离散制造业SAP系统产品生产成本核算准确性及存在问题

刘春玲

摘 要：本文介绍了离散制造企业使用SAP系统产品生产成本核算的流程，成本的计价方式，和差异来源和分摊规则，对引起差异的原因进行分析，有利于生产制造企业进行核算和成本控制。

关键词：SAP系统;产品生产成本核算;标准成本

1.引言

随着智能化和数字化的发展，ERP系统已经被众多企业使用，帮助企业进行资源的管理。SAP是ERP系统的一种，包含销售、生产、采购、财务、成本五大模块，具有业务财务一体化功能和成本核算优势，被越来越多的中小企业使用。SAP提供了逻辑性较强的成本核算体系，业务和财务人员按照操作规范，就能得到准确的生产成本数据，但在成本分析方面，财务人员对核算原理不是很清楚，很难对差异的原因进行分析，很难对成本进行有效管控。

2.实际业务数据与系统数据同步

业务数据要想准确地反映在系统中，需要确保相关的主数据创建准确。SAP中物料在使用的时候需要在系统中按照物料的类型创建物料号。物料有很多属性值，一旦创建错误，会导致后续业务成本数据失真。物料创建后，工艺部门需要创建的物料清单和工艺路线，其中工艺路线定义了生产该产品需要的工序，工序是在工作中心中完成，工序中定义每种作业需要的标准工时数量，BOM层级是否准确搭建和工艺路线中相关参数是否正确，都会影响最终的成本数据。

除基础主数据会影响成本数据外，业务数据也会影响成本数据。例如：（1）采购人员没有及时更新采购价格，仍按照入库价值会产生较大入库差异。（2）生产人员没有及时投料或报工，会导致生产订单产生差异。（3）实际的库存已被消耗，发票校验产生的差异没有库存对其消耗，会产生较大的差异。（4）生产订单数量较大，订单没有完工结算且已经收货部分被卖出或消耗，则在订单实际结算产生差异之后，会形成未分摊差异。

3.成本中心的设立和费用收集

成本中心是费用归集的对象，决定了成本核算的精细度。对于管理和销售类的成本中心一般是按照部门设立的。对于制造类成本中心，一般是每个工作中心设定一个成本中心，可以是多对一的关系。制造类的成本中心划分的越细，成本统计的则更加准确，但并非越细越好，如果细到已经没法区分将费用记到哪个成本中心，则无法实现成本的归集。因此，成本中心的划分是适度的。对于能计入到直接生产成本中心的费用则直接计入，不能计入直接生产成本中心的费用则计入辅助类成本中心。月底根据分摊分配规则将辅助类成本中心收集的每种费用，并按照直接生产成本中心的工时进行分摊。分摊后，辅助类成本中心的余额为零。对于直接生产类成本中心，其费用包括直接计入成本中心或从辅助类成本中心分摊。这两类费用根据作业类型分别汇总，每个成本中心收集到每种作业类型实际的报工工时。

4.采用标准成本法的物料分类账原理

有了实际作业价格之后就对生产订单进行重估，生产订单重估包括两个方面，一个是料费重估，另外一个是工费重估。料费重估，由于此时物料的实际价格还未还原成实际价格，此时的料费重估仅包括量差，不包括价差。另外，每个成本中心每种作业类型的实际价格得到之后，则可以对生产订单中的实际工费进行重估。对于没有完全收货的订单，则在月末的时候自动计算在制品。生产订单的差异等于生产订单的总投入减去已转出，已转出就是按照订单计划成本收货的金额。生产订单的总投入是订单的实际总投入，包括实际的料费加上实际的工费。也可以直接计算总的差异。料费的差异由物料的量差引起。工费的差异来自计划作业价格和实际作业价格的差异，再乘以相应的工时，得到工费差异。生产订单结算即对生产订单的差异进行结算，形成物料的单层差异。

通过使用标准价格，使得实际业务中产生的差异统一计入到相应的库存差异科目，差异的来源包括单级差异和多级差异。单级差异是物料自身所产生的差异，如材料采购差异、生产订单差异、发票校验差异、期初导入差异等。多级差异是由这个物料的下层物料根据BOM层级上卷而来的差异。月底通过运行物料分类账将差异自动按照当期库存出库数和库存结存数的比例分摊到成本和库存中。

5.成本分析存在的问题

5.1财务人员不熟悉SAP系统成本核算原理

随着财务的自动化发展，财务人员了解系统原理的机会越来越少，按照系统搭建人员提供的操作步骤进行执行，所有的逻辑都是系统自动计算。如果所有的环节都是按照规范操作，则结果也是准确的，一旦操作环节出现异常，就会导致结果异常。由于财务人员缺乏对系统成本核算原理的了解，当出现成本异常时候，不知如何入手查找差异。

5.2系统操作不规范

SAP系统最大的优势是业务财务一体化。前端业务出现异常，会导致成本异常。SAP系统使用人员，缺乏系统培训就开始在SAP系统中操作，导致很多问题。

5.3运维体系不完善

大多数运维都是最终用户直接与顾问取得联系，使得顾问被大量、简单、重复的工作纠缠，很难从顶层系统的思考提高成本核算及差异分析的简便性。

5.4缺乏相应的惩罚及激励措施

对于不规范的操作，缺乏相应的惩罚措施，导致相同的问题反复出现。对于诸如关键用户角色，不能提供激励措施，导致关键用户没有足够的动力承担相应工作。

5.5用户的报表需求不能及时满足

用户需求没法及时得到满足，如成本分析报表无法自动出具，需要用户手工出具，增加了分析难度。

6.成本分析问题的对策

6.1提供及时有效的培训

顾问定期对关键用户和最终用户进行培训，包括成本核算原理培训和系统操作培训。由于成本模块会计凭证由业务凭证集成而来，所以让业务部门了解成本凭证的生成原则十分必要。通过成本培训能减少业务数据差错。关键用户需要及时对最终用户进行系统操作的培训。

6.2建立健全运维体系

一个较为完善的运维体系至少包含最終用户-关键用户-顾问这三个层次。每家公司每个模块至少一个关键用户，该用户熟悉该模块业务流程及SAP系统操作，当最终用户遇到问题的时候，可以首先与关键用户沟通，关键用户能解决的问题直接解决，关键用户不能解决的问题则提交至顾问，顾问解决后反馈给关键用户，关键用户再与最终用户沟通。长此以往，关键用户经过知识积累，解决问题比率逐渐提升，逐渐建立起合理、稳定的运维体系。

6.3完善惩罚及激励措施

制定SAP用户惩罚及激励措施。对于业务操作不规范问题应及时给予相应的惩罚，对于关键用户给予相应的激励，使其更加乐于从事关键用户的工作，并及时做到新最终用户的培训工作。

6.4加强信息化建设

SAP系统上线之后，随着用户需求增加，仍需要对系统进行持续优化和改进，开发出满足用户需要的报表，为成本分析提供便利。

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