企业的竞争提供更加有力的竞争条件。大数据时代要求财务管理人员及时自省,发现不足,不断改进,不断提高自己的专业技能和素养,为企业财务工作发挥更大价值。因此,企业要将高效财务管理团队作为企业发展的重要目标,建立完善的财务管理团队,定期培训财务管理人员,使其更高效地分析辨别数据信息,提升财务数据信息质量,及时更新调整财务管理系统,不断提高企业自身竞争力,为企业创造更大的经济效益。
总结
大数据时代下,企业面临着多重挑战与机遇,要及时自我剖析,找出不足及时调整。企业利用大数据进行高效的财务信息收集管理工作,结合自身情况优化分析财务数据,对企业内部财务系统实时更新改进,建立更适合企业发展的财务管理制度,为企业的发展做好铺垫,同时为企业引进高端财务管理人才,使其更加符合大数据背景下财务管理工作的发展要求,增强其大数据意识,以加强企业财务管理水平,帮助实现企业健康可持续发展。
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